Niektorí veria, že ďakovné poznámky sú staromódne, ale spoločná zdvorilosť nikdy nezmizne. Dôležité poznámky posilňujú dlhopisy v rámci rodinných a obchodných vzťahov; preukazujú vďačnosť a prehĺbili význam daru. Odoslanie ďakovnej poznámky vašim predajcom je dobrý nápad; ukazuje predajcovi, že ste vďační, že si vybrali vašu firmu, v ktorej by mohli predávať svoje výrobky a že oceníte tento osobitný vzťah, pretože vaši zákazníci (a vaše vrecká) sú šťastní.
$config[code] not foundVyberte správny papier. Napíšte svoju poznámku na malú kartu s vlastnou obálkou skôr ako obyčajný notebook alebo písací papier. Vyhnite sa predtlačeným pohľadávkam; dajte poznámku svoj vlastný osobný zážitok písaním textu sami.
Nacvičovať. Skôr ako odpadové karty kvôli neopatrným chybám, predstavte si, čo chcete povedať. Na vyrezanie vášho hrubého ponoru použite hárok papiera.
Označte poznámku pomocou názvu dodávateľa. Nezaoberajte sa bankovkou tým, že poviete: "Vážený pane Soft Drink Vendor." Urobte to osobne tým, že poviete: "Drahý Harry."
Vysvetlite, prečo oceníte ich sponzorstvo. Ak ste vďační, že sa Harry rozhodne predávať svoje nealkoholické nápoje vo vašom obchode, pretože vysokoškolský futbalový tréner vždy kupuje prípad, keď by družstvo piť po hrách, povedzte to. Použite podrobnosti. Popíšte predajcovi, koľko vašich zákazníkov miluje jeho výrobok.
Zahrňte trvalý vzťah v budúcnosti. Povedzte niečo ako: "Ďakujeme, že ste nám umožnili predať svoj výrobok, sme hrdí na to, že máme dlhodobé vzťahy so všetkými našimi predajcami a sme radi, že ste sa pridali k tímu Tešíme sa na spoluprácu s Vami v nasledujúcich rokoch. "
Želanie dodávateľa dobre. Povedz niečo ako: "Úprimne želáme váš pokračujúci úspech."
Vyberte koniec, ktorý najlepšie zodpovedá tónu písmena a vzťahu, ktorý máte s dodávateľom. Medzi príklady patria: "S úctou k vám," "Úprimne," "Vďaka," "Láska" alebo "S pozdravom". Urobte to osobne; koniec poznámky s vlastným menom, namiesto názvu vašej firmy. Dokonca aj keď ste zadali poznámku (aj keď vám ďakujeme, mali by ste byť ručne písané), použite pero na podpis svojho mena.