Ak sa chystáte napísať akademický sprievodný list, je rozumné zvážiť, ako by sa mal formátovať. Koniec koncov, aj keď obsah vášho listu je dôležitý, vystúpenie vyzerá taky. V štýle a podstate sú akademické sprievodné listy veľmi podobné štandardným sprievodným listom. Vaše najväčšie rozhodnutie bude, či chcete použiť hlavičkový papier, vytvoriť si sám alebo napísať spiatočnú adresu v hornej časti vášho listu.
$config[code] not foundPripravte sa na používanie blokového formátu pre sprievodný list. Znamená to, že každá čiara je zarovnaná vľavo - tiež známa ako ľavostranná - a telo písmena je jednoposuvné, s výnimkou dvojitých medzier medzi odsekmi.
Zvoľte čitateľné písmo pre svoj list a zostaňte konzistentné. Experimentujte s pätkovými písmenami - tie, ktoré obsahujú drobné čiary na koncoch písmen - a písmená bez písma, v ktorých sú písmená bez týchto tichých línií. Times New Roman a Century sú príkladmi serifových písiem; Arial a Helvetica sú písmená bez písma. Serif písma majú tendenciu vyzerať trochu tradičnejšie, takže ak škola, do ktorej posielate svoj list, je konzervatívny alebo tradičný, môžete použiť písmo s pätkami.
Napíšte svoj list na profesionálny hlavičkový papier, ak ho máte. Pri absencii tohto zdroja máte dve možnosti. Prvým je vytvorenie skromného a čitateľného hlavičkového papiera v programe na spracovanie textu napísaním svojho mena na jeden riadok, po ktorom nasleduje vaša adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa na samostatných riadkoch nižšie. Upresnite tieto informácie na stránke. Možno by ste chceli zdôrazniť svoje meno tým, že ho umiestnite do väčšej veľkosti, ale uistite sa, že neprekrýva vaše kontaktné informácie. Druhou voľbou je napísať svoje meno, adresu, mesto a PSČ v hornej časti stránky, splachovať vľavo.
Zadajte dátum. Dvojitý priestor a na samostatných riadkoch zadajte meno príjemcu; názvu; názov školy; adresa školy; a mesto, štát a PSČ. Ak je príjemcom doktorandské štúdium, pred názvom použite "Dr.". V opačnom prípade sa obráťte na mužských príjemcov ako "pán" a príjemkyne ako "pani" alebo "pani". Ak si nie ste istí tým druhým výberom, choďte s "pani", pretože to nebudete robiť nesprávne.
Dvojitý priestor a napíšte svoj pozdrav rovnakým spôsobom ako je uvedené vyššie, za ktorým nasleduje dvojbodka. Dvojitý priestor a napíšte svoj list a pamätajte si, že medzi odsekmi je dvojitý medzery.
Ukončite svoj list formálnym uzatvorením, napríklad "Úprimne" alebo "S pozdravom", za ktorým nasleduje čiarka. Štyrikrát miesto a potom zadajte svoje meno. Zapíšte svoje meno do medzery medzi.
Typ "Priestory" pod zadaným menom, ak máte so sprievodným listom akékoľvek.
Tip
Ak vytvárate vlastný hlavičkový papier, možno budete chcieť vybrať písmo, ktoré sa líši od písma, ktoré používate pre telo vášho listu. Obe písma by sa mali navzájom dopĺňať, preto ich opatrne vyberajte. Nepoužívajte viac ako dva typy písma v sprievodnom liste, pretože to môže spôsobiť vizuálne rozptyľovanie.
