Ak ste ako väčšina majiteľov malých podnikov, pravdepodobne ste strávili dni, ak nie týždne, a ste sa oboznámili s tým, ako začleniť svoju firmu. Úprimne ste podali svoju právnu dokumentáciu so štátom, aby ste vytvorili vhodný právny základ. Ale potom, keď sa vaše podnikanie začne, veci sa pohybujú rýchlosťou krku. Vaše dni sú plné hľadania klientov, riadenia zamestnancov, budovania vašich produktov alebo služieb a je ľahké, aby niektoré zákonné povinnosti prešiel cez trhliny.
$config[code] not foundZačlenenie alebo vytváranie LLC je dôležitým prvým krokom k minimalizácii vašej osobnej zodpovednosti a ochrane osobných aktív. Ale je to len prvý krok. Musíte neustále udržiavať svoju právnu "dobru povesť" so štátom. Ak tomu tak nie je, môže vám byť uložená pokuta a dokonca vaše štátne administratívne zrušenie vašej firmy. Navyše, žalobca sa môže pokúsiť prepichnúť svoju súdnu vežu na súde a ohroziť vaše osobné aktíva.
Kontrolný zoznam dodržiavania pravidiel Small Business
Dobrou správou je, že nie je ťažké udržať vašu spoločnosť v dobrom postavení. Nasledujúci kontrolný zoznam dodržiavania malých podnikov obsahuje kľúčové kroky pre udržanie dobrého postavenia so štátom:
1. Priložte štátnu dokumentáciu k času
Po vytvorení LLC alebo korporácie budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť podať nejaký druh výročnej správy alebo ročné vyhlásenie so svojím štátom a zaplatiť mierny poplatok. Požiadavky a lehoty sa líšia podľa štátu (a niektoré štáty nemajú žiadnu požiadavku). Môžete sa obrátiť na svojho štátneho sekretára štátneho úradu alebo on-line právnu registráciu, aby ste sa naučili svoje špecifické požiadavky. Získajte túto dokumentáciu včas. Je to veľmi jednoduché, ale zabúdanie na to bude mať za následok oneskorené poplatky.
Okrem toho, ak vykonáte nejaké zmeny v spoločnosti LLC alebo v spoločnosti, musíte podať so štátom dodatky k článkom. (Všimnite si, že presný názov formulára sa bude v jednotlivých štátoch líšiť). Aké zmeny vyžadujú podanie zmeny a doplnenia? Ak napríklad autorizujete viac akcií pre spoločnosť, ak odíde partner alebo člen predstavenstva, alebo ak zmeníte oficiálnu adresu spoločnosti.
2. Udržujte svoje osobné a podnikové financie oddelené
Ak máte osobného alebo obchodného účtovníka, nepochybne vám odporučil, aby ste nezmiešali osobné a obchodné financie. Udržiavanie ostrej línie medzi dvoma pomáha vám zostať organizované, uľahčuje vaše daňové záznamy a pomáha lepšie pochopiť, ako vaše podnikanie je výkon. Okrem toho sú spoločnosti povinné zákonom oddeliť svoje podnikateľské a osobné financie. Ak spojíte svoje osobné a obchodné financie, žalobca, ktorý žaluje vašu firmu, môže prísť po vašom osobnom majetku.
3. Udržujte registrovaného zástupcu a aktuálnu adresu
Mnoho malých firiem - najmä domácich podnikov - používa registrovaného zástupcu, keď prvýkrát založil svoju spoločnosť / LLC. To vám umožní udržať vašu domácu adresu súkromnú a dávajte si pokoj, aby ste nezmeškali dôležitú poštu od štátu. Občas však zaneprázdnení majitelia zaplatia poplatky za registrovaného zástupcu. Výsledkom je, že zástupca prestane zastupovať spoločnosť, oficiálna pošta bude poslaná späť štátu a potom štát postaví spoločnosť do zlého stavu, kým aktualizuje svoju adresu záznamu.
4. Podpísať všetky obchodné zmluvy s vaším správnym obchodným menom
Ak je vaším oficiálnym menom spoločnosť COMPANY Inc., musíte vyplniť každú obchodnú zmluvu ako spoločnosť Inc. Aj keď odkazujete na vašu spoločnosť s miernymi zmenami, ako je spoločnosť, môže to byť problém. Buďte preto opatrní a vždy používajte presný názov, ktorý ste použili pri dokumentácii o tvorbe vašej firmy.
5. Vložte DBA pre varianty akéhokoľvek mena
Ak prevádzkujete svoju firmu pod ľubovoľnou zmenou oficiálneho názvu firmy, získate pre tieto variácie Doing Business As (DBA). Toto sa nazýva aj Fiktívne obchodné meno. Ak nepodporíte túto dokumentáciu s vašou miestnou správou, potom vaša firma nesprávne funguje vždy, keď použijete zmenu názvu v oficiálnej pozícii.
6. Registrácia na prevádzku v inom štáte
Ak podnikáte v inom štáte, než v ktorom ste založili spoločnosť alebo ste zaregistrovali, musíte sa zaregistrovať ako spoločnosť Foreign Corporation / LLC. Ak tento dokument nenahradíte, každý nový štát, v ktorom pracujete, vás bude vnímať ako jediného vlastníka, čo znamená, že stratíte osobnú zodpovednosť za ochranu spoločnosti LLC alebo spoločnosti v tomto štáte. Ak si nie ste istí, či potrebujete zahraničnú kvalifikáciu, môžete sa obrátiť na právnika alebo odborníka na malý podnik. Zvyčajne len to, že zákazníci alebo klienti v inom štáte nebudú vyžadovať, aby ste sa v tomto štáte zaregistrovali. Ak však otvoríte kanceláriu, musíte sa zaregistrovať.
Ako môžete vidieť, je ľahké vyhnúť sa každému z týchto šiestich nástrah a udržať vašu LLC alebo korporáciu v súlade so štátom. Stačí len pár minút na to, aby ste vyplnili svoju ročnú správu, ale môže trvať exponenciálne viac času (a pripočítaných poplatkov), aby ste zistili, prečo bola vaša spoločnosť umiestnená v zlom stave. Okrem toho ste vytvorili svoju spoločnosť alebo LLC, aby ste ochránili svoje osobné aktíva - neohrožujte ich nesplnením vašich základných požiadaviek na súlad.
Závoj fotografií pomocou programu Shutterstock
1
