Ako sa starať o kancelárske vybavenie

Správna starostlivosť o vaše kancelárske vybavenie udrží vaše podnikanie hladko. Dobré čistenie každých pár mesiacov zabráni prilepeniu klávesov klávesnice a prehrievaniu zariadenia. Pravidelná údržba môže znížiť prestoje a údržbu pre počítače, tlačiarne a faxy.

Počítače

Počítače uchovávajte v suchom prostredí, mimo zdrojov nadmerného tepla alebo vlhkosti. Neumiestňujte počítač vedľa zdroja vykurovania, ani nepijte kávu za počítača.

$config[code] not found

Otrite obrazovku a klávesnicu pravidelne pomocou statickej handričky a čistiaceho prostriedku určeného na použitie v počítačoch.

Použite stlačený vzduch na čistenie nečistôt medzi klávesami na klávesnici. Otočte klávesnicu a pretrepte voľné nečistoty. Znova použite stlačený vzduch, aby ste získali zostatky medzi kľúčmi.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Ventilátorové otvory na počítači nesmú byť zablokované z prachu alebo iných predmetov na stôl, aby sa predišlo prehriatiu. Použite stlačený vzduch na vyfúknutie prachu a nečistôt zo všetkých otvorov.

Zapojte všetky počítače do prepäťových chráničov.

tlačiarne

Otvorte vymeniteľné časti tlačiarne a utrite ich suchou čistou handričkou.

Skontrolujte špecifikácie výrobcu na hmotnosti a veľkosti papiera. Skontrolujte, či používaný papier nepresahuje odporúčanú hmotnosť a veľkosť. Hmotnosť papiera udáva hrúbku papiera a nachádza sa na obale výrobcu.

Nepreplňujte zásobník papiera.

Odstráňte všetok uviaznutý papier úplne.

Zmeňte atrament podľa potreby. Otvorte hornú časť tlačiarne a vyberte atramentovú kazetu. Špecifikácie by mali byť vytlačené na strane, aby ste si mohli objednať inú kazetu od miestneho predajcu alebo od dodávateľa. Ak nemôžete nájsť atramentovú kazetu, pozrite si pokyny výrobcu v príručke k tlačiarni.

Faxy

Uchovávajte fax v suchej miestnosti. Vlhkosť môže spôsobiť spojenie papiera.

Faxové zariadenia umiestnite aspoň šesť centimetrov od steny, aby ste mohli zabezpečiť dostatočnú ventiláciu okolo zariadenia.

Pred vložením do faxového zariadenia vložte papier pre fanúšikov. Zabraňuje tomu, aby stroj viedol príliš veľa papiera a zablokoval sa v prevádzke.

Podľa potreby vymeňte toner. Vyhľadajte prístup na prednej strane faxového zariadenia a odstráňte toner. Odložte list novín alebo hneď ich vložte do koša, ako môžu staré kazety s tonerom vytekať. Vložte novú tonerovú kazetu do slotu. Vyčistite akékoľvek rozliatie.