Niekedy v novembri som si uvedomil, že sa niečo musí zmeniť. Moja činnosť a môj život sa začali premeniť na víchricu činnosti bez toho, aby sa muselo vytvoriť víchrica zisku. Bol to môj signál, aby som sa bližšie zaoberal tým, ako som trávil čas a ako môžem zmeniť niektoré z mojich procesov na systémy.
Takmer akoby čarodejnicou sa mi objavila obálka od publicistu pre knihu Práca so systémom: Jednoduchá mechanika vytvárania viac práce a práce menej od Sam Carpenter (@workthesystem). Musím priznať, že prvou vecou, ktorá mi prekonala moju myseľ, bola skutočnosť, že ide o knihu o tom, ako nájsť spôsob, ako dostať sa pred firemnú hru. Namiesto toho sa jedná o knihu o tom, ako sa dostať okolo prekážok, ktoré vaša firma získala v priebehu času, aby to zabránilo zarábaniu peňazí a udržiavať vás v reťaze k vášmu stolu.
Potreba je myslenie Matky systémov
Mnohí z vás uvidia príliš veľa v Same. Prepracované, zdôraznené, nedostatočný rodinný čas a nedostatok peňazí. Definitívny moment v Samovom živote bol v noci, keď vedel, že nebude môcť robiť mzdy. V tom tichom okamihu poznania a nevedomosti sa vzdálil svojho boja a mal náhľad, ktorý by všetko zmenil. Sam si uvedomil, že všetko je skutočne systém. A tieto systémy skutočne pracujú pomerne dobre:
"Celkovo fungujú systémy tohto sveta absurdne dobre: 99,9% času všetko funguje dobre a dokonca aj tie časti, ktoré považujeme za nedokonalé, sú preto, lebo si myslíme, že tieto časti by sa mali líšiť od toho, čím sú."
A na tento osudný večer v roku 1999 sa Sam Carpenter pustil do misie, aby pochopil, definoval a predefinoval systémy, ktoré pôsobili v jeho podnikaní. Nasledujúci deň šiel do práce a zapísal svojich zamestnancov, aby skočili na palubu. A ako sa hovorí, zvyšok je história.
Čo sa môžu majitelia a manažéri malých podnikov dozvedieť z práce systému
Kľúčová lekcia v Systém pracujte je akceptovať, že žijete systémom a výsledky, ktoré práve teraz získate, sú výstupom tohto systému. Ak máte radi výsledky - nerobte nič. Ak sa vám nepáči výsledky, zastavte a zamerajte sa na proces a vykonajte úpravy, ktoré zlepšia efektivitu a jednoduchšie život.
Ďalšou úžasnou a protiintuitívnou lekciou je, že dokumentovanie vášho procesu skutočne uvoľňuje čas a peniaze. Pretože toľko majiteľov podnikov začalo svoju firmu, aby sa dostali ďalej od podnikovej byrokracie, zdá sa byť šialené požiadať ich, aby sami vytvorili byrokraciu. Dokumentačné procesy nemusia byť zbytočne komplikované. Je to jednoducho recept na to, čo funguje a najlepší a najrýchlejší spôsob, ako niečo urobiť. Carpenter poukazuje na to, že pokiaľ budete bežať svojou firmou v sídle nohavíc, budete vždy v zložitosti robiť, ako keby to bolo prvýkrát. Akonáhle ste navrhli najlepší proces a zdokumentovali ho takým spôsobom, že ktokoľvek môže nasledovať, ste sa oslobodili, aby ste robili iné veci a opravovali iné oblasti spoločnosti.
Vaša integrita riadi všetko. Existuje jemný kľúč k chybám Sam Carpenter, že nehovorí nahlas, a napriek tomu je prítomný v celej knihe - integrita. Keď hovorím o bezúhonnosti, nemá to nič spoločné s "čestnosťou", aj keď je to súčasťou. Keď hovorím o bezúhonnosti, je to plný význam slova - úplný a úplný; funguje správne. Napríklad, keď stroj chýba časť - to nefunguje veľmi dobre. Keď niečo má integritu, je úplné a úplné - funguje správne. Samova spoločnosť nemala integritu. Tam boli časti, ktoré práve nefungovali. Sam urobil prvý krok pri obnove integrity, keď si uvedomil, že jeho spoločnosť je systém a že všetko, čo urobil, vytvoril výsledky, ktoré zažil.
Sam Carpenter; Autor, generálny riaditeľ, apoštol?
Možno idem cez palubu tým, že volám Sam Carpenter apoštolom. Bude sa však pripojiť k prestížnej hodnosti systémových evanjelistov, medzi ktoré patrí aj Edward Deming, ktorý vyučoval japonských, aby zlepšili svoje výrobné a dizajnérske procesy pomocou štatistického riadenia procesov. A v roku 1985 výrobcovia z USA vyskočili na palubu systémov a spracovali pásové vozidlá.
Carpenterova horlivosť a nadšenie pre silu systému vyskočili z každej stránky. Celá kniha je príbehom o Carpenterovom živote, výzvach, prekážkach a epifaniách. Každá kapitola a každá veta je napísaná spôsobom, ktorý vás túži, aby ste ju získali, aby ste aj vy mohli zažiť radosť a slobodu, ktorú vytvoril pre seba.
Sam Carpenter je rovnako ako vy. Je to odvážený inžinier, ktorý sa dostal do podnikania. Mal svoj podiel z neúspechu a úspechu a teraz chce zdieľať to, čo sa naučil.
Pracuje systém funguje?
Ak ste si prečítali eMyth, štvorhodinový pracovný týždeň a Postavený na predaj a stále ste nevytvorili systém - túto knihu nájdete ako skvelý doplnok toho, čo ste sa naučili. Som fanúšikom všetkých týchto kníh a niečo som dostal z každého. Nie som úplne systematizoval moje podnikanie, ale dostal som to a využil som výhody vytvárania procesov, ktoré uvoľňujú môj čas a úsilie pracovať na mojej firme.
Ak v súčasnosti každodenne vynakladáte každú skúsenosť so zákazníkmi a každý projekt, ako keby bol jedinečný - musíte túto knihu prečítať. Uvidíte sa v Samovi a vytvoríte najmenej jeden alebo dva procesy, ktoré uvoľnia váš deň.
Ak si nemyslíte, že to môžete urobiť, pretože neviete, ako vytvárať procesy a postupy, nebojte sa, pretože v zadnej časti knihy existujú skutočné príklady, ktoré môžete použiť.
V čase v našom hospodárstve, kde je potrebné stlačiť krv z kameňa pre každé peniaze zisk, Systém pracujte môže byť len vašou tajnou zbraňou pre slobodu a ziskovosť.
4 Komentáre ▼
