Pokiaľ ide o procesnú dokumentáciu, žiadne podrobné informácie nie sú príliš malé na to, aby sa mohli na palube postupy alebo očakávania zamestnancov. Ale kedy vám pomôže vidieť určité nariadenia v tlači? Spýtali sme sa deviatich členov Rady pre mladých podnikateľov (YEC) na nasledujúcu otázku:
"Aké dokumenty ste sa uistili, že máte fyzické kópie, ktoré sú vždy vhodné pre kanceláriu a prečo?"
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať.
$config[code] not foundFyzické kópie dokumentov majú zmysel pre:
1. Naše poslanie a firemné hodnoty
"Náš tím definoval našu kultúru do ôsmych nájomníkov nazvaných" The Modify Way "a odvtedy boli na stene. Tento dokument popisuje, ako môžu fanúšikovia, investori, obchodní partneri a zamestnanci očakávať, že tím Modify bude konať. Prostredníctvom tohto príspevku sme schopní zostať sústredení a pravdivé. Zverejňovanie a dôležitosť nás tiež núti hodnotiť a aktualizovať, keďže naša kultúra rastie. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Konštrukčné doklady
"Ako značková a dizajnová agentúra trávime väčšinu času prácou na obrazovkách pre mobilné zariadenia a web. Ale často sa pozeráte na obrazovky na nekonečné hodiny taktiež vedie k pocitu, že ste vo víre. Vytlačujeme akúkoľvek prácu, ktorú robíme pre klientov, vrátane log, farebných paliet, drôtených rámov, obrazoviek mobilných aplikácií atď., Aby sme získali lepšie kontextové a hmatateľné skúsenosti s prácou mimo obrazovku. "~ Sunny Bonnell, Motto
3. Výpisy nákladov
"Verte tomu alebo nie, veľa organizácií stále vyžaduje fyzické kópie potvrdení o úhrade a skenovanie potvrdenia a zaslanie e-mailom jednoducho nebude robiť. Z tohto dôvodu uchovávam všetky účtenky v priečinku, kým nedostanem platbu, a ak je príjemka zaslaná e-mailom, zvyknem si ju vytlačiť a vložiť do priečinka. "~ Alexandra Levit, Inšpirácia v práci
4. Poistné doklady
"Udržanie papierových kópií poistných dokladov, aj keď máte digitálnu kópiu, je obzvlášť dôležité, keď sa objavia problémy. Napríklad, ak uložíte svoje poistné doklady na pevný disk v kancelárii, ktorý sa neskôr poškodí, môže byť náročné získať prístup k inej kópii včas. Mať papierovú kópiu dôležitých poistných dokladov poskytuje okamžitý prístup počas výpadku elektrickej energie. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Strategický plán našej spoločnosti
"Váš strategický plán je sprievodca vašej spoločnosti k rastu a úspechu v budúcnosti. Každý zamestnanec by mal mať prístup k strategickému plánu a mal by sa s ním poradiť, aby zabezpečil, že to, čo robia, presúva vašu spoločnosť dopredu.Keď zamestnanci vedia, ako viazať svoje úlohy so svojou strategickou víziou, vaša spoločnosť je na oveľa pevnejšom základe. "~ Nicole Munoz, štartové poradie teraz
6. Vízové dosky
"V súčasnosti sú všetky firemné dokumenty virtuálne a sedia na oblakoch medzi rôznymi platformami vrátane aplikácií Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign a Podio. Jediné fyzické dokumenty, ktoré má každý z nás praktické, sú vizionárske tabule vytvorené na začiatku roka. Tieto pomôžu zamestnancom pripomínať ich podnikateľské a osobné ciele. Všetko ostatné sa dá ľahko dostať do oblakov. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Nič
"Snažíme sa urobiť všetko elektronické a vložiť do nášho palubného doska. Týmto spôsobom naši miestni a vzdialení zamestnanci môžu všetci pristupovať k všetkým. Máme niektoré požadované plagáty na dodržiavanie pracovných podmienok, zálohovanie kľúčových online dokumentov v prípade katastrofy a príjmy v sklade. Ale celkovo sme pre náš tím sprístupnili všetky naše základné myšlienky, materiály a dokumenty. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Všetko súvisiace s daním
"Dostal som skoro všetko na šifrované pevné disky a oblak, ale jediná vec, ktorú odmietam skartovať alebo obetovať fyzické kópie, je čokoľvek, čo sa týka daní. To znamená príjmy, faktúry, zmluvy, daňové priznania, výpisy, upozornenia atď. Ukladám kópie doma a v kancelárii na bezpečných miestach a udržiavam ich v poriadku organizovanom, takže je ľahké ich udržiavať. Nerobte s IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Právne požadované plagáty
"Plagáty pracovného práva nie sú najzaujímavejšie dokumenty, ale ministerstvo práce USA a štátne oddelenie práce zákonne vyžadujú od zamestnávateľov, aby ich nápadne vysielali do kancelárie. Na identifikáciu plagátov, ktoré potrebujete, môžete použiť nástroj Odborového poradcu pre prácu plagátov alebo použiť spoločnosť plagátov na dodržiavanie pravidiel. "~ Roger Lee, kapitán 401
Tlač Tlač fotografií pomocou Shutterstock
1
