EEOC položil spoločnostiam ťažkú pozíciu v súvislosti s využívaním kontrol trestných činov na kontrolu uchádzačov o zamestnanie. Je to preto, lebo spoločnosti sú povinné prezradiť zločincov, ale teraz čelia potenciálnej zodpovednosti za to, že robia práve to. Tu vysvetlím dôvod konfliktu a ako sa spoločnosti môžu najlepšie chrániť.
Prečo firmy používajú trestné kontroly na pozadí
Kontroly trestného činu používa 70 až 80% spoločností podľa Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov. Federálny sudca Roger Titus nedávno poznamenal, že aj EEOC používa trestné kontroly v procese prijímania. Spoločnosti používajú trestné kontroly z niekoľkých dôvodov a uvedené nižšie sú tri najdôležitejšie:
$config[code] not found1) Väčšina spoločností jednoducho nechce zamestnať nebezpečných alebo nečestných ľudí.
2) Spoločnosti môžu byť žalované za nedbanlivé najímanie a zadržanie, ak zamestnávajú osobu so známou kriminalitou.
3) Niektoré spoločnosti majú právnu povinnosť odhaliť zločincov na určité pozície.
Prípad proti používaniu trestných previerok na pozadí
Existuje riziko, že úplné vylúčenie odsúdených odsúdených do skríningu zamestnania bude mať diskriminačný vplyv na menšiny. Rasové menšiny majú neprimerané miery odsúdenia.
Napríklad afroameričania tvoria približne 13% obyvateľstva, ale tvoria 40% väzňov. Ministerstvo práce USA ponúka štatistiky a vysvetlenie usmernení o vynucovaní EEOC. Obavy, ktoré podporujú EEOC a organizácie zaoberajúce sa občianskymi právami, spočívajú v tom, že úplné vylúčenie osôb s trestnými listami vylúči viac menšín a vytvorí riziko diskriminácie v zamestnaní.
Riešenie EEOC a pokusy o jeho presadzovanie
EEOC spustila agresívnu kampaň proti použitiu kontrol trestných činov. Žalovali niekoľko spoločností, vrátane spoločnosti BMW a dolára generála, o tom, že používali trestné kontroly. EEOC účtovala tieto spoločnosti za diskrimináciu menšín za to, že vylúčili všetkých uchádzačov s trestnou evidenciou. EEOC tvrdí, že spoločnosti nemôžu vylúčiť všetkých žiadateľov so záznamom o trestnom registri. Podľa nich budú diskriminovať menšiny.
Spoločnosti by mali namiesto toho posúdiť každú situáciu individuálne a určiť, či trestný záznam žiadateľa predstavuje skutočnú diskvalifikáciu.
Set Back pre EEOC a zmätok pre firmy
Federálny sudca nedávno odmietol jeden z prípadov kontroly stavu EEOC a ostro kritizoval EEOC za podanie prípadu. Súd zistil, že neexistujú dôkazy o diskriminácii v zamestnaní. Sudca uviedol, že spoločnosti, ktoré používajú trestné kontroly, boli "primerané a vhodne prispôsobené svojmu účelu zabezpečiť čestnú pracovnú silu".
Spoločnosť v tom prípade spoločnosť Freeman preverila odsúdenie, ktoré sa vyskytlo za posledných sedem rokov a neuskutočnilo kontrolu za zatknutie. Sudca odmietol argument EEOC, že tento skríning by nepriaznivo ovplyvnil menšiny. Wall Street Journal ponúka viac podrobností o rozhodnutiach sudcov.
Ako používať kontroly na pozadí a vydržať problémy
Teraz, keď súdy zamietli pozíciu EEOC o kontrolách podkladov, ako by mali podniky používať kontroly pozadia na kontrolu uchádzačov o zamestnanie? Najbezpečnejším postupom je dodržiavanie pravidiel EEOC, pretože môžu pokračovať v úsilí o vynucovanie.
Tu je súhrn osvedčených postupov:
- Vykonávať len základné kontroly po podmienečnej ponuke zamestnania
Najlepším spôsobom kontroly rizika je zníženie počtu kontrol na pozadí. Nevykonávajte kontrolu nad všetkými žiadateľmi. Namiesto toho, aby vaše ponuky pracovných miest boli podmienené absolvovaním kontroly pozadia.
Týmto sa výrazne zníži počet kontrol na pozadí a vyhnú sa aj mnohým ďalším trpkým problémom (kontrola pozadia často odhaľuje iné citlivé osobné informácie, ktoré by mohli vytvoriť iné dôvody na to, aby vyhovovali).
- Upravte informácie o používaní informácií o trestnej činnosti
Vyhľadávať len trestné odsúdenia, nie zatýkanie. Zatknutie neznamená toľko, takže ich vylúčte. Zvážte obmedzenie odsúdení na 7 až 10 rokov. Vykonajte individuálne vyšetrovanie každého prípadu s cieľom určiť povahu trestného činu a súvisí s jeho postavením.
Napríklad, ak žiadateľ podáva žiadosť o vodiča nákladného vozidla a má trestné činy súvisiace s riadením vozidla, môžete tento žiadateľa bezpečne vylúčiť. Ak má však žiadateľ 30-ročné odsúdenie za porušenie mieru, tento trestný čin by sa mal ignorovať, pretože sa netýka schopnosti žiadateľa viesť vozidlo.
Tiež umožnite žiadateľovi vysvetliť situáciu. Ide o to, aby sa kriminálne informácie používali primeraným spôsobom individuálne a namiesto všeobecnej politiky systematického vylúčenia.
- Mať konzistentnú politiku
Je dôležité mať konzistentnú politiku v tom, ako sa používajú kontrolné kontroly. Ak sa s ľuďmi zaobchádza rozdielne, spoločnosť by bola otvorená obvineniam z diskriminácie v zamestnaní. Toto stavia zamestnávateľov do hádky, pretože EEOC chce, aby spoločnosti preskúmali jednotlivé zistenia trestnej činnosti na individuálnom základe. To robí takmer nemožné mať skutočne konzistentnú politiku, pretože subjektivita sa dostane do individuálnych otázok.
Spoločnosti budú musieť každý prípad zdokumentovať a vysvetliť základ pre každé rozhodnutie. Pokiaľ existuje logický základ pre každé rozhodnutie, spoločnosť by mala mať možnosť vyvrátiť akékoľvek tvrdenia o diskriminácii, ak vzniknú.
záver
EEOC kladie zamestnávateľov do ťažkej situácie s agresívnym úsilím o presadzovanie právnych predpisov v súvislosti s kontrolami trestných činov. Teraz neexistuje žiadne dokonalé riešenie. EEOC by mala zmeniť svoju pozíciu a vydať jasné realistické usmernenia pre spoločnosti.
Medzitým spoločnosti potrebujú prejsť jemnou líniou a udržiavať presné záznamy na podporu každého rozhodnutia týkajúceho sa kriminálnej histórie žiadateľa.
Kontrola pozadia pomocou shutterstock
16 Komentárov ▼
