Väčšina organizácií používa pravidlá a postupy na stanovenie štandardov pre prijateľné správanie a obchodné postupy. Politiky a postupy často idú ruka v ruke kvôli úzkemu vzťahu medzi nimi. Pravidlo je v podstate písomný cieľ alebo sprievodca, ktorý určuje, ako zvládnuť rôzne scenáre na pracovisku, a postup popisuje, aké kroky treba podniknúť na dosiahnutie tejto politiky. Keďže pracovné prostredie, zmeny zákonov a technológií, politiky a postupy vyžadujú zachovanie účinnosti a aktualizácie.
$config[code] not foundPravidelne kontrolujte
Pravidelne si prečítajte aj tie najlepšie písané postupy a postupy. Neexistuje žiadny konkrétny čas, na ktorý by podniky dodržiavali, ale najlepšou praxou je preskúmať každú politiku najmenej každé dva až tri roky, pokiaľ ide o relevantnosť a presnosť. Zmeny v pravidlách a postupoch sú nevyhnutné, aby sa prispôsobili potrebám organizácie alebo revidovanému zákonu. Bežná údržba zabezpečuje, aby sa politiky a postupy spoločnosti naďalej prispôsobovali jej poslaniu a cieľom.
Navrhujte zmeny
Navrhnúť a navrhnúť revízie, keď bude identifikovaná potreba zmeny. Proces sa líši podľa organizácie. každú politiku a postup sa však zvyčajne priradí vlastník. Napríklad technologické oddelenie môže byť poverené rutinnou údržbou všetkých politík a postupov súvisiacich s informačnými technológiami, zatiaľ čo oddelenie ľudských zdrojov môže byť zodpovedné za dodržiavanie štandardov správania, náborových postupov a všeobecných pracovných zákonov. Spolupracujte s príslušnou osobou na identifikáciu zastaraných informácií a nahraďte ju správnym obsahom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPotvrďte dodržiavanie právnych predpisov
Po dokončení príslušných revízií vykonajte svoju povinnú starostlivosť, aby ste potvrdili, že informácie sú presné a sú v súlade s platnými zákonmi. Ak je to potrebné, požiadajte o druhé stanovisko od odborníka na interné predmety alebo advokáta. Aktualizované pravidlá alebo postupy sú teraz pripravené na predloženie na konečné schválenie prostredníctvom reťazca velenia vašej spoločnosti. Môže ísť buď o riaditeľa oddelenia, o viceprezidenta ľudských zdrojov alebo o generálneho riaditeľa.
Komunikujte zmeny
Oznámte revidovanú politiku alebo postup všetkým zamestnancom vašej spoločnosti. Menšie zmeny pravidiel môžu byť oznámené prostredníctvom e-mailu alebo verbálneho oznámenia. Každý zamestnanec by mal predložiť podpísané potvrdenie o revízii. Zložité zmeny, najmä procedúry, môžu vyžadovať skupinovú tréningovú triedu alebo prezentáciu, aby sa zabezpečilo, že zmeny budú jasne pochopené všetkými dotknutými kolegami. Okrem toho aktualizujte pravidlá alebo postupy v príručke pre zamestnancov, intranete a iných miestach, ktoré obsahujú predchádzajúcu verziu.
