Dve najpoužívanejšie kancelárske aplikácie sú textové procesory a tabuľkové procesory. A dve softvérové riešenia, ktoré najviac dominujú na trhu a stále do určitej miery sú poskytované jednou spoločnosťou Microsoft (NASDAQ: MSFT). Ale obaja, Microsoft Word a Excel, musia byť zakúpené. Voľné alternatívy Google (NASDAQ: GOOGL) urobili chvályhodnú prácu s verziou textového editora nazvaného Dokumenty Google a tabuľky nazývanej Tabuľky Google.
$config[code] not foundOkrem toho, že aplikácie Google majú slobodu, majú tiež výhodu, že môžu rozšíriť svoje schopnosti pomocou doplnkov, ktoré poskytujú širokú škálu funkcií.
Doplnky služby Disk Google
Existuje mnoho pluginov tretích strán dostupných pre dokumenty a tabuľky, ale preosievanie všetkých možností môže byť časovo náročné a vyčerpávajúce. Tu sú niektoré z ďalších pozoruhodných doplnkov, ktoré môžete použiť na to, aby sa dokumenty a tabuľky ešte lepšie.
BillMyClients
Ak máte klientov, ktorých pravidelne účtujete, môžete BillMyClients použiť na zlúčenie tabuľky so svojimi informáciami a šablónou Dokumentov Google a automaticky ich posielať ako PDF každému klientovi.
Bočný panel UberConference
Konferencia je nevyhnutnou súčasťou spolupráce, ktorá sa teraz stala preferovaným spôsobom, ako spojiť všetkých. S UberConference môžete počas spolupráce s aplikáciou Dokumenty Google vytvoriť konferenčný hovor.
HelloFax
Fax je stále dôležitým nástrojom v kancelárii. Ak chcete faxovať doklad Google Doc, s HelloFaxom stačí len pridať faxové číslo, vyplniť obálku a zaslať.
Twitter Archiver
Ak chcete sledovať spätnú väzbu od služby Twitter pomocou tabuliek v ďalšej kampani, Twitter Archiver vám umožňuje ukladať tweety okolo trendových hashtagov, konferenčných tweetsov, vašich značiek, geo-označených tweets a ďalších.
Todoist
Majitelia malých podnikov sú v mnohých prípadoch jednostrannou činnosťou, čo robí manažérov úloh kľúčovým nástrojom, aby všetko fungovalo hladko. Todoist používa viac ako šesť miliónov ľudí na celom svete a bol ocenený za svoju jednoduchosť a účinnosť vedúcimi publikáciami.
Todoist synchronizuje všetky vaše zariadenia automaticky 24 hodín denne / 7 dní v týždni, takže pri pridávaní, dokončovaní a reštrukturalizácii úloh z vášho telefónu, tabletu, pracovnej plochy, prehliadača, e-mailu a ďalších - ste dokonca offline.
PandaDoc
Program PandaDoc integruje digitálne podpisy do aplikácie Dokumenty, takže môžete podpísať akýkoľvek dokument bez toho, aby ste ho museli tlačiť a skenovať. Aplikácia má tiež funkcie automatizácie na rýchle vyplnenie dokumentov a sleduje, kedy príjemca otvorí dokument a množstvo času, ktorý naň minú.
samovládcu
Aplikácia nazvaná autoCrat obsadzuje dynamické polia v dokumente tým, že vám umožňuje vziať dáta z tabuliek a zlúčiť ich do dokumentu prostredníctvom šablóny. Môžete určiť, ktoré polia sa majú zlúčiť a hromadne vygenerovať personalizované dokumenty.
OpenClipart
Obrázky často komunikujú, čo chceme povedať lepšie ako slová - alebo zdôrazňujeme, čo chceme povedať. S programom Openclipart si môžete vybrať z viac ako 50 000 obrázkov miniatúr a pridať ich do dokumentu Dokumenty.
Mapovanie hárkov
Poskytovanie údajov o polohe sa stalo rovnako dôležité ako akékoľvek ďalšie kontaktné informácie, ktoré môžete zdieľať. Mapovanie listov zobrazuje vaše údaje na Mapu Google priamo z tabuľky. Všetko z vašich schôdzok do obchodných kontaktov je teraz možné identifikovať podľa polohy pre vás, zamestnancov, kolegov a všetkých ostatných.
QR Code Generator
Pomocou kódov QR môžete rýchlo sprístupniť informácie svojmu publiku. Doplnok QR Code Generator vám umožňuje vytvárať QR kódy z hodnôt v tabuľkách. Kódy sa potom môžu uložiť do dokumentu Google alebo ako súbory PNG na Disku Google.
Údaje všade
Ľudia používajú rôzne aplikácie na skreslenie svojich údajov, takže ich bezproblémové spojenie môže uľahčiť. Tento doplnok pre listy vám umožňuje automaticky odosielať a prijímať dáta. So službou Data Everywhere môžete synchronizovať aplikácie Excel, Formuláre, Salesforce a ďalšie. Potom môžete získať údaje s ktorýmkoľvek z ostatných konektorov z aplikácie Data Everywhere.
Odstrániť duplicity
Po zadaní veľkého množstva údajov do tabuľky nie je nezvyčajné nájsť duplicitné záznamy. Ak sa ich pokúsite nájsť ručne, môže to byť veľmi frustrujúce. Odstrániť duplicity zvýrazní akýkoľvek duplicitný záznam v jednom hárku alebo v dvoch stĺpcoch a rýchlo vám ich umožní presunúť alebo odstrániť.
Slemma
Ak máte prezentáciu s množstvom údajov, musíte ju ľahko konzumovať. Slemma preberá všetky údaje v Tabuľkách, ako aj v ostatných aplikáciách v aplikáciách Disku Google a Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift a ďalších databázach a umožňuje vytvárať grafy a využívať funkcie spolupráce na vloženie týchto grafov na vaše webové stránky.
Google Analytics
Ak máte digitálnu prítomnosť, služba Google Analytics je jedným z najlepších nástrojov na meranie metrík. Pomocou tohto doplnku môžete mať silu tohto rozhrania API v tabuľkách na vyhľadávanie údajov, vytváranie vlastných výpočtov, naplánovanie prehľadov a ďalších informácií.
Hromadná korešpondencia s prílohami
Hromadná korešpondencia s prílohami, doplnok Tabuľky, vám umožňuje odosielať prispôsobené e-maily z Gmailu vložením príloh pre každého z vašich príjemcov namiesto použitia všeobecných polí CC alebo BCC. Každá osoba vo vašom zozname dostane e-mail, ako keby boli jedinou osobou. Potom môžete sledovať, kto si prečítal e-mail a naplánoval správy.
Diagramy Lucidchart
Schémy Lucidchart vám umožňujú vytvárať a vkladať vývojové diagramy, Unified Modeling Language (UML), drôtovú štruktúru, mapu myšlienok a ďalšie diagramy do programu Dokumenty, aby ste mohli spolupracovať na vývojových diagramoch, modeloch, sieťových diagramoch a podobne.
Rýchle vytvorenie služby Dokumenty Google
Rýchle vytvorenie služby Dokumenty Google je rozšírenie, ktoré môžete pridať do panela prehliadača, aby ste rýchlo pristupovali z aplikácie Dokumenty, Tabuľky, Formuláre a Kreslenie.
Automatické poznámky
Funkcia Automatické poznámky umožňuje zaznamenávať poznámky pri prehliadaní v prehliadači Google Chrome a uložiť ich jedným kliknutím do aplikácie Dokumenty.
Zmena prípadu
Zmena textového prípadu by mala byť predvolenou funkciou v službe Dokumenty, ale kým sa nestane jedným z nich, môžete použiť zmenu prípadu. Pomocou tohto doplnku môžete vykonať zmeny v prípade textu v blokových výberoch: veľké písmená, malé písmená, prvé písmená, invertné, vety a titul.
preložiť
Aj keď ste malý podnik, digitálna technológia vám umožní mať globálnu prítomnosť. Pomocou funkcie Preložiť môžete rýchlo preložiť vybraný text dokumentu medzi niekoľkými jazykmi a vložiť ho do dokumentu.
Krása dokumentov a dokumentov Google je, že umožňujú vývojárom neustále pridávať nové funkcie k týmto aplikáciám. Ak teda nenájdete funkciu, ktorú skutočne potrebujete, bude to len otázkou času, kým nebude k dispozícii. Ak však nemôžete čakať a vy ste vývojár, môžete to urobiť sami navštívením stránky vývojárov spoločnosti Google pre doplnky.
Obrázok: Google
Viac v: Google 7 Komentáre ▼
