S rôznymi osobnosťami na pracovisku môže byť ťažké sa stretnúť so všetkými. Príležitostne môžete naraziť na niekoho, kto vám neustále dáva problémy. Človek hovorí zle za teba za chrbtom, vziať si úver pre prácu, ktorá je vaša, alebo jednoducho spôsobuje zbytočný stres. Napísanie listu šéfovi, ktoré načrtáva problémy, môže byť často užitočné. List vám dá príležitosť zhromaždiť svoje myšlienky bez toho, aby ste boli príliš defenzívni, a takisto vám poskytne čas manažmentu premýšľať nad tým, čo robiť ďalej.
$config[code] not foundpostupy
Obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov vo vašej spoločnosti a zistite, aké postupy máte pri písaní sťažnosti. Vyplňte všetky potrebné dokumenty a opýtajte sa, s kým musíte hovoriť. Nestrácajte čas tým, že nebudete dodržiavať pravidlá spoločnosti. Váš šéf vám pravdepodobne povie, že nemôže robiť nič, kým nevykonáte správne postupy. Opýtajte sa, ako dlho trvá spoločnosť reagovať a vždy sleduje sťažnosť.
Nahlásenie problému
Poskytnite špecifické výskyty problémov so spolupracovníkom tým, že budete mať záznam o všetkých problémoch, ktoré vzniknú. Napíšte dátum a udalosť, aby ste ich mohli zahrnúť do svojho listu. Budete potrebovať čo najpodrobnejšie informácie, aby manažment vedel, ako postupovať. Nepíšte každú udalosť vo svojom liste, ale poskytnite dostatok informácií na to, aby ste načrtli problém, a neupravujte obvinenia, nechajte manažment dokončiť vyšetrovanie a dospieť k vlastným záverom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingrezolúcia
Poskytnite riešenie problému. Povedzte vedeniu, ako by ste chceli vidieť problém vyriešený. Požiadajte, aby ste sa presťahovali do iného oddelenia alebo požiadali o prácu z domu. Podľa Wrightovej štátnej univerzity by ste mali konflikt považovať za hádanku, ktorú treba vyriešiť, a nie za boj, ktorý sa má vyhrať. Príďte s niekoľkými riešeniami, ktoré by ste považovali za prijateľné. Umožniť manažmentu prijať konečné rozhodnutie a rešpektovať to, čo rozhoduje. Cieľom je vytvoriť dobré pracovné vzťahy so spolupracovníkom, aby ste mohli produktívne spolupracovať na dosiahnutí cieľov organizácie.
Správna forma
Napíšte písmeno do programu na spracovanie textu, aby ste mohli opraviť chyby skôr, ako ho odošlete. Napíšte písmeno pomocou odborného jazyka alebo typu jazyka, ktorý by ste použili v pracovnom rozhovore alebo pri rozhovore so zákazníkmi. Vyhnite sa používaniu slangu alebo inej farebnej reči a písmeno zachovávajte krátko a do bodu. Použite šablónu obchodného listu z programu na spracovanie textu, ak si nie ste istí správnou formou obchodného listu. Pred tlačou si prečítajte tento list a vytlačte ho na oficiálnom hlavičkovom papieri spoločnosti. Uložte dokument do súboru v počítači, aby ste mali kópiu.
