V tradičnom pracovnom dni je len osem hodín a pre to, aby vaše podnikanie zostalo čo najefektívnejšie, musíte tieto hodiny maximálne využiť. Produktivita je zvyčajne definovaná ako to, koľko práce alebo koľko úloh môžete vy a vaši zamestnanci urobiť v danom časovom rámci.
Podniky sa to pokúšajú optimalizovať tým, že zamestnávajú viac talentovaných pracovníkov, kupujú lepšie nástroje a zariadenia a zlepšujú vnútorné procesy. Ale koľko z týchto denných hodín je zbytočné a čo spôsobuje, že títo zamestnanci ich strácajú?
$config[code] not foundŠpičkové časové odpady pri práci
Hoci sa organizácie a jednotlivci líšia, sú to najčastejšie časové zbytočné, na ktoré budete musieť dávať pozor:
1. E-mail
Koľko e-mailov sa zdá, že sa drone a ďalej, bez zmysluplných informácií obsiahnutých v nich? Strávite nespočetné minúty denne brodením zbytočnými informáciami, rovnako ako všetci spolupracovníci, a navyše, pôvodní odosielatelia trávia ešte viac času písaním týchto e-mailov. Väčšina zamestnancov je neopatrná v tom, ako organizujú, píšu a posielajú e-maily a v konečnom dôsledku to prispieva k hodinám stráveným časom za deň.
Oprava tohto problému začína pochopením. Pomocou nástroja na analýzu e-mailov, ako sú metriky služby Gmail, môžete analyzovať používanie e-mailov spoločnosti a navrhnúť akčný plán na zlepšenie.
2. Sociálne médiá
Nemalo by to byť prekvapenie, že títo zamestnanci pravdepodobne využívajú sociálne médiá v práci, či už čítajú správy alebo posielajú správy svojim priateľom a rodinným príslušníkom. Podľa nedávnej štúdie sa dve tretiny amerických zamestnancov prihlásia do sociálnych médií aspoň raz za deň, zatiaľ čo v práci, pričom 20% respondentov prieskumu strávi hodinu alebo viac svojho pracovného dňa v sociálnych médiách.
Vzhľadom na to, že sa tu zohľadňuje predpojatosť s vlastnými informáciami, čísla môžu byť ešte vyššie. Čo je horšie, nie je jednoduchý spôsob, ako tomu zabrániť. Môžete zablokovať webové stránky sociálnych médií na vašom firemnom internete, ale bude ťažké zabrániť zamestnancom využívať ich osobné zariadenia na prístup k sociálnym médiám.
3. Stretnutia
Stretnutia sa na začiatku nemusia zdajú byť časom zbytočné. Môžu sa javiť ako dôležité súčasti úspechu podniku. Ale sú nebezpečné z mnohých dôvodov, vrátane skutočnosti, že zahŕňajú viacero ľudí súčasne a vo všeobecnosti vyžadujú prípravný čas pred stretnutím. Ako ilustratívny príklad môžeme zvážiť prípadovú štúdiu od Bainovej, jednej veľkej (nemenovanej) spoločnosti, v ktorej jediné týždenné stretnutie skončilo, že spoločnosť každoročne stojí 300 000 ľudí.
Čísla sa pridávajú rýchlo, najmä ak sa diskusie o schôdzkach môžu nahradiť e-mailom, alebo keď pridáte ľudí, ktorí sa nemusia zúčastňovať. Získanie schôdzí pod kontrolou, znížením celkového počtu a času stretnutia vám pomôže vyhnúť sa tomuto odpadu. Stretnutia pre mnohé organizácie sú nevyhnutným zlom, takže skôr než ich vylúčiť, môžete pracovať, aby ste boli čo najúčinnejší. Pred každým stretnutím sa uistite, že máte jasný program.
4. Hovoriť a písať
Komunikácia, ktorá nesúvisí s prácou, je ďalšou hlavnou príčinou plytvania pracovným časom. Zamestnanci kleblí a rozprávajú sa so svojimi spolupracovníkmi a trávia čas hovorením a textom na svojich telefónoch, pravdepodobne s priateľmi a blízkymi. Podľa prieskumu spoločnosti Harris hovorilo, že "hovoriť a textovať" na telefóne bolo vedúcou samo ohlásenou príčinou plytvania časom, pričom 50 percent respondentov tvrdilo, že je to dôvodom plytvania časom. Druhou najväčšou príčinou boli klebety, pričom 42 percent respondentov pravidelne prijímalo.
Znovu zvážte tu samo ohlásenú zaujatosť, čo znamená, že skutočné čísla môžu byť ešte vyššie. Toto je ďalší spôsob odpadu, ktorý je ťažké opraviť. Nechcete zabrániť komunikácii zamestnancov, alebo by ste mohli poškodiť dynamiku a morálku vašej organizácie v tímovej práci. Tiež nemôžete ľahko zabaviť telefóny svojich zamestnancov, keď prídu do práce.
Prečo strácať čas nie je vždy zlá vec
Po prečítaní tohto článku by ste mohli považovať čas plytvania za jeden z najdôležitejších problémov vašej firmy. Možno budete v pokušení spustiť kontrolu svojich zamestnancov, monitorovať ich používanie sociálnych médií a osobných zariadení a zabezpečiť, aby zostali čo najproduktívnejší. Nepoužívajte však do mikromanažovania. Štúdie ukazujú, že mikromanažovanie vašich zamestnancov má negatívny vplyv na produktivitu a tiež znižuje morálku.
Okrem toho môžu byť zbytočné časové straty skutočne produktívne z dlhodobého hľadiska. Napríklad päťminutová prestávka na sociálnych médiách môže pomôcť zamestnancom zmierniť stres a cítiť sa bližšie k ich rodine a priateľom. Správnym prístupom je teda uvedomiť si tieto potenciálne časové úniky a chrániť ich - ale nie príliš striktne.
Produktivita môže byť trochu hra čísel, ale nie všetko o efektivite zamestnancov možno znížiť na čísla.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
4 Komentáre ▼
