Ako pracovať inteligentne, ale nie ťažko

Anonim

"Pracovné inteligentné, nie ťažké" znamená, že väčšina vášho úsilia by mala ísť na úlohy s vysokou prioritou, ktoré prispievajú k dosiahnutiu vašich cieľov. Ak máte doma podnikania, môžete mať pocit, že pracujete celý deň, ale veľmi málo. Ale život nemusí byť taký. Nebude to, ak nájdete niekoľko jednoduchých spôsobov, ako vybudovať efektívnosť vo vašich aktivitách. Čím efektívnejší sa stanete, tým viac práce dosiahnete a tým viac voľného času budete mať.

$config[code] not found

Práca inteligentná nenaznačuje, že existujú zadné dvere k úspechu. Pracovný inteligentný znamená plánovanie, efektívne návyky a rozumné využitie času a energie.

Vytváranie zoznamov. Každé ráno, keď začnete svoj deň, urobte zoznam všetkých úloh, ktoré musíte vykonať v ten deň. Po vytvorení zoznamu prepíšte ho s položkami v poradí dôležitosti. Vždy sa uistite, že vaše aktivity produkujúce príjmy sú prvé.

Buďte flexibilní. Pochopte, že svet sa neustále mení a musíte sa s ním meniť. Váš deň nemusí ísť podľa plánu. Buďte otvorení skúšaniu nových vecí a nových spôsobov, ako robiť veci.

Pozrite sa na skratky vo všetkom vy. Nepokúšajte sa objavovať koleso vždy, keď niečo urobíte. Napríklad, ak sa nachádzate v podnikaní v oblasti služieb, v ktorom zákazníci posielajú veľa otázok e-mailom, pravdepodobne budete znova a znova vidieť rovnaké otázky. Začnite ukladať svoje odpovede do súborov v počítači. Usporadúvajte odpovede podľa kategórií, ako sú stratené zásielky, nešťastní zákazníci alebo otázky týkajúce sa produktov. Po chvíli budete mať odpoveď, ktorú môžete použiť ako základ pre akýkoľvek e-mail pre každú situáciu. Možno budete musieť zmeniť niekoľko podrobností, aby vyhovovali konkrétnej situácii, ale väčšina písmena bude už napísaná.

Vyhýbajte sa tomu, aby ste sa sami presmerovali. Buďte realistickí o tom, čo môžete dosiahnuť v jeden pracovný deň. Práca môže pokračovať navždy. Niekedy stačí prerušiť prácu a zastaviť sa počas dňa.

Vyhodnoťte svoje systémy a urobte ich efektívnejšími. Toto sa netýka vášho počítačového systému, ale spôsobu, akým robíte veci. Ak napríklad prevádzkujete podnik, v ktorom musíte uskutočňovať telefonické hovory, naplánujte svoj čas, keď vaše deti nie sú doma a nebudete prerušený. Úlohu môžete vykonať oveľa rýchlejšie bez prerušenia alebo rozptýlenia. Pokúste sa robiť veci v dávkach namiesto jedného naraz. Či už platia účty, objednávky na zasielanie zásielok alebo odpovedať na e-maily, robíte tieto úlohy v dávkach, je oveľa časovo efektívnejšie než rozptýliť sa po celom svete a robiť ich jeden po druhom. Ak máte deti a pracujete doma, pracujte na svojej firme, keď ste v škole a môžete sa sústrediť a ušetriť domáce práce a varenie, keď sú doma.

Vyhnite sa viacnásobnému úsiliu. Mnohí odborníci naznačujú, že sa pri práci s viacerými úlohami dostanete menej, pretože sa snažíte robiť príliš veľa vecí naraz. Váš mozog sa mení medzi týmito úlohami. Multitasking nie je tak produktívny ako lepenie s jednou úlohou, kým nie je dokončená.

Spoliehajte sa na tabuľky, ktoré vám pomôžu zostať organizované. Môžete použiť tabuľku na usporiadanie a sledovanie harmonogramu a jeho výsledkov; predajné hovory a príjmy; a často kladené otázky so svojimi odpoveďami spolu s mnohými ďalšími súbormi údajov. Ak tabuľkový procesor pomáha efektívnejšie alebo rýchlejšie pristupovať k informáciám, stojí za to, že ho vytvoríte a udržiavate. Ak nie, neurobí to.

Počúvajte svojich mentorov a kláste otázky. Ak sa naučíte od chýb iných ľudí, namiesto toho, aby ste sa čakali na učenie od svojho vlastného, ​​môžete sa rýchlejšie pohybovať na krivke učenia. Prečítajte si, čo odborníci vo vašej oblasti majú povedať - čítať blogy, knihy a články v novinách a časopisoch. Zapojte sa do skupín a fór a rozprávajte sa s ostatnými vo svojom odbore a položte otázky. Buďte aktívne v oblasti učenia sa a hľadajte nové spôsoby učenia a nových ľudí, z ktorých sa budete učiť, aby ste predišli nákladným chybám.

Pozrite sa na ľudí, ktorí pracujú tvrdo pracovať inteligentne. To sú ľudia, ktorí sa venujú viac času za menej času a majú menej prostriedkov ako ostatní - možno by ste sa o nich mali diviť: "Ako to urobia všetko?"