Podľa Úradu štatistiky práce úradní koordinátori získali v roku 2011 ročný priemerný plat vo výške 27 190 USD. Niektoré organizácie sa na ne odvolávajú ako úradní úradníci. Koordinátori kancelárie sú súčasťou administratívneho tímu zodpovedného za hladký priebeh organizácie a často komunikujú s výkonnými, riadiacimi a komunikačnými riaditeľmi a manažérmi ľudských zdrojov a financií.
$config[code] not foundkomunikácia
Kancelársky koordinátor prijíma všetku komunikáciu do spoločnosti vrátane e-mailu, telefónu, faxu a poštovej pošty a prenesie ju správnym oddeleniam. Je tiež zodpovedný za odosielanie pošty, odosielanie a prijímanie balíkov a udržiavanie zoznamov kontaktov alebo kontaktov. Taktiež posiela poznámky a upomienky administratívnemu tímu.
administratívne
Kancelársky koordinátor vykonáva administratívne úlohy, medzi ktoré patrí zostavovanie správ, kontrola databázy firmy, udržiavanie spoločných priestorov a pomoc iným zamestnancom v kancelárii. Ďalšie administratívne úlohy zahŕňajú plánovanie rozhovorov pre manažéra ľudských zdrojov, orientáciu zamestnancov, udržiavanie kancelárskych plánov a zabezpečenie kancelárskych potrieb.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingOrganizačná podpora
Kancelársky koordinátor navzájom prepája všetky oddelenia pre hladký priebeh organizácie. Spolupracuje so skupinami v rámci podniku s cieľom zabezpečiť implementáciu nových programov a politík, pripravuje logistiku stretnutí a ponúka poradenstvo v oblasti stratégií na zlepšenie služieb a vzťahov so zákazníkmi. Kancelársky koordinátor tiež pomáha pri organizovaní cestovania pre vedúcich zamestnancov a pomáha organizácii udržiavať vzťahy s partnermi a dodávateľmi.
Manažment kancelárie
Kancelársky koordinátor organizuje údržbu kancelárskych zariadení, zabezpečuje, aby bola kancelária čistá a aby každý zamestnanec mal potrebné potreby. Pomáha tiež finančnému úradu sledovať nákupy kreditných kariet, zosúlaďuje mesačné účty a vykonáva kódovanie faktúr.
