Často nazývaný správnym asistentom, sekretár môže poskytnúť podporu všetkým v kancelárii, malej skupine manažérov alebo jednej výkonnej moci. Mladý sekretár zvyčajne podáva správy alebo vedie od vedúceho sekretára. Celkovým cieľom sekretára je zabezpečiť plynulosť kancelárskych postupov.
zodpovednosť
Všeobecne platí, že mladí tajomníci podporujú vysokých tajomníkov pri plnení svojich úloh a vykonávajú úlohy, ktoré im delegoval vyšší tajomník. Zodpovednosť zahŕňa poskytovanie administratívnej a administratívnej pomoci odborníkom, vytváranie memoránd, pozdrav návštevníkov, odpovedanie na telefóny, vedenie rozpisov, organizovanie cestovania a organizovanie firemných podujatí.
$config[code] not foundPovinnosti sekretára sa líšia od spoločnosti k spoločnosti a zvyčajne závisia od charakteru podnikania spoločnosti. V niektorých prípadoch sú tajomníci zamestnaní na čiastočný úväzok.
kvalifikácia
Mladí kandidáti na sekretárku musia mať silné písomné a ústne komunikačné schopnosti, ako aj silné zázemie pri písaní. Znalosť programov Microsoft Office vrátane programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint je dôležitá, rovnako ako znalosť rôznych telefónnych systémov. Kandidáti musia tiež pracovať dobre pod tlakom, multitask s účinnosťou a cítiť sa pohodlne telefonovať.
V závislosti od povahy podnikania spoločnosti môže kandidát na nižšiu sekretárku potrebovať vedomosti v konkrétnej oblasti alebo počítačový program. Mnohokrát bude v týchto oblastiach vyškolený ten správny kandidát.
V špecifických prípadoch je potrebný vysokoškolský titul. Požiadavky vo väčšine prípadov zahŕňajú vysokoškolské vzdelanie alebo ekvivalent, ako aj predchádzajúce skúsenosti alebo súvisiace skúsenosti.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingvýcvik
Napriek tomu, že majú správnu kvalifikáciu, sekretári budú potrebovať školenie, aby sa naučili firemné pravidlá a postupy. Tento výcvik často vykonáva vysoký sekretár, ktorý deleguje úlohy. Novozvzdušnení mladí tajomníci môžu dostávať výcvikový materiál, ako sú príručky alebo sprievodcovia. Školenie sa líši od každej spoločnosti a priemyslu.
Izba pre rast
Často sa v prípade neprítomnosti alebo odchodu vyššej sekretárky bude podporovať mladší sekretár. Nový kandidát naplní otvorenú pozíciu ministra.
Práca ako sekretárka umožňuje jednotlivcovi preukázať schopnosti a oboznámiť sa s rôznymi aspektmi spoločnosti, vytvárať vzťahy s odborníkmi z rôznych oddelení. V mnohých prípadoch môže byť sekretárka povýšená na inú pozíciu v spoločnosti, ktorá umožňuje väčšie príležitosti a vyššiu mzdu.
Informácie o mzdách
Kompenzácia je založená na dlhoročných skúsenostiach, rokoch v spoločnosti a kvalifikáciách. Podľa Salary.com je priemerný ročný príjem pre tajomníka od novembra 2009 vo výške 32 030 USD, avšak náhrady sa líšia v každej spoločnosti av každom odvetví.
