Manažérske správy sú napísané manažérmi, ktorí informujú svojich nadriadených o obchodných rozhodnutiach, pokroku v oddelení a výhľade do budúcnosti. Ak chcete urobiť dojem na vášho nadriadeného, predložte jej prehľadný, organizovaný prehľad, ktorý poskytuje informácie prístupným spôsobom. Zálohujte tvrdenia s údajmi a na usporiadanie informácií použite štandardný formát obchodných správ.
Štandardný formát obchodnej správy predstavuje vašu metodológiu, úvod, hlavné body, závery, odporúčania pre budúcnosť a výskumné dodatky. Skôr ako začnete, premyslite si informácie, ktoré by ste mali zahrnúť. Ak je to vhodné, pokryte prebiehajúce projekty, oblasti boli úspešné pre vaše oddelenie a oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie. Zahrňte budúci nábor, školenie alebo iné potreby, ktoré môžete predpovedať pre vaše oddelenie.
$config[code] not foundDiskutujte o projektoch so svojimi kolegami v očakávaní písania správy manažéra. Požiadajte o cenové ponuky alebo priame údaje. Zozbierajte pevné čísla, aby ste informovali svojho šéfa o tom, koľko pracovníkov ste si najali alebo odišli, koľko pracovníkov navštevovalo tréning a koľko produktov ste predali napríklad.
Navrhnite manažérsku správu, v ktorej sa diskutuje o cieľoch, projektoch a práci vášho oddelenia. Zahrňte cenové ponuky a údaje od kolegov. Skontrolujte všetky údaje, ktoré sa majú zahrnúť do dodatku. Overte, či je všetko presne popísané a je čisté a ľahko čitateľné.
Pripravte úvod, zhrnutie a závery správy. Úvod by mal byť čistý a stručný. Buďte kreatívni v závere; toto je vaša príležitosť ponúknuť nové obchodné stratégie a zhrnúť svoje pocity.
Znova prečítajte prehľad, aby ste sa uistili, že ste všetko pokryli. Urobte potrebné zmeny. Opravte to ešte raz, aby ste sa vyhli pravopisným alebo gramatickým chybám. Predložte manažérsky report vášmu nadriadenému.
Tip
Nechajte si veľa času na prípravu a odoslanie správy, aby ste nemuseli spěchat.
Povedzte svojim kolegom, že požiadate o ich názor na použitie v manažérskych správach.
