Všetci máme tie ťažké dni v práci, kde sa snažíme, ako by sme mohli, nemôžeme zdať, že kontrolujeme jednu položku z nášho zoznamu úloh. Príliš často sú to zdanlivo priame pracovné úlohy, ktoré sú nakoniec najviac časovo náročné. Nekonečné e-mailové reťazce, zdieľanie súborov alebo spolupráca s projektmi snafus, spoločnosť alebo webová stránka klienta, ktorá sa nedá načítať … predtým, ako to vieme, jedna malá úloha sa zjedla naše celé popoludnie.
$config[code] not foundProduktivita je výsledkom inteligentného plánovania. Je to organizácia, časť prioritizácie a - čo je najdôležitejšie - odstránenie opakujúcich sa alebo časovo náročných úloh prostredníctvom rýchlych, jednoduchých a cenovo dostupných riešení. V tomto roku sa rozhodnete eliminovať zbytočné trenie z každodenných úloh, aby ste zvýšili produktivitu. Tu sú štyri bežné chyby produktivity a štyri jednoduché, cenovo dostupné (alebo zadarmo!) Riešenia.
Produktivita zlyhala: spolupráca tímov a zdieľanie súborov
Riešenie: Uvoľnenie
Chcete niekedy skúsiť zdieľať súbor s kolegom, ale poslať e-mailom zastaranú verziu? Aj dokumenty DropBox a Google nie sú imúnne občasné zdieľanie súborov. Produktivita tímu klesá, keď spolupracovníci nemajú prístup k vašim najnovším zmenám súborov alebo všetci spracúvajú nesprávnu verziu. Z Basecampu na Redbooth je k dispozícii množstvo nástrojov pre správu projektov a spoluprácu za nízke ceny. Jeden z mojich nových favoritov je Slack. Slack prináša všetku tímovú komunikáciu na jedno miesto s funkciami na odosielanie správ, archiváciou a vyhľadávaním v reálnom čase. Zdieľanie súborov je v aplikácii bezproblémové, čo vám umožňuje používať služby ako Disk Google, Dropbox alebo Box na okamžitú synchronizáciu a vyhľadávanie.
Produktivita zlyhala: Vlastné súbory PDF
Riešenie: Ice Cream PDF Split a zlúčenie
Tento bežný pracovný problém (prispôsobenie alebo úprava PDF súborov) je druhom veci, o ktorej sa väčšina z nás nepamätá, kým sa nezmizne z menšieho nepríjemnosti pre naliehavú potrebu. Zvyčajne nie je možné upravovať súbory PDF s plnou verziou programu Adobe Acrobat DC. Takže keď vám obchodný partner odošle PDF s extra stranami alebo nesprávnym poradím - a musíte ho rýchlo pridať do existujúceho návrhu klienta, ktorý je splatný COB - nemôžete robiť zmeny bez toho, aby ste vlastnili pracovnú plochu spoločnosti Adobe alebo mesačnú predplatnú službu. Existuje niekoľko nízkorozpočtových editorov PDF tretích strán, ktoré sú k dispozícii online, ale aplikácia Icecream PDF Split a Merge je veľmi obľúbená. Skombinujte viacero súborov do jedného, zbavte sa niektorých stránok, rozdeľte existujúce súbory a rýchlo upravte poradie strán pomocou tohto ľahko použiteľného nástroja.
Produktivita zlyhala: príliš veľa webových domén, žiadny centralizovaný hostiteľ
Riešenie: Konsolidujte do jedného hostiteľa.
Rovnako ako vytváranie vlastných súborov PDF, to je druh produktivity, o ktorom väčšina z nás nemyslí, až kým to nie je veľký problém. Použitie viacerých webových stránok môže byť dosť drahé, nehovoriac o tom, či je stránka, ktorú spravujete, nejasná. Ktorému poskytovateľovi by ste mali zavolať? Konsolidujte všetky svoje domény do jedného centrálneho hostiteľa. Dlho som bol fanúšikom HostGatoru, čiastočne vďaka svojmu vynikajúcemu zákazníckemu servisu a cenovo dostupnému spravovanému hostingu WordPress. Pre našich priateľov cez rybníček sa UK Smart Hosting stáva fanúšikom davu, vďaka jeho žiadnym zmluvám alebo sadzbám, 24/7 vyhradenej podpore a bez obmedzení hostingu cPanel.
Produktivita zlyhala: Časové sledovanie spotreby času
Riešenie: Toggl
Pri žonglování viacerých projektov v jednom popoludní je prioritou čas kľúčový. Je však úplne jednoduché skončiť s trávením hodín na klientke s nižšou prioritou a potom skončiť na veľké veci. Preto sa mi Toggl páči na sledovanie času a lepšie riadenie termínov, ktoré si sám stanovil. Dokonca aj keď nepotrebujete sledovať fakturačné hodiny, sledujete, koľko času strácate na konkrétnom klientovi vám môže pomôcť lepšie pochopiť, kde vaše produktívne hodiny idú v daný deň. Vďaka sledovaniu času s jedným kliknutím Togglu nikdy nestratíte minútu sledovateľnosti. Dokonca aj keď zabudnete zapnúť program, jednoducho zadajte svoje hodiny po skutočnosti. Okrem toho môžete ľahko organizovať podľa projektov alebo značiek a pripočítať k zaúčtovateľným hodinám rôzne hodnoty. Pre klientov, ktorí vyžadujú zúčtovateľné hodiny, sú transparentné prehľady obrovským prínosom.
Spodná čiara
Produktivita v práci je viac ako len vypnutie Facebooku alebo emailová prestávka. Odstránenie malých úloh, ktoré odčerpávajú energiu, môže uvoľniť nezvyčajné hodiny vo vašom dni, nehovoriac o zlepšení spokojnosti zákazníkov a produktivity tímov.
Obrázok: IceCreamApps.com
3 Komentáre ▼
