7 dôvodov, prečo by ste mali prejsť na službu Google Apps

Obsah:

Anonim

Neskôr vlani spoločnosť Google Apps for Business zrušila svoju bezplatnú verziu.

$config[code] not found

Dôvod?

Mnohí obchodní používatelia mali tendenciu vyradiť základnú verziu príliš rýchlo a používatelia zostali čakať na aktualizované funkcie, ktoré sa pred spustením mali stať obchodným. Ale aj pri novej cenovej karte spoločnosť Google zostáva životaschopnou možnosťou pre malé firmy.

Nižšie uvádzam hlavné dôvody, prečo musí byť vaše podnikanie v službe Google Apps:

1. Cloud

Rok 2012 bol rokom oblačnosti a 2013 má dynamiku. S touto dynamikou vidia podniky príležitosť, ktorú prináša Aplikácia Google. Podľa analytičky Medzinárodnej dátovej spoločnosti Melissa Webster spoločnosť Google v tomto roku získa dynamiku, pretože v oblakoch bude veľa spolupráce a obsahu.

Stačí však byť jasné, že spoločnosť Microsoft ponúka aktualizovanú sadu Office Web Apps, ktorá je prístupná jednotlivým používateľom z ich účtov SkyDrive a podnikovým používateľom prostredníctvom balíkov Office 365 a SharePoint. Napriek tomu, že služba Microsoft Apps sľubuje, Google Business Apps má trochu viac funkcií.

2. Cena

Služba Google Apps je lacnejšia ako služba Microsoft Office 365. Zatiaľ čo spoločnosť Google stojí za každých používateľov len 50 dolárov za rok, zatiaľ čo služba Office 365 stojí 72 dolárov za používateľa za rok. Má dokonca ešte viac funkcií, pretože spoločnosť Google začala ponúkať aplikáciu verejnosti. Služba Office 365 sa účtuje viac, ak používateľ pridá ďalšie možnosti.

3. Google+

Google+ pomaly vytvára vlastný názov. Hoci to nie je miesto, kde sa nachádza blízko Facebooku, ani nie je nič kýchanie. Od októbra 2012 pritiahla stránka 105 miliónov používateľov v porovnaní s 65,3 miliónmi v októbri 2011, čo predstavuje nárast o 60,9%.

Hlavné funkcie, ktoré môžu malé a stredné podniky využívať na vyťaženie z Google+ je integrovaný Google Hangouts.

4. Google Voice

Do roku 2013 budú všetky domáce hovory uskutočnené prostredníctvom Gmailu bezplatné. Stáva sa tradíciou rovnako ako na konci roka 2011 a 2010.

Služba Google Voice už v službe integrovala videohovor; to konkuruje videohovorom prostredníctvom Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger a ďalších chatových služieb. Pridanie bezplatných miestnych a nízkonákladových medzinárodných hovorov bude atraktívne pre používateľov, ktorí môžu ľahko spustiť hlasový hovor zo služby Gmail, ak video nie je možnosťou.

5. Vault Google Apps

Vault je ľahko použiteľné a cenovo výhodné riešenie pre správu informácií dôležitých pre podnikanie a zachovanie dôležitých údajov. Pomáha pri znižovaní nákladov na súdne spory, regulačné vyšetrovanie a opatrenia na dodržiavanie predpisov.

Vzhľadom na to, že podniky všetkých veľkostí musia byť pripravené na neočakávané použitie Vaultu na správu, archiváciu a uchovávanie vašich dát je veľkou pomocou. Náklady na súdne spory môžu skutočne vyberať mýto na podnikanie a dokonca aj drobné súdne spory môžu plynúť až na tisíce dolárov. Vault pridáva archiváciu, e-objavovanie a správu informácií.

Táto služba je voliteľná a je dodatočnou sumou 5 USD / používateľ / mesiac.

6. Spotrebiteľský prieskum spoločnosti Google

Teraz musím povedať, že to nie je súčasťou Google Apps per se, ale je príliš užitočné, aby NIE bolo zahrnuté. Spoločnosť Google uskutočňuje bezplatné online prieskumy, ktoré môžete vytvoriť prostredníctvom dokumentov Google, a prináša to ešte o krok ďalej. S prieskumami spotrebiteľov vlastníci webových stránok vytvárajú online prieskumy, ktoré sa zdieľajú so sieťou vlastníkov spoločnosti Google a zaplatia len 10 EUR za odpoveď. Ak chcete zacieľovať na konkrétnu demografickú skupinu, bolo by to 0,50 EUR za odpoveď.

S údajmi spoločnosť Google poskytne grafy sumarizujúce odpovede, poznatky a zvýraznenie zaujímavých rozdielov, ktoré môžu byť segmentované podľa veku, pohlavia, polohy a pod.

7. Koordinátor Máp Google

Opäť, podobne ako prieskum Google pre spotrebiteľov, toto nie je súčasťou služby Google Apps. Ale je to užitočné, takže som to musel zahrnúť. Ak vaša firma má pracovníkov na cestách, aplikácia Koordinátor máp Google kombinuje výkon technológií mapovania spoločnosti Google s modernými smartphonmi, ktoré vám pomôžu zlepšiť komunikáciu so zamestnancami v danej oblasti.

Myšlienka je, že ak si môžete predstaviť, kde sú vaši zamestnanci, môžete ich lepšie nasadiť. Zamestnanci si môžu aktualizovať stav svojich pracovných miest a sledovať nové úlohy prostredníctvom mobilnej aplikácie. Toto je mimoriadne dôležité, pretože IDC odhaduje, že do roku 2015 bude mať viac ako 1,3 miliardy mobilných pracovníkov (37,2% z celkovej pracovnej sily).

Dokážete pochopiť, prečo som ho musel zahrnúť?

Aké sú ďalšie dôvody, prečo si myslíte, že prejdete na Google Apps?

14 Komentárov ▼