Referenčné formuláre vám uľahčia poskytnúť referenciu. Zbavíte sa toho, aké presne chce žiadateľ v kandidátovi a musí napísať celý list o tejto osobe. Formuláre sú zvyčajne krátke a na bod. Zahŕňajú konkrétne otázky, na ktoré žiadateľ požiada, aby ste odpovedali, a vychádzali z toho, že by ste mali dobrý odkaz.
Prečítajte si pokyny a informácie o organizácii, ktorej sa uchádzač uchádza, skôr ako začnete vyplňovať. Základné informácie a pokyny vám poskytnú lepšiu predstavu o prioritách organizácie a o tom, čo hľadá v súvislosti s vašou odpoveďou na otázky týkajúce sa schopností a zručností žiadateľa.
$config[code] not foundZačiarknite hornú časť referenčného formulára, aby ste sa uistili, že žiadateľ vyplnil informácie o sebe a podpísal, že vám dáva súhlas s vyplnením a odoslaním referenčného formulára.
Uveďte akékoľvek informácie o žiadateľovi požadovanom na formulári, ktorý je v rámci vašej právomoci. Môžete napríklad poskytnúť jeho pozíciu vo vašej spoločnosti, ak je súčasným alebo bývalým zamestnancom. (Pozri odkaz 1.)
Napíšte o silných a slabých stránkach jednotlivcov v priestoroch uvedených vo formulári. Pokiaľ to nie je požadované, nemáte pocit, že musíte napísať celý odporúčací list. Formulár je navrhnutý tak, aby poskytoval organizácii presné informácie, ktoré potrebuje na správne rozhodnutie o žiadosti uchádzača. Môžete byť požiadaní, aby ste napísali niekoľko viet o žiadateľovi, ako aj o tom, ako dobre sa uchádzač prihodí, pokiaľ ide o špecifické zručnosti, kvality, skúsenosti, vzdelanie alebo osobnostné črty. (Pozri odkazy 1 a 2.)
Uveďte úprimné vyhlásenie o schopnostiach a vlastnostiach osoby na formulári. Ak nemáte skúsenosti s prácou s kandidátom v určitej oblasti, o ktorú žiadateľ chce vedieť, uveďte, že neviete, ako by osoba v takejto oblasti urobila. Nevytvárajte informácie o osobe, ktorú nepoznáte z prvej ruky.
Diskutujte o kandidátovi zmysel pre humor, schopnosť dobre spolupracovať s ostatnými, schopnosť pracovať s ľuďmi z rôznych prostredí a či je vodcom a tímovým hráčom. Mohli by ste tiež diskutovať o tom, čo si myslíte, že budúcnosť má pre žiadateľa a či si myslíte, že bude dobrým doplnkom k tímu organizácie. (Pozri odkaz 3.)
