Museli ste vidieť tie videá montážnych liniek v továrňach. Nepretržitý tok perfektne vytvorených, rovnako vyzerajúcich predmetov preteká cez obchod takmer akoby magickou cestou. Ak by ste len vy a ja dokázali produkovať výkon na takej úrovni účinnosti, rýchlosti a presnosti, každý deň po dni.
Najčastejšie príčiny nízkej produktivity
Bohužiaľ, byť človek je niečo, čo nás neposkytuje pre presnosť a produktivitu ako montážna linka. Existuje však veľa vecí, ktoré robíme na našich pracoviskách, ktoré sú produkčným odpadom. Tu je prehľad niektorých zvyčajných podozrivých.
$config[code] not foundNedostatok plánovania
V mnohých tímoch je opakujúcou sa témou neorganizovaný spôsob, ktorým jednotlivé členské štáty riešia problém. Keď nie je jasné smerovanie toho, čo sa má robiť v súvislosti s úlohou, každý člen sa rozhodne riešiť ho vlastným unikátnym spôsobom.
Mohlo by to znamenať, že viac ako jedna osoba robí rovnakú prácu, nevedomky, ktorá je jedným z veľkých produkčných odtokov. Niekedy sú potrebné zbytočné úlohy. Inokedy je príliš veľa času vyčlenených na zanedbateľné úlohy. Každý z týchto scenárov je odvodňovaním produktivity a predstavuje obrovský odvod zdrojov organizácie. Ale s určitým plánovaním sa im dá úplne vyhnúť.
Rovnako ako každý film má skript, takže presne viete, ktorá scéna nasleduje, ktorá z nich vytvorte skript pre váš tím. Ak je vaša práca založená na projekte, vykreslite detailný akčný plán s jasnými zodpovednosťami a nastavte časové línie, aby sa všetci zúčastnili.
Ak zvyčajne nerobíte projekty a namiesto toho sa zaoberáte rutinnými procesmi; objasnite, ako sa vy a váš tím priblížite ku každému procesu a uistite sa, že neexistujú žiadne nepredvídané prekážky. Použite nástroje, ako je 10 000 stôp alebo zdrojový guru, aby ste lepšie naplánovali svoje zdroje.
Príliš veľa e-mailov
Dokonca aj v tomto veku sociálnych médií a milión aplikácií na zavádzanie, e-mail dokáže riadiť naše dni v práci. Už tak dlho ako pred rokom sme spoločne posielali každý mesiac 182,9 miliárd e-mailov. S približne 2,92 miliárd užívateľov internetu na svete v roku 2014 to robí viac ako 62 e-mailov na hlavu, každý deň. To je ďalší jeden z veľkých produkčných odtokov v práci a dostatok e-mailov, aby ste boli celý deň zaneprázdnení.
Nedovoľte, aby e-mail vládol váš pracovný deň. Naplánujte svoj deň v prvých 10 minútach v práci s jasným zoznamom úloh. Prejdite do svojho zoznamu a keď si odpočinúte od svojej práce, skontrolujte, či pretekajúca schránka e-mailov. Dôvod uprednostnenia vášho zoznamu úloh prostredníctvom e-mailu je jednoduchý. To, čo ste uviedli na tomto zozname, sú veci, ktoré sú prioritou vy. E-mail je čo ostatné chcú, aby ste urobili a plnili svoje priority, nie vaše.
Byť trochu sobecký v tomto ohľade bude robiť zázraky pre vašu každodennú produktivitu. Ak potrebujete rýchlo komunikovať s niekým, jednoducho prejdite k svojmu stolu na chvíľu tváre. Nemáte čas na to? Zvoľte namiesto toho službu okamžitej správy vašej kancelárie. Slack a HipChat sú dva príklady veľmi populárnych a super všestranných služieb IM pre vaše pracovisko.
Stretnutie Mania
Príliš veľa stretnutí a príliš málo práce je ďalšou z produkčných odtokov a tiež časté nárek na pracoviskách na celom svete. Posadnutosť zavolať stretnutie najrôznejších členov tímu za každú malú úlohu ich odtiahne od skutočnej produktívnej práce, ktorú mohli dosiahnuť a prerušuje rytmus práce.
Ešte horšie je, že mnohé stretnutia zahŕňajú jednotlivcov, ktorí majú len málo alebo nič spoločného s touto vecou. To je obrovské plytvanie časom pre týchto členov a ponúka nulovú hodnotu pre stretnutie.
Vyhnite sa takémuto úniku produktivity tým, že obmedzíte počet stretnutí, ktoré ste vy a váš tímový hovor. Namiesto toho môžete investovať do nástroja na spoluprácu, ako je Wrike, ktorý vám umožní vytvárať plány, diskutovať o nápadoch, priradiť prácu a sledovať jednotlivé príspevky, a to všetko z pohodlia "veliteľského centra", ktorý sa integruje do aplikácií Word, Excel, Gmail, Dropbox, a skoro všetky ostatné bežné aplikácie, ktoré by ste mohli používať. Už žiadne zbytočné stretnutia za každú malú aktualizáciu od každého člena tímu.
Príliš veľa prestávok
Všetka práca a žiadna hra neznamená, že Jack je nudný chlapec. Avšak náš duch premeny pracovísk na spadnuté miesta často vedie k kanceláriám, ktoré majú viac ľudí, ktorí stoja vonku za "dymovú prestávku", než ľudia, ktorí pracujú na stoloch.
Potom sú nekonečné kávové cesty a osobné práce, ktoré sa plazia do pracovného času a kradnú výrobný čas z našich plánov bez toho, aby sme si to dokonca uvedomili.
Povzbudzujte svoj tím, aby si zobrali prestávky z práce, aby sa znovu a znovu naplnili, ale jasne sa postavte proti príliš častým prestávkam, ktoré okrem toho strácajú čas.
Veľa ľudí na vašom pracovisku dym? Vytvorte oddelené fajčiarske priestory, ktoré nie sú ďaleko od vašej pracovnej plochy, takže vaši spolupracovníci nemusia vziať výťah hore a dole pre každé prerušenie dymu. Ešte lepšie, povzbudzujte svoj tím, aby kopol zadok a namiesto toho sa oddýchnite v herni alebo v jedálni.
Oddeľujúce slová
Produktivita kanalizácie a nízka produktivita nie sú len problémy, ktoré obťažujú váš tím. Viac ako 70 percent amerických pracovníkov sa podľa štúdie spoločnosti Gallup v roku 2013 "aktívne oddelilo".
Predstavte si stav nášho hospodárstva, ak by sa títo pracovníci mohli vrátiť do aktívne produktívneho režimu! Možno nebudete schopní premeniť celú ekonomiku ešte len, ale s niekoľkými jednoduchými zmenami, určite môžete obrátiť produktivitu svojho vlastného pracoviska.
Zaneprázdnená kancelárska fotografia pomocou aplikácie Shutterstock
5 Komentáre ▼
