Okrem dobrých komunikačných, organizačných, matematických a počítačových zručností musia tajomníci stavebných firiem pochopiť aj proces výstavby a terminológiu, aby mohli plniť svoje pracovné povinnosti.
Kancelárske povinnosti
Sekretariári stavebných firiem zvládajú hlavné kancelárske povinnosti kancelárie vrátane zostavovania a písania projektovej korešpondencie, triedenia pošty, predkladania žiadostí o stavebné povolenie, plánovania schôdzí a vytvárania kópií dokumentov pre stavebné ponuky a projekty.
$config[code] not foundRecepčné povinnosti
Tajomníci stavebných firiem musia tiež odpovedať na telefóny, odpovedať na všeobecné otázky od klientov a dodávateľov, písať správy a prenášať hovory.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingÚdržba súborov
Sekretariári sú zodpovední za organizáciu projektových a kancelárskych spisov vrátane mzdových dokladov, súhrnov fakturácie projektov, dokladov o kompenzácii pracovníkov, plánov, zmlúv a faktúr dodávateľov.
Účtovné
Tajomníci môžu pomôcť účtovnému oddeleniu alebo účtovníkovi s účtami, účtovaním a mzdou. Môže to zahŕňať kontrolu faktúr, výpočet nákladov na materiály a subdodávateľské poplatky, preskúmanie časových kariet zamestnancov a aktualizáciu výkazov miezd a výdavkov.
Vkladanie dát
Tajomníci stavebnej firmy používajú softvérové programy na aktualizáciu a sledovanie nákladov na stavebné materiály a prácu pre každý projekt. Môžu tiež pomáhať projektovým manažérom aktualizáciou informácií potrebných na tvorbu návrhov a správ o rozpočte.
