Ako projektový manažér je jednou z vašich najdôležitejších úloh napísať vyhlásenie o rozsahu pre každý projekt. Vymedzenie rozsahu projektu uvádza príčinu a spôsob každého projektu a odôvodňuje realizáciu plánu prostredníctvom kvantitatívnych výsledkov. Jasné vymedzenie požadovaných výsledkov vás tiež chráni pred náhlymi zmenami, ktoré môžu byť vyžiadané od iniciátorov projektu. Napísanie vyhlásenia o rozsahu projektu môže byť ťažké, ale táto príprava vám môže ušetriť čas a úsilie po ceste.
$config[code] not foundNapíšte chartu projektu s uvedením dôvodu pre vytvorenie a implementáciu projektu. Zahŕňa prehľad potreby projektu a požadovaného výsledku.
Popíšte požadovaný výsledok alebo produkt. Popíšte úlohy, ktoré je potrebné dokončiť, aby ste dosiahli požadovaný výsledok, akékoľvek problémy alebo pracovné položky, ktoré nespadajú do rozsahu projektu, a ako projekt zodpovedá iným projektom spoločnosti.
Vymenujte ciele projektu, ako sú napríklad míľniky, ktoré označia cestu k dokončeniu väčšieho projektu.
Riešenie kvantifikovateľných opatrení dokončeného projektu. Zahrňte celkové náklady, čistý zisk a zlepšenia v konkrétnych časových opatreniach týkajúcich sa projektu.
Tip
Pri písaní rozsahu projektu treba byť čo najkonkrétnejšie a kvantifikovateľnejšie.
