Väčšina zamestnancov je nervózna v prvý deň novej práce. Spoločnosti môžu tento prechod uľahčiť vypracovaním podrobného orientačného programu. To zvyšuje záťaž od zamestnanca, aby musel prísť sám na seba. Posiela zamestnancovi aj pozitívnu správu o organizačnej štruktúre vašej spoločnosti. Predtým, ako zamestnanec začne pracovať, by mal kontaktovať osobu, ktorá sa nachádza v oddelení ľudských zdrojov alebo manažér zamestnanca, aby odpovedal na akékoľvek otázky týkajúce sa požiadaviek na oblečenie, kde by mal byť prvý a kedy prísť.
$config[code] not foundPozdravte nových zamestnancov na začiatku orientácie a privítajte ich v spoločnosti. Ak je viac ako jeden, predstavte každého nového zamestnanca a nechajte jej trochu povedať o sebe.
Pozrite si balík výhod. Informujte ich o akýchkoľvek čakacích lehotách pred poskytnutím dávok a poskytnite písomné informácie. Rozosielajte všetky formuláre na zápis pre zdravie, odchod do dôchodku, zdravotné postihnutie alebo priamy vklad a povedzte zamestnancom, kedy musia byť vyplnené formuláre vrátené.
Poskytnite všetky informácie o dovolenke a voľno. Informujte nových zamestnancov o akýchkoľvek postupoch, ktoré sa musia použiť v prípade choroby alebo žiadosti o voľno. Informujte ich o prevádzkových hodinách a očakávania nadčasov. Poskytnite informácie o všetkých ustanoveniach týkajúcich sa dovolenky, dvojnásobného alebo nadčasového platu.
Informujte zamestnancov o pozícii firmy na vhodnom oblečení a čo je a nie je prijateľné pre mužov i ženy. Vysvetlite pravidlá spoločnosti týkajúce sa správania zamestnancov, porušovania správania a plánu disciplíny. Vysvetlite akékoľvek dohody o mlčanlivosti o spoločnosti.
Prečítajte si firemné pravidlá používania firemných e-mailov, osobného používania telefónu, prestávok, dodávok a parkovania. Uveďte príklady toho, čo je prijateľné a čo sa považuje za nadmerné používanie telefónov. Uveďte, kde by mali zaparkovať a ako a kam sa dostať. Informujte nových zamestnancov o používaní internetu a obsahu na internete, ktoré nie sú na pracovisku prijateľné.
Informujte každého zamestnanca o tom, čo sa skladá z tréningu a kde sa bude konať. Povedzte mu, ako dlho bude tréning a očakávaný dátum dokončenia. Poskytnite mu všetky podrobnosti o akýchkoľvek budúcich testoch a následkoch neúspechu. Poskytnite informácie o ďalšej odbornej príprave a postupu postupovania spoločnosti. Vysvetlite akékoľvek plány kariérneho rozvoja, ktoré sú na mieste a ako sa môže zúčastniť.
Vydanie hesiel do počítačov a vstupov; vysvetlite bezpečnostné postupy. Ukážte novým zamestnancom, ako dosiahnuť všetky núdzové východy a preskúmať akékoľvek núdzové postupy.
Informujte nových zamestnancov, s ktorými by sa mali obrátiť, ak majú nejaké problémy alebo otázky. Vysvetlite akýkoľvek reťazec povelu. Informujte ich, či existujú pravidlá otvorených dverí.
Opýtajte sa, či niekto má otázky o čomkoľvek, čo im bolo povedané. Dajte každému zamestnancovi personálnu príručku, ktorá zopakuje každú položku, ktorú ste vysvetlili. Nechajte ich podpísať formulár, v ktorom uvedie, že ich prijali a pochopili pravidlá. Zhromažďujte formuláre, aby ste ich vložili do svojich osobných spisov.
