Ganttov diagram je nástroj používaný na plánovanie projektov, udalostí alebo osobných míľnikov alebo cieľov. Je vytvorený tak, aby zobrazoval poradie činností (úloh), ktoré je potrebné vykonať predtým, ako sa projekt môže považovať za dokončenú. Henry Gantt, strojný inžinier, vynašiel Ganttovu graf v roku 1910. Navrhol svoj graf tak, aby výrobný majster mohol sledovať plány, aby sa zabezpečilo, že práca prebieha včas. Grafy Ganttov boli použité pri stavbe priehrady Hoover a pri organizovaní veľkých projektov.
$config[code] not foundMyslite naopak. Napríklad 30. júl je dátum dokončenia. Existuje 10 úloh, ktoré musia byť dokončené pred týmto časom. Prvým krokom je rozhodnúť, ktorá úloha musí byť dokončená naposledy a ktorá úloha musí byť dokončená ako prvú. Potom rozhodnite, akú úlohu nie je možné dokončiť, kým sa neskončí iná úloha. Úlohy, ktoré nie je možné spustiť, kým nie je úplné, sú známe ako úlohy vzájomnej závislosti.
Rozhodnite sa, či je potrebný jednoduchý alebo komplexný graf Ganttov. Jednoduchý graf Ganttov obsahuje stĺpce pre úlohu, zodpovednú osobu a dátumy pred dokončením. Komplexný graf môže obsahovať tie stĺpce plus dátumy začiatku a konca, počet dní, ktoré bude trvať na dokončenie úlohy, počet dní, ktoré uplynuli, čiastkové úlohy a percento dokončené.
Do druhého stĺpca zadajte názov úlohy v stĺpci na ľavej strane (jedna úloha na riadok), meno zodpovednej osoby a zoradí zostávajúce stĺpce podľa mesiaca, dňa alebo týždňa. Pre komplexný graf uveďte stĺpce pre percentá alebo iné informácie, ktoré sa považujú za dôležité pre sledovanie projektu.
Nakreslite čiaru alebo dutú škatuľu, aby sa zobrazila očakávaná dĺžka každej úlohy, ktorá sa bude nachádzať pod príslušnými dátumami začiatku a konca. Zvážte vzájomne závislé úlohy a usporiadajte ich pod sebou a pod ich hlavnou úlohou. Samostatné úlohy je možné prispôsobiť počas celého životného cyklu projektu, aby bolo možné čo najlepšie využiť zdroje a čas.
Pamätajte na to, že máte flexibilitu vo vašej časovej línke projektu. Ak konečný dátum splatnosti je 30. júl, je všeobecne dobré plánovať jej dokončenie dva až tri dni skôr. To umožňuje možnosť choroby zamestnancov alebo inú neplánovanú udalosť.
Farba v úlohe, ktorá je uvedená v grafe, keď je dokončená, alebo použite inú farbu na označenie úlohy. Dátum dokončenia môže byť pridaný do grafu, ak je to žiaduce. Ak je projekt dlhý, manažér môže zvážiť malé slávnostné kroky pozdĺž cesty, aby povzbudil zamestnancov, aby zostali na ceste.
Pravidelne kontrolujte časový harmonogram (napríklad denne), aby sa zabezpečilo, že úlohy projektov sa dokončia včas. Ak je projekt oneskorený, môže byť potrebné preskupenie úloh. Naopak, ak je projekt v predstihu, preskupte niektoré úlohy, ktoré by mohli byť ťažšie zabezpečiť splnenie pôvodného termínu.
Tip
Užívanie triedy v riadení projektov je dobrý nápad, pretože dáva osobe prehľad o plánovaní. Ganttové grafy môžu byť vytvorené v tabuľkovom programe. Softvér Gantt Chart je možné zakúpiť online alebo od väčšiny predajcov softvéru.
