Ako byť sekretárom jednotky

Tajomníci sekcie sú odborníci v administratívnej podpore, ktorí pôsobia ako sprostredkovatelia medzi lekármi a pacientmi. Väčšina tajomníkov jednotiek pracuje predovšetkým v nemocničných zariadeniach, aj keď súkromné kliniky, právnické firmy, zubné ambulancie, poisťovne a vládne agentúry tiež zamestnávajú tajomníkov jednotiek. Pracovné povinnosti tajomníka jednotky zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na plánovanie, fakturáciu, písanie korešpondencie a správ, prepisovanie lekárskeho a administratívne a manažérske povinnosti. Pracovné povinnosti tajomníkov jednotiek sa budú líšiť podľa potrieb ich zamestnávateľa a ich úrovne zručností. Platový rozsah pre tajomníka jednotky je 20.870 až 42.600 dolárov ročne, pričom 29.680 dolárov je priemerná ročná mzda. Rozsah platov pre tajomníka jednotky je založený na niekoľkých faktoroch, ako je geografická poloha, skúsenosti a miesto zamestnania. Rovnako ako u všetkých profesií, musia byť splnené určité kritériá pre posudzovanie zamestnanosti. Aby ste sa stali sekretárkou, musíte mať zručnosti, ktoré zamestnávateľ hľadá a možno budete potrebovať certifikáciu v jednej z nasledujúcich oblastí: lekárske prepisy, administratívna správa alebo ošetrovateľstvo.

$config[code] not found

Získajte stredoškolský diplom alebo GED (všeobecný vzdelávací diplom). Zamestnávatelia často vyžadujú, aby uchádzač o štúdium mal vysokoškolský diplom.

Získajte potrebné kancelárske skúsenosti. Úloha tajomníka jednotky závisí od jej schopnosti účinne riadiť kanceláriu; to zahŕňa administratívne povinnosti, ako je podanie a používanie kopírky, skenera, faxu a iných kancelárskych zariadení bez pomoci. Ak chcete získať knižné skúsenosti, dobrovoľník vo svojej miestnej nemocnici, advokátskej kancelárii alebo poisťovni; táto práca vyzerá pôsobivo na váš životopis a umožní vám získať požadovanú skúsenosť bezplatne.

Zvýšte rýchlosť písania. Jednotliví tajomníci sú povinní robiť veľa písania; toto zahŕňa prepis, korešpondencie, správy a iné formy písomného obsahu. Väčšina zamestnávateľov vyžaduje tajomníkom jednotiek, aby napísali najmenej 40 slov za minútu, aby mohli byť považovaní za zamestnancov. Niekoľko bezplatných návodov na písanie je k dispozícii, ktoré vám pomôžu získať rýchlosť a presnosť potrebnú na to, aby ste sa stali sekretárom jednotky. Patria sem learning2type, Mavis Beacon a TypingMaster a môžete ich zakúpiť online alebo u miestneho predajcu Best Buy.

Prax na zdokonaľovanie počítačových zručností. Musíte mať znalosti v aplikáciách Microsoft Word, Word Perfect, Excel a PowerPoint. Pretože tajomníci jednotiek sú nevyhnutní pre celkovú administratívnu podporu, musíte byť informovaní o príslušnom softvéri a programoch. Sekretárka jednotky musí byť schopná vykonávať kľúčové úlohy, ako je napríklad sťahovanie a odovzdávanie súborov, ukladanie a ukladanie súborov a množstvo ďalších potrebných počítačových zručností. Nemusíte byť odborníkom, ale musíte byť schopný pracovať na týchto programoch s malou až žiadnou pomocou.

Absolvujte niekoľko vysokoškolských kurzov v oblasti informatiky alebo správy. Technológia vždy pokračuje, a tak by ste mali vy. Dokončenie vysokoškolských kurzov vo voľnom čase bude váš potenciálny zamestnávateľ pozitívne.