Prechod na QuickBooks Online z pracovnej plochy? Buďte pripravení na konverzie bolesti hlavy

Anonim

Prebieha prepnutie na službu QuickBooks online zameranie na vaše podnikanie? QuickBooks Desktop verzia nepríde kedykoľvek čoskoro. Zdá sa však, že vývojár programu Intuit si želá, aby každý užívateľ na pracovnej ploche nakoniec prešiel na online verziu.

Okrem toho sa zdá, že Intuit je pripravený poskytnúť podporu na pracovisku motiváciu pre prechod na QuickBooks online. Prechod na online verziu posilní toky príjmov spoločnosti Intuit z účtovacieho programu.

$config[code] not found

Ako píše Charlie Russell v správe Sleeter Report: "Môžeme vidieť, že väčšina úsilia spoločnosti Intuit bola zameraná na QuickBooks Online. Určite z hľadiska marketingu a výskumu. Zatiaľ čo Intuit stále predáva veľa jednotiek pracovnej plochy QuickBooks, je písanie na stene? Je plocha, ktorá zanikne? "

Zdá sa, že spoločnosť Intuit v priebehu štvrtého štvrťroka 2014 vykazovala investorom svoju ruku. Vedúci pracovníci spoločnosti uviedli, že QuickBooks Online generuje viac ako 800 dolárov ročných tržieb na zákazníka, čo je nárast o 300 USD oproti QuickBooks Desktop. Tiež QuickBooks Online je globálna platforma, čo znamená, že spoločnosť môže zamerať na oveľa väčší trh z hľadiska zemepisnej veľkosti. Napokon, online platforma QuickBooks umožňuje jednoduchý nákup dodatočných riešení pre služby, ako napríklad mzdy.

Ďalšou vecou, ​​ktorú je potrebné zvážiť, je všeobecný trend smerom k modelu založenému na oblakoch.

Online verzia QuickBooks je atraktívnou voľbou. Nie je však príliš atraktívny v procese konverzie. Takže skutočné rozdelenie úloh, ktoré sú potrebné na prechod od softvéru k on-line verzii nemusí byť tak jednoduché alebo nákladovo efektívne, ako by si mnohí obchodní používatelia chceli.

Kľúčovým problémom nie je samotná základná konverzia na službu QuickBooks Online. Problémy vznikajú skôr v procese migrácie v súvislosti s aplikáciami súvisiacimi s aplikáciou QuickBooks. Ide o programy, ktoré uľahčujú fakturáciu, obchodnú službu, mzdové účtovníctvo a iné finančné aplikácie, ktoré zohrávajú úlohu v každej transakcii Quickbooks.

Nie je to tak, že vy, malý podnikateľ, by ste mali odradiť od procesu online konverzie. Skôr by ste mali byť pripravení na cestu migrácie, ktorá si bude vyžadovať viac času a úsilia, ako aj jednorazové náklady.

V závislosti od vášho prístupu k podnikaniu, možno budete chcieť najať účtovnú firmu alebo firmu, ktorá sa špecializuje na konverzie, aby si zaťažila záťaž.

Ako Jim Filicetti, CPA a prezident QBO Hero, poznamenáva v článku o účtovníctve webu.

"Teraz sme oficiálne v kritickej konverzii QuickBooks Online. Kríza spočíva v samotnom účtovníctve. Z dôverných vzťahov, ktoré zdieľam so svojimi účtovníkmi na celom svete, jedna vec vyniká viac ako ktorákoľvek iná v konverznej kríze: schopnosť účtovných a účtovných firiem postaviť efektívne a užitočné konverzie z akéhokoľvek softvéru na QBO a ekosystém doplnky aplikácií. Intuit robí dobrú prácu pri konverzii dát. Nie sú to však účtovníci.

"Intuit má základné znalosti účtovnej a účtovnej firmy. Napriek tomu, že je prípad klienta konvertovaný z desktopového produktu QuickBooks na QBO, existujú aj ďalšie položky, ktoré je potrebné správne previesť a spustiť, aby sa konverzia považovala za úspešnú. "

Áno, môžete sa určite pokúsiť vyriešiť konverziu sami. Ale práve v týchto prídavných programoch, ktoré uľahčujú fakturáciu, obchodnú službu, mzdové účtovníctvo a iné finančné aplikácie, prichádzajú do hry gumovaním toho, čo sa účtuje ako jednoduchý prechod.

Ak nie ste hard-core do-it-yourselfer, pravdepodobne by bolo jednoduchšie a menej nákladné najať spoločnosť, aby túto konverziu pre vás.

Tým, že zveríte konverziu expertom, máte možnosť slobodne sa sústrediť na to, čo robíte najlepšie - prevádzkujte svoj malý podnik.

Ďalšia zjavná otázka, ktorá vzniká, však súvisí s cenami. Účtovníci a spoločnosti, ktoré sa špecializujú na konverzie, nefungujú zadarmo. Predstavia vám účet, keď práca skončí.

Ak používate účtovnú spoločnosť, s najväčšou pravdepodobnosťou budete mať k dispozícii ponuku možností, ako môžete službu prechodu na službu QuickBoks online poskytovať a účtovať.

Pozrite sa na účtovníka, ktorý zjednodušuje rozhodovací proces čo najviac. Zásadným pravidlom v účtovnom priemysle je ponúknuť pre túto službu viac ako tri možnosti, a preto by ste to mali hľadať v poskytovateľa služieb.

Niektoré účtovné firmy by tiež mali túto príležitosť využiť na to, aby konečne vyradili časovo uznávanú (ale zastaranú) prax hodinovej fakturácie. Takže toto je ďalšia možnosť, ktorú by ste sa chceli opýtať, či funguje pre vašu malú firmu.

Obrázok: Intuit / YouTube

8 Komentáre ▼