Použitie elektronických záznamov výrazne zvýšilo produktivitu na pracovisku. Jednoduché a rýchle sprístupnenie informácií v elektronickej tabuľke alebo databáze prinieslo revolúciu na modernom pracovisku. Sledovanie výdavkov na zamestnancov, ktoré zvyčajne vyžaduje odoslanie papierových potvrdení, však zostalo časovo náročným úskokom pre mnohé podniky. Rýchle prispôsobenie mobilnej technológie a ukladania dát z cloudu nakoniec vytvorilo riešenie tohto problému - aplikácie na správu online výdavkov, ktoré priamo súvisia s databázami.
$config[code] not foundVyskúšajte aplikácie na správu nákladov na zamestnancov online a zistite, ktorá z nich najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Funkcie a cenové rozpätie sa dramaticky líšia, od len niekoľkých dolárov pre aplikácie určené pre malé podniky až po tisíce dolárov pre prispôsobený podnikový softvér integrovaný s vlastnou firemnou účtovnou databázou.
Vytvorte online systém riadenia výdavkov zamestnancov vo vašej pracovnej sieti. Väčšina základných systémov pre malé podniky sú jednoduché inštalácie, ale je vždy dobré konzultovať s odborníkom v oblasti IT pri inštalácii nového softvéru v sieti. Komplexnejšie aplikácie na sledovanie nákladov, ktoré sú navrhnuté pre väčšie podniky, sú zvyčajne inštalované a nastavené zamestnancami dodávateľa pracujúcimi s firemnými IT zamestnancami.
Vytvorte individuálne účty zamestnancov na obsadenie nového systému riadenia výdavkov zamestnancov. Po vytvorení všetkých účtov si zamestnanci budú môcť kúpiť položky a služby pomocou firemných kreditných kariet a automaticky sa do centrálnej databázy zašle elektronický doklad. Zamestnanci môžu tiež odoslať skenovanú kópiu potvrdenia prostredníctvom svojho smartfónu. To znamená, že nielen zamestnanci sa nemusia starať o úsporu papierových potvrdení, ale účtovníci a účtovníci už nebudú musieť pracne vkladať každý jednotlivý doklad do databázy.
Vykonajte školenie pre všetkých zamestnancov pri používaní nového systému riadenia výdavkov zamestnancov. Dodávatelia môžu pomôcť so školením pre aplikácie na úrovni podnikov.
Tip
Poskytnite všetkým zamestnancom aplikáciu na správu výdavkov na zamestnancov pre svoj smartphone.
