Tajomník ľudských zdrojov je zodpovedný za pomoc riaditeľom a manažérom ľudských zdrojov. Tajomník ľudských zdrojov by mal mať aspoň vysokoškolský diplom a mal by mať skúsenosti s organizovaním, písaním a multitaskingom. Tí, ktorí zamestnávajú HR sekretárov, často hľadajú kandidátov, ktorí považujú za spoľahlivých a dôveryhodných, pretože sekretariát ľudských zdrojov prichádza do styku s dôvernými informáciami.
Interakcia s hosťami a žiadateľmi
Sekretárka ľudských zdrojov je často prvá osoba potenciálnych zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie v rámci organizácie. Je zodpovedná za privítanie hostí a ich všeobecné poučenie o procese žiadosti o zamestnanie. Môže odpovedať na všeobecné otázky o spoločnosti alebo organizácii. Je zodpovedná za spoluprácu s manažérom pre oblasť ľudských zdrojov s cieľom stanoviť stretnutia medzi manažérmi a uchádzačmi o zamestnanie. V niektorých prípadoch to môže zahŕňať zabezpečenie prepravy a ubytovania pre uchádzačov o zamestnanie.
$config[code] not foundKancelárske práce
Tajomník ľudských zdrojov je zodpovedný za vedenie správ a spisov. Táto práca sa niekedy spája so žiadosťami o zamestnanie, ale častejšie sa zaoberá dokumentáciou, ktorá sa týka súčasných zamestnancov a politík. Tajomník pre ľudské zdroje je zodpovedný za zabezpečenie toho, aby boli k dispozícii aktuálne informácie pre zamestnancov spoločnosti. Je tiež zodpovedná za organizáciu súborov zamestnancov spôsobom, ktorý je logický a ľahko použiteľný.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZúčastnite sa stretnutí
Sekretárka ľudských zdrojov sa zúčastňuje stretnutí s manažérom ľudských zdrojov a ostatnými manažérmi, keď sa diskutuje o firemnej politike alebo iniciatívach. Tajomník ľudských zdrojov musí urobiť veľa poznámok o stretnutiach a potom vypracovať správy, ktoré obsahujú informácie z diskusií. Úpravu a korekciu dokumentov, ktoré obsahujú informácie týkajúce sa ľudských zdrojov. Vytvára popisy práce a uverejňuje ich online alebo na iných miestach, kde si ich všimne.
Orientácia zamestnancov
Tajomník ľudských zdrojov je zodpovedný za prácu s manažérom ľudských zdrojov, pretože vidí, že všetci noví zamestnanci dostávajú orientáciu. Okrem naplánovania orientačnej miestnosti a orientačného stretnutia je zodpovedná za to, že každý nový zamestnanec dostane príručku pre zamestnancov a vie o typoch poistenia, plánoch 401 000 a programoch zamestnaneckých výhod, na ktoré má nárok.
Slúžte ako spojenie
Tajomník ľudských zdrojov pracuje ako spojenie medzi zamestnancami a personálnym manažérom. Tajomník ľudských zdrojov je zodpovedný za pomoc zamestnancom nájsť všeobecné odpovede na ich otázky. To zahŕňa pomoc zamestnancom pri porozumení firemných zásad a postupov. Keď má zamestnanec špecifické otázky, ktoré sa týkajú jeho osobných záležitostí, tajomník ľudských zdrojov by mal adresovať riaditeľovi ľudských zdrojov.
