Prevádzkové spoločnosti spolupracujú s administratívnymi a kancelárskymi povinnosťami pre vrcholový manažment spoločnosti, či už je to generálny riaditeľ (CEO), šéf prevádzky (COO) alebo prezident spoločnosti. Inými slovami, operácie združujú prácu pre ľudí, ktorí robia väčšinu dôležitých rozhodnutí pre svoje podnikanie; preto spolupracovníci majú aj dôležité pracovné miesta.
základy
Operácie spojujú telefonické hovory s nadriadenými s nadriadenými a prijímajú správy od dôležitých klientov. Plánujú schôdzky, písali listy svojich šéfov a sledujú dôležité informácie týkajúce sa zamestnancov a klientov, zvyčajne prostredníctvom počítača. Mohli by pripomenúť hlavnému operátorovi jeho dennej agendy, zorganizovať stretnutia, odpovedať na e-maily a zaobchádzať s bežnou poštou. Môžu tiež pomáhať pri fakturácii, inkasách a mzdových účtoch.
$config[code] not foundzručností
Viac ako čokoľvek iné, prevádzkoví spolupracovníci musia pochopiť poslanie svojej spoločnosti a byť schopní riadiť sa pokynmi; preto musia mať silné počúvacie schopnosti. Musia byť tiež silnými komunikátormi, pretože sú často spojením medzi ich nadriadenými a ľuďmi, ktorí sa ich pokúšajú kontaktovať. Tiež by mali byť profesionálne, motivované, organizované, zdvorilé a spoľahlivé. Musia byť tiež znalí počítača a majú schopnosť písať.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPozadie
Pri prijímaní operatívneho spolupracovníka väčšina najvyšších riadiacich pracovníkov uprednostňuje kandidátov so skúsenosťami v duchovnom prostredí. Väčšina ľudí sa môže najať s dôkladnou históriou práce a silnými referenciami, pretože sa naučia pracovať s obmedzeným tréningom. Všetci však musia mať aspoň stredoškolský diplom. Niektorí majú tiež certifikát alebo asociáciu v štúdiách súvisiacich s kanceláriou, ako je klávesnica, gramatika, matematika alebo podnikanie.
vyhliadky
Takmer 1,6 milióna pracovníkov bolo v máji 2008 zamestnaných ako výkonní tajomníci, podľa amerického úradu štatistiky práce a ich príležitosti by mali naďalej rásť. Predpokladá sa, že pracovné miesta výkonných tajomníkov sa do roku 2018 zvýšia o 13 percent, podľa BLS. Tieto vyhliadky pravdepodobne zostanú po určitý čas stabilné, pretože vedúci pracovníci vždy potrebujú niekoho, kto by tieto povinnosti zvládol, a tak im ušetril drahocenný čas.
plat
Výkonní tajomníci získali viac ako 31 500 dolárov na viac ako 50 000 dolárov ročne od mája 2010, podľa PayScale.com. Presná suma závisí od spoločnosti a dĺžky času s tým istým nadriadeným.
