Tajomníci poskytujú administratívnu podporu zamestnancom kancelárie. Výkonní tajomníci poskytujú vyššiu úroveň administratívnej podpory jednému alebo viacerým vrcholovým manažérom v organizácii a môžu dohliadať na úradníkov kancelárie. Pomáhajú vrcholovým manažérom naplánovaním stretnutí, cestovaním, vydávaním dokumentov a písaním korešpondencie. Často vedú dôverné súbory pre vedúcich pracovníkov a vytvárajú správy. Určité vzdelanie, skúsenosti a zručnosti pomáhajú výkonným tajomníkom v tejto úlohe.
$config[code] not foundvzdelanie
Stredoškolský diplom alebo GED je minimálna požiadavka pre tajomníkov všetkých typov. Niektorí zamestnávatelia môžu požadovať postsekundárnu prípravu alebo titul spolupracovníka za vyššiu úlohu výkonných tajomníkov. Odborné školy a vysoké školy poskytujú kurzy súvisiace s administratívou kancelárií. V špecializovaných odvetviach, ako sú napríklad právne a zdravotnícke oblasti, zamestnávatelia často vyžadujú osobitné školenie alebo skúsenosti.
zručností
Výkonní tajomníci musia mať silné písanie, písanie a počítačové zručnosti na vykonávanie vysokej úrovne zodpovednosti za prácu. Výkonní tajomníci často píšu a píšu korešpondenciu pre vedúcich pracovníkov a používajú počítače na vytváranie správ a údržbu súborov. Pretože výkonní tajomníci si zachovávajú rôzne súbory a plnia viaceré úlohy súčasne, musia byť organizované a podrobne orientované. Vyžadujú sa vynikajúce medzikontinentské zručnosti, pretože títo odborníci pracujú s mnohými zamestnancami v rámci organizácie a zastupujú špičkových riadiacich pracovníkov. Schopnosť uchovávať informácie dôverné je v tejto úlohe dôležitá, pretože výkonní tajomníci sa často zaoberajú citlivými informáciami, ku ktorým majú prístup len vrcholové riadiace orgány.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingProfesionálne skúsenosti
Vo všeobecnosti výkonný tajomník postúpi túto úlohu tým, že získa najprv odborné skúsenosti na administratívnych pozíciách. Silný výkon ako generálny sekretár alebo administratívny asistent môže viesť k možnostiam rozvoja v spoločnosti. Administratívny asistent sa zvyčajne musí uchádzať o interné začatie práce ako výkonný tajomník a rozhovor s vrcholovými manažérmi ako súčasťou procesu. Spoločnosti môžu uprednostňovať prenájom interných kandidátov na pozície výkonných tajomníkov, pretože sú oboznámení so spoločnosťou a jej poslaním.
Kariéra a plat
Predsedníctvo štatistiky práce predpokladá mieru rastu vo výške 13 percent pre výkonných tajomníkov a výkonných administratívnych asistentov v rokoch 2010 až 2020. Táto miera je podobná priemeru 14 percent projektovaných pre všetky povolania. V roku 2011 bola podľa BLS priemerná mzda za výkonných tajomníkov a výkonných administratívnych asistentov 48,120 dolárov ročne.
