Rozvoj dobrých organizačných schopností, definovaných ako schopnosť efektívne spravovať čas, pracovné zaťaženie a zdroje, vám môže pomôcť zlepšiť vašu produktivitu a znížiť stres. Vaše organizačné schopnosti priamo ovplyvňujú vašu schopnosť dodržiavať termíny a vytvárať dôkladnú, kvalitnú prácu. V skutočnosti môžete nevedome obmedziť potenciál vášho pokroku, ak vaše organizačné schopnosti sú slabé alebo nerozvinuté.
$config[code] not foundOrganizačné schopnosti sú zručnosti, ktoré používate na usporiadanie pracovnej záťaže, správu času a zdrojov a plánovanie a prioritizáciu projektov.
Manažment času a organizačné zručnosti
Je oveľa ťažšie zabudnúť na stretnutie alebo dôležitú úlohu pri príprave plánu udalostí dňa. Či už preferujete zoznamy úloh papiera alebo používate softvér na riadenie času, ktorý nielen generuje zoznamy úloh, ale aj vám posiela pripomienky na termíny a schôdzky, organizovanie plánu v krátkych časových intervaloch zaručuje, že máte dostatok času na splnenie kľúčových úloh,
Niektoré softvérové programy vás upozorňujú, keď uplynie čas bloku, a vyzve vás, aby ste sa presunuli na ďalšiu úlohu. Blokový systém vám môže pomôcť zmapovať, koľko času skutočne vynaložíte na úlohy, čo vám umožní robiť zmeny, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie.
Hoci je dobré organizovať úlohy podľa ich dôležitosti, stráviť príliš veľa času na jednej téme môže byť únavné a môže viesť k chybám. Môžete mať prospech tým, že zahrniete krátke prestávky do svojho plánu.
Vytvorte organizačný systém
Dokumentácia nebola úplne vylúčená napriek zvýšenému spoliehaniu sa na digitálne technológie. Bohužiaľ, dokumenty a priečinky môžu rýchlo prevziať váš pracovný priestor, čo sťažuje nájsť dôležitú zmluvu alebo informácie, ktoré potrebujete na predloženie správy.
V podnikoch orientovaných na termíny môže dobrý organizačný systém pomôcť vyhnúť sa nepríjemným rozhovorom s nadriadeným o tom, prečo je váš projekt oneskorený. Bezprostredne recyklujte nevyžiadanú poštu a nepotrebné doklady, ihneď podajte dôležité dokumenty a rýchlo rozhodujte o otázkach, ktoré vyžadujú vaše schválenie, vám pomôžu vyhnúť sa chaotickému stolu.
Chceli by ste sa ubezpečiť, že Vaše deti nespomínajú svoje zlé návyky? Organizácia hier pre deti, ako napríklad triedenie alebo pamäťové hry, môže pomôcť mladým ľuďom naučiť sa zručnosti, ktoré pomôžu počas celého života.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUprednostňujte e-maily
Približne 269 miliárd e-mailov bolo odoslaných a prijatých denne v roku 2017. Aj keď pravdepodobne nedostanete toľko e-mailov, vaše doručená pošta môže stále pretekať. Čím dlhšie strácate čítanie e-mailov, tým menej času zostáva na dokončenie hlavných úloh. Spoločnosť Forbes navrhuje, aby sa pomocou funkcií automatického navliekania, ktoré ponúkajú služby Gmail, Outlook a iné programy, triedili a uprednostňovali e-maily a odporúča pridávať hviezdy do e-mailov, ktoré vyžadujú odpoveď alebo akciu.
Tráviť menej času na stretnutiach
Zníženie počtu a dĺžky schôdzok, ktoré navštevujete, je jednoduchý spôsob, ako uvoľniť viac času vo svojom pláne. Ak informácie, ktoré potrebujete, vyžadujú iba krátku diskusiu, konferenčný hovor, skupinový text alebo e-mail vám pomôžu lepšie využiť váš čas.
Napriek tomu, že niektoré stretnutia sa nedajú vyhnúť, poskytnutie podrobnej agendy a podporných materiálov účastníkom pred stretnutím môže pokračovať v zhromaždení. Bez oficiálnej agendy sa stretnutia môžu v diskusiách o nesúvisiacich témach rýchlo skrývať. Môže tiež pomôcť pridať zoznam troch alebo štyroch otázok alebo položiek, na ktoré sa musí zodpovedať alebo na ktoré sa má zaoberať záver stretnutia.
