Správa o cestovaní sa tiež označuje ako správa cesty a používa sa na popísanie pozadia, pozorovaní a záverov týkajúcich sa cesty alebo výletu, ktoré ste vykonali. Mnohokrát zamestnávatelia budú žiadať, aby cestujúci zamestnanci napísali správy o cestovaní, aby spájali poznatky a skúsenosti, ktoré získali v dôsledku svojich ciest. Použitie správneho formátu, štýlu a tónu je potrebné na vytvorenie cestovnej správy, ktorá je užitočná a vhodná.
$config[code] not foundVytvorte názov dokumentu. Cestovné prehľady môžu byť napísané v rôznych formátoch, ako je formát spomienok alebo písmen, ale väčšina formátov používa spoločný názov. Prvý riadok nadpisu by mal obsahovať dátum, zatiaľ čo meno a názov adresáta by mali byť napísané na druhom riadku, vaše meno a titul na treťom riadku a predmet správy na štvrtom riadku.
Napíšte sekciu Úvod do cestovnej správy. Zavedenie typickej cestovnej správy súvisí s históriou cesty a obsahuje informácie o ľuďoch a miestach, ktoré ste navštívili. Táto časť správy by mala byť približne štvrtinu celej dĺžky správy.
Zostavte sekciu "Diskusia" v cestovnej správe. Toto je hlavná časť vašej správy a veľká časť dĺžky by tu mala byť. Táto časť by mala súvisieť s vašimi pozorovaniami a analýzou situácií a udalostí, s ktorými ste sa stretli počas vašich ciest. Medzi bežné podpoložky tejto časti patria "Trendy", "Hlavné problémy" a "Etické dilemy".
Napíšte sekciu Záver v cestovnej správe. Záver by mal nielen ukončiť vašu správu, ale mal by tiež čitateľovi vysvetliť, čo ste sa naučili alebo získali z vašich ciest. Nezabudnite vysvetliť, ako ste dosiahli účel, ktorý ste popísali v úvode. Posledná časť záveru by mala obsahovať všetky odporúčania, ktoré máte v dôsledku vašej cesty.
Dokončite správu o výlete. Ak je prehľad vo formáte poznámok, napíšte svoje iniciály vedľa vášho mena v sekcii nadpis. Ak je vaša správa vo formáte listu, použite záverečné vyhlásenie, ako napríklad "S pozdravom" alebo "Najlepšie pozdravy" a podpíšte svoje meno. Mnoho zamestnávateľov tiež vyžaduje, aby cestujúci zamestnanci zahrnuli zoznam cestovných výdavkov, ktoré vznikli počas vašej cesty. Nezabudnite zahrnúť referenčný zoznam alebo citovanú stránku, ktorá zaznamenáva všetky zdroje, ktoré ste použili pri písaní vašej správy.
