Navrhovanie pracovného prostredia, ktoré zmobilizuje organizáciu smerom k úspechu, je jednou z najdôležitejších (a vzrušujúcich) fáz v štarte. Zatiaľ čo zjednodušené nastavenie úvodnej kancelárie, ktoré sa zameriava na holé základy, môže znížiť náklady a podporiť zamerať sa zamestnancov, zvyšujúca sa popularita glitzných kancelárií, ktoré ponúkajú pocit homieru, naznačuje, že aj profesionálne prostredie vyžaduje kreatívny dotyk.
$config[code] not foundZatiaľ sme už videli bezplatné občerstvenie, nápoje, obytné priestory a pingpongové stoly ako obľúbené pôžitky, ktoré ponúka veľa nových podnikov. Sú tu aj tí, ktorí prišli o ďalšiu milu pridaním ambicióznejších komfortov.
Napríklad kancelária Squarespace ponúka zamestnancom arzenál zábavných systémov vrátane herných konzol, ale aj nástenných máp a knižnice pre dizajnérov. Spotify je graffiti-oblečená New York kancelária dostal trochu viac tematické tým, že vrátane predajných automatov, ktoré obsahujú slúchadlá. Existuje tiež mnoho ďalších úspešných začínajúcich podnikov, ako sú OMGPOP, Dropbox, Soundcloud a Eventbrite, ktoré ponúkajú všetko od bezplatných kolobežiek, ktoré vám pomôžu dostať sa do hojdacích sietí a oblastí jogy, kde si môžete odpočinúť a de-stresovať.
Na druhej strane niektoré začínajúce podniky zlyhali alebo sa zdráhali držať krok s týmto trendom a zostali verní starým spôsobom, ako uprednostňovať prostredie bez rozptýlenia - ako je skromná kancelária Dashlane v New Yorku. Generálny riaditeľ Emmanuel Schalit je pýchou "efektívnej" kancelárie spoločnosti, ktorá v podstate zaručuje, že zdroje sa využívajú šetrne.
Potreby vašej organizácie
Je ľahké vidieť, že každý prístup k nastaveniu kancelárie pri spustení má svoje vlastné výhody oproti inému. Ďalšie dôkazy však naznačujú, že výhody kancelárskej zábavy môžu ľahko prevážiť náklady, ktoré môžete ušetriť s nudným pracoviskom.
Dr David J. Abramis, psychológ, ktorý sa špecializuje na účinky humoru v profesionálnom prostredí, založil svojimi početnými výskumnými projektmi, že zamestnanci, ktorí sa bavia v práci, sú lepšie rozhodujúci, menej stresujúci, tvoriví a sú viac (áno, to odkazuje na článok z roku 1987). Ale každá firma je iná, čo si vyžaduje oveľa hlbší pohľad na dilemu vašej kancelárie.
Vrátim sa k otázke: čo je optimálne nastavenie úvodnej kancelárie?
Mali by ste znížiť náklady a dodržiavať prístup k barebones alebo by ste mali ísť do extravagantného pracovného priestoru, ktorý majú vaši zamestnanci radi? Odpoveď stále spočíva v konkrétnom potreby vašej organizácie. A na identifikáciu týchto potrieb sa treba pozrieť na nasledujúce faktory.
Infraštruktúra a náklady vašej kancelárie
Samozrejme, peniaze je rozhodne problém pri rozhodovaní o nastavení úvodnej kancelárie. Zatiaľ čo sa zameriava iba na základy kancelárie, v skutočnosti nepomáha, pokiaľ ide o podporu tvorivosti a prilákanie talentovaných zamestnancov (alebo ich ponechanie), tento prístup uspeje pri minimalizácii počiatočných nákladov na uvedenie do prevádzky. Stačí byť realistický a snažte sa, aby vaše podnikanie vo finančnej turbulenci ešte predtým, než začnete.
Zatiaľ čo veľa aspektov podnikania je už škálovateľné, fyzický priestor nie je nevyhnutne jedným z nich, hlavne preto, že stavebné a pozemkové priestory znižujú zdroje. Ak nemáte dostatok priestoru na dôležité veci, ako je hardvér, inventár, archívy atď., Možno budete musieť svoju stratégiu prehodnotiť. Ak máte sotva dostatok miesta na to, aby ste zabezpečili infraštruktúru vašej kancelárie, možno by ste mali dať tento stôl na biliard alebo predajný automat pozastavený.
Ak chcete ušetriť viac na počiatočné náklady, zvážte stratégie šetrenia peňazí, ako sú vzdialené pracovné dohody, spolupracujúce priestory alebo prenájom lacných zariadení, ako je samoobslužná jednotka pre vaše kancelárske priestory.
Spolupracovanie je praxou zdieľania pracovného priestoru s inými odborníkmi alebo jednotlivcami, ktoré môžu byť z inej organizácie. Možno to znie najprv nepohodlné, ale mnoho začínajúcich podnikov a nezávislých pracovníkov sa cíti, akoby zaútočili na zlato s týmto nedávnym trendom. Nielen, že šetria náklady v kancelárskych priestoroch, ale tiež sa oboznámia s prostredím, ktoré podporuje otvorenú spoluprácu a kamarátstvo. Mnohé obchodné partnerstvá a kapitálové infúzie vyplynuli zo spolupráce.
Kultúra vašej organizácie
Existuje veľa vecí, ktoré vaše nastavenie kancelárie pri spustení predstavuje, z ktorých jedna je vaša firemná kultúra. Pamätajte, že úspešná spoločnosť je ako živý organizmus, ktorý dýcha s ľuďmi, ktorí ju prevádzkujú. Nie je to len miesto, kde sa práca deje. Skôr to znamená všetko, čo spoločnosť zastupuje. A ak si myslíte, že biele steny, stropy, skriňa a tlmené osvetlenie sú dosť dobré na to, aby zastupovali ľudí za určitou spoločnosťou, potom lepšie dúfate, že neodrážajú výrobky, ktoré vychádzajú.
Váš obrázok zákazníkom
Ak vaša kancelária bude klientom v budúcnosti vyhovovať, je dobré mať priestor, ktorý im umožní skúsenosť kultúru spoločnosti, ktorá by im mala dať predstavu o tom, čo očakávať. Práca s klientmi spočíva v tom, že sú to najlepšie kanály reklamnej reklamy. A s prílivom vysokých očakávaní by malo byť jednoduchšie vytvoriť pozitívny obraz v očiach potenciálnych klientov.
Prinajmenšom by zákazník mal očakávať niečo viac ako to, čo spoločnosť môže dať vlastným zamestnancom. Vyzývame to ako showy, ale to je dojem, že to bude naozaj trvať.
Spodná čiara
Dokonca aj keď sa rozhodnete ísť do úžasnej kancelárie, mali by ste starostlivo posúdiť rozsah extravagancie. Je zvýšený výkon tohto oddelenia cenný ako cena plne vybavenej herne? Alebo obchodujete s veľkými spúšťacími hotovosťami za zanedbateľné zvýšenie produktivity? Toto sú detaily, ktoré robia navrhovanie kancelárie zložitejšou, ako ste si mysleli.
Nakoniec je skutočne dôležitá výkonnosť spoločnosti. Nezabudnite, že podnikanie je stále obchodné. Ak to nerobí peniaze, tak prečo sa obťažujem?
Stolný tenis Foto cez Shutterstock
Viac v: Čo je 1
