Je to príslovečná topánka na druhej nohe: po tom, čo ste príjemcom nespočetných e-mailov od svojich kolegov, teraz je na vašom rade napísať jeden. Ah, ako často si myslím, že môžeme zmeniť letový plán, keď sme pri kontrole; ale nenechajte sa pokúšať. Rovnako ako vy, tvoji kolegovia uvidia tvoj e-mail a okamžite sa pýtajú: "Čo chceš odo mňa?" A "Kedy to potrebuješ?" Žiadny priestupok nie je zamýšľaný a žiadny by nemal byť prijatý. Dbajte na vlastnú skúsenosť a napíšte stručný e-mail, ktorý sa dostane priamo do srdca veci.
$config[code] not foundNapíšte predmetovú líniu. Vaši kolegovia otvoria e-mail bez ohľadu na to, čo hovorí predmet, ale správne napísaný správny tón. Zmiešajte skutočnosť a humor, ak organizujete krvný disk, napríklad povedzte: "Dostaňte Pumped Up 29. marca" alebo "29. Blood Drive sa zatvorí pred súmrakom".
Otvorte svoj e-mail s priateľským tónom, ale svoj účel použite dostatočne jasne. Poskytnite informačný štýl informácií. Povedzte, "S potešením oznamujem, že spoločnosť Pumped Up Blood Drive sa bude konať v pracovnom čase nasledujúci piatok 29. marca v atriu v prízemí" napríklad.
Vysvetlite presne, ako vaše oznámenie ovplyvní vašich kolegov; toto je srdce toho, čo chcú vedieť. Poskytnite presné hodiny krvného obehu a kedy zamestnanci budú môcť darovať - napríklad len v predtým plánovaných časoch, počas obeda alebo v čase, kedy príde skôr ako prvý.
Poskytnite ďalšie informácie v bodoch odrážok, aby boli ľahko čitateľné. vaši kolegovia ocenia starostlivosť. Napíšte pozitívnu vetu: "Tu je niekoľko ďalších podrobností, ktoré by ste mali vedieť predtým, než sa v QRS Marketing pripravíme na darovanie väčšieho množstva krvi ako ktorákoľvek iná spoločnosť v našom obchodnom parku." Umiestnite body odrážok za nimi a potom dvojbodky. Povedzte napríklad: "Čo chcete jesť a piť pred darovaním:" "Ako dlho bude tento proces trvať:" a "Ako sa budete pravdepodobne cítiť správne po podaní krvi:" Dodajte potrebné informácie stručne pod každým bodom.
Ďakujem svojim kolegom "vopred" za spoluprácu - náznak, ktorý očakávate. Ponúknite odpoveď na svoje otázky a poskytnite najlepšie prostriedky, pomocou ktorých vás budeme kontaktovať: e-mailom, telefonicky alebo osobne.
Tip
Napíšte koncept vášho e-mailu, potom ho chvíľu odložte a vráťte sa k nemu s osvieteným očkom. Preskúmajte to pre pravopis, gramatiku a interpunkciu, pamätajte si, že vaši kolegovia nikdy nesmú nechať zabudnúť na písaný faux pas.
