Výkonný pomocný pracovník, často označovaný ako výkonný asistent alebo výkonný tajomník, vykonáva kancelárske povinnosti pre najvyššieho zamestnanca spoločnosti. Výkonní pracovníci zastávajú dôležité pozície, pretože často ponúkajú priamu linku komunikácie medzi prezidentom alebo generálnym riaditeľom spoločnosti a ďalšími pracovníkmi, ako aj klientmi a širokou verejnosťou.
$config[code] not foundzáklady
Pracovníci podporných pracovníkov sú zamestnaní v rôznych odvetviach a zaoberajú sa napríklad telefonátmi, e-mailmi a osobnými stretnutiami s vrcholovým riaditeľom. Zadávajú písmená od svojich nadriadených, faxové doklady, faktúry na faktúre, termíny a dokonca môžu byť zodpovedné za vedenie účtovníctva a mzdové povinnosti. Výkonní podporujúci pracovníci tiež často pripomínajú svojim nadriadeným program dennej agendy spolu s preposielaním správ a preberaním minút na výkonných stretnutiach.
zručností
Výkonní pracovníci musia byť vysoko organizovaní a majú výborné slovné a písomné komunikačné schopnosti. Riešia povinnosti, ktoré sa môžu často meniť na každodennom základe, takže musia byť tiež pripravení na viacúčelové úlohy. Viac ako čokoľvek iného, musia byť schopní poslucháči, ktorí sa môžu riadiť pokynmi najvyššieho predstaviteľa spoločnosti. Výkonní pracovníci by mali byť profesionálni, motivovaní a aktívni so silnou pracovnou etikou a pozitívnym postojom. Väčšina je tiež potrebná na to, aby boli splnomocnenci, ktorí majú silné matematické a gramatické zručnosti.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPozadie
Zatiaľ čo výkonní pracovníci podporujú dôležité pozície, môžu byť často prijímaní len s vysokoškolským diplomom a súvisiacimi skúsenosťami. Môže to zahŕňať čas strávený prácou ako tajomník nižšej úrovne alebo administratívny asistent, možno aj v inom odvetví. Príležitostne sa od výkonných podporných pracovníkov bude vyžadovať, aby vlastnili asociovaný titul alebo certifikát v štúdiách súvisiacich s kancelárskym prostredím - ako je písanie, angličtina, matematika a všeobecné podnikanie.
vyhliadky
Takmer 1,6 milióna zamestnancov zastávalo v máji 2008 pracovné miesta ako výkonní pracovníci a očakáva sa, že tento počet sa do roku 2018 výrazne zvýši, podľa amerického úradu štatistiky práce. V skutočnosti sa predpokladá, že pracovné miesta pre výkonných asistentov sa počas roka 2008 až 2018 zvýšia o 11 percent, informovala BLS. Inými slovami, väčšina špičkových úradníkov bude vždy potrebovať niekoho, kto by im pomohol vykonávať základné služobné povinnosti, pre ktoré sami nemajú čas.
zárobok
Výkonní pracovníci môžu mať pekný život, za predpokladu, že majú správne množstvo skúseností a pôdu v správnom odvetví. Podľa PayScale.com získali výkonní asistenti kdekoľvek od viac ako 36 000 dolárov na viac ako 54 000 dolárov ročne v júni 2010.
