Užite si svoju dovolenku s týmito aplikáciami na zvýšenie produktivity

Bez ohľadu na to, aký úžasný, super výkonný a vysoko produktívny človek môže byť, sú potrebné prestávky na osvieženie mysle a tela. Preto je dôležité vziať si dovolenku preč od zhonu bežiaceho malého podniku.

Mnoho malých podnikateľov však ťažko necháva svoje podnikanie "dieťa" s niekým iným. Alebo ak sú to soloprénovia, nemajú na prvom mieste "niekoho iného".

$config[code] not found

Čo ak existuje núdzová situácia? Čo ak dôležitá osoba kontaktuje firmu? Takéto obavy môžu nosiť osobu, ktorá porazí celý účel dovolenky.

Ak chcete skutočne získať čo najviac zo svojho času preč, majitelia malých podnikov potrebujú nájsť spôsob, ako dosiahnuť istý pokoj. Tu sa hodia aplikácie produktivity práce uvedené nižšie.

Tieto aplikácie na zvýšenie produktivity v oblasti podnikania monitorujú kritické časti vašej firmy, pomáhajú vám pri výskyte mimoriadnej udalosti a umožňujú vám využívať obchodné príležitosti, ktoré narazíte na dovolenku.

Ak nemôžete ponechať všetko za sebou, potom pracujte v prípade potreby s týmito základnými aplikáciami a riešeniami:

Automatizácia výstrah a aplikácie na sledovanie webových stránok

Aplikácie uvedené v tejto časti budú sledovať všetko od vášho webu až po e-maily. A môžu hľadať všetko od dôležitých správ odoslaných klientmi na negatívne komentáre k sociálnym médiám. Budete si môcť odpočívať ľahko vedieť, že v prípade núdze robí Tieto aplikácie vám to okamžite oznámia.

Automatizácia výstrah

Tieto aplikácie sa zaoberajú otázkami "Čo keby …". Obaja poskytujú veľa hotových receptúr, ktoré sa pri spustení začnú skládať. Pozrime sa bližšie.

IFTTT

K dispozícii na internete i na zariadeniach so systémom iOS a Android, IFTTT (skratka pre "IF THIS THAT THAT") je bezplatné riešenie, ktoré umožňuje používať "recepty" na spustenie akcií vyvolaných stovkami rôznych udalostí. Tu sú niektoré príklady receptov IFTTT, ktoré predvídajú rôzne scenáre:

$config[code] not found

Ak dostanete e-mail z určeného "VIP", upozorní vás na zariadení iOS alebo Android.
Keď e-mail príde do priečinka doručenej pošty v službe Gmail a na základe filtrov sa na ňu použije konkrétny štítok, upozorní vás na vašom iPhone.
Keď dostanete e-mail s konkrétnym predmetom, pošle SMS do vášho zariadenia Android.
Keď sledované akcie smerujú hore alebo dole, pošle upozornenie na iPhone.
Ak sa vo vašom podniku detekuje pohyb po niekoľkých hodinách, napríklad vďaka snímaču pohybu Belkin Wemo Room Motion Sensor, systém vám pošle upozornenie.
Ak zhasne detektor dymu / oxid uhoľnatý v hale, IFTTT vám tiež pošle upozornenie.

Toto sotva poškriabuje povrch toho, čo môžete robiť s IFTTT a, ako vidíte nižšie, je to jednoduché ako koláč.

Zapier

Zapier ponúka "Zaps", ktoré vám umožňujú automatizovať akcie, ktoré vychádzajú z predkonfigurovaných spúšťačov. Na rozdiel od IFTTT však najväčšie zaplatenie Zapieru vyžaduje zaplatenie poplatku. Znovu sa zdá, že Zapier sa integruje s mnohými ďalšími systémami (napr. Zendesk, takže môžete dostávať upozornenia o nových lístkoch servisných služieb zákazníkom) ako IFTTT. Takže táto skutočnosť môže odôvodniť náklady.

Na rozdiel od IFTTT, spoločnosť Zapier neponúka aplikáciu pre mobilné zariadenia, čo znamená, že ak chcete nastaviť spúšťače a upozornenia, musíte sa k tejto stránke pripojiť online. Upozornenia však môžete odoslať na svoj mobil. A keďže budete mať väčšinu svojho nastavenia pred dovolenkou v každom prípade, nemusí to byť veľký problém.

Monitorovanie sociálnych médií

Máte obavy z toho, čo sa hovorilo o vašej firme, keď ste preč? Nasledujúca aplikácia je kľúčom k tomu, aby ste vybuchli.

cítenie

Sentiment je riešenie monitorovania sociálnych médií, ktoré obsahuje dve super šikovné funkcie: monitorovanie sentimentu a upozornenia.

Ako vidíte nižšie, Sentiment sa pozerá na správy zo sociálnych médií, ktoré sledujete (napríklad názvy vašej firmy) a používa špeciálny algoritmus na hodnotenie každej správy ako pozitívnej, neutrálnej alebo zápornej:

Samotný je veľmi užitočný nástroj. Pridajte si konfigurovateľné upozornenia a Sentiment sa práve stal vašou online reputáciou.

Upozornenie môže byť spustené na základe sentimentu správy. Ak je zistené negatívne nálady, môžete si chvíľku vyraziť z dovolenky, aby ste sa mohli preskakovať online a okamžite sa o tom obrátiť.

Sentiment neponúka mobilnú aplikáciu. Upozornenia však môžete odoslať na váš e-mail, ktorý spustí upozornenie na mobilné zariadenia pomocou nástroja IFTTT alebo programu Zapier.

Monitorovanie webových stránok

V týchto dňoch je vaša webová stránka takmer zamestnancom vašej firmy, ktorá slúži ako recepčná, ktorá pozdraví on-line zákazníkov, pokladníka, ktorý vykonáva transakcie, a vyhadzovača, ktorý zabraňuje neoprávneným ľuďom prihlásiť sa do chránených oblastí.

Ak sa obávate, či vaša stránka funguje a funguje dobre, udržuje vám relaxáciu na dovolenke, aplikácie uvedené nižšie vám pomôžu zbaviť sa vašich záujmov.

Pingdom a Uptrends

Pingdom aj Uptrends sú nástroje na monitorovanie webových stránok. To, čo ich robí super užitočným, je však ich schopnosť sledovať viac ako len to, či je vaša stránka vyššia alebo nie. Tieto riešenia môžu tiež sledovať, či vaša stránka funguje pri vykonávaní svojej širokej škály úloh.

Váš voľný čas už nebude trápený otázkami, ako sú "Je moja stránka ešte stále?", "Môžu sa používatelia prihlásiť?", "Sú ľudia schopní kúpiť položky na predaj na mojich stránkach?", "Je moja stránka reaguje dosť rýchlo? "a ďalšie. Keď je všetko povedané a urobené, užitočnosť a miera mysle poskytovaná týmito nástrojmi sa rozširuje aj za vašu dovolenku.

Uptrends ponúka mobilné aplikácie pre iOS, Android a Windows, zatiaľ čo Pingdom ponúka mobilné aplikácie pre iOS a zariadenia Android.

UptimeRobot

Menej komplexné a menej nákladné ako predchádzajúce dve aplikácie, UptimeRobot sleduje najdôležitejšiu stránku vášho webu: či je prístupná a prístupná. Hoci ponúka žiadnu mobilnú aplikáciu, UptimeRobot ponúka niekoľko možností upozornenia pre vaše mobilné zariadenie vrátane SMS a e-mailu.

Aplikácie pre prijímanie akcií počas dovolenky

Ak dôjde k núdzovej situácii v čase, keď ste preč, je lepšie, aby ste vy alebo osoba, s ktorou ste preniesli, mohli okamžite podniknúť kroky. Tu sú pár aplikácií, ktoré vám umožnia spraviť to.

Caller101

Služba Caller101 vám umožňuje vymaľovať e-maily, texty a telefonáty na desiatky alebo dokonca stovky ľudí súčasne. Je to skvelý spôsob, ako mobilizovať jednotky na akciu bez toho, aby ste zbytočne zbytočne strácali čas. Kliknutím sem zobrazíte demo video.

Meldium

Na prvý pohľad Meldium vyzerá ako ďalší správca hesiel online a do určitej miery to je. Tento správca hesiel online však o krok ďalej pokračuje tým, že vám umožňuje vytvoriť účty Meldium pre ľudí, ktorí vás pokrývajú. Po prihlásení môžu mať títo ľudia prístup k systémom, ktoré ste určili bez toho, aby ste k týmto systémom mali prístup k svojim heslám.

Akonáhle sa vrátite z dovolenky, môžete obmedziť alebo odstrániť akékoľvek účty Meldi podľa Vášho uváženia a uistiť sa, že sa nikto nemôže prihlásiť do vašich systémov, pretože nemajú vaše heslo.

Miešanie podnikania s potešením

Ako často ste sa stretli s ľuďmi, s ktorými chcete pracovať počas dovolenky? Či už je to potenciálny klient, spolupracovník alebo dodávateľ, tu sú niektoré aplikácie, ktoré vám pomôžu maximalizovať tieto príležitosti.

Corda

Corda je užitočná aplikácia, ktorá vám umožňuje nechať svoje vizitky doma počas dovolenky. Keď narazíte na niekoho, komu chcete odoslať svoje kontaktné informácie, jednoducho otvorte Cordu, vyberte si z jednej z mnohých kariet, ktoré môžete vytvoriť pre konkrétne situácie a pošlite im prostredníctvom textovej správy.

Príjemca nemusí mať aplikáciu Corda na prístup a import vašich informácií. Môžete tiež poslať osobnú správu tak, aby si mohli spomenúť, kde sa s tebou stretli. Kliknutím sem zobrazíte demo video.

LetsLunch

Dokonca aj keď ste preč sami, je príjemné zdieľať jedlo s niekým znova a potom.LetsLunch vám umožňuje robiť práve to tým, že nájdete blízkych ľudí, ktorí sa tiež radi usadia a jedia s niekým, najmä ak majú spoločné obchodné témy.

Pre alternatívu k LetsLunch, pozri CityHour. Kliknutím sem zobrazíte demo video.