Smrť je jednou z najťažších vecí o živote. Smrť milovaného rodinného príslušníka alebo priateľa môže byť strašná a narušiť tok práce v kancelárii. Keď zomrie kolega alebo kolega alebo priateľ alebo rodinný príslušník a zbúraná úloha vám pri písaní oznámenia o smrti poslať do zvyšku úradu, môže to byť skľučujúce. Je to vážna zodpovednosť, ktorá si vyžaduje profesionálny spôsob a starostlivé myslenie.
$config[code] not foundZískanie základných informácií
Hovorte s partnerom zosnulého alebo s ďalším príbuzným, aby ste vyjadrili svoju sústrasť a získali základné informácie, ktoré budete potrebovať, aby ste napísali informatívne a rešpektujúce oznámenie. Nežiaduce udalosti zvyčajne zahŕňajú vek osoby a bezprostrednú pozostalú rodinu, preto ich overte. Ďalej zistite, či bude verejná pamätník alebo pohreb, a ak áno, údaje o tom, kde a kedy. Spýtajte sa tiež na akékoľvek špeciálne pamiatkové praktiky a získajte podrobnosti o nich rovnako.
Spýtajte sa na citlivé informácie
Informujte partnera alebo príbuzných zosnulého, že oznamujete smrť na pracovisku a zistite, aké ďalšie informácie by ste mali zdieľať. Rešpektujte želania trápiacej osoby. Najmä ľudia v práci budú nevyhnutne zvedaví o podrobnostiach o smrti, ale tieto informácie by ste mali zdieľať len so súhlasom rodiny a iba ak sú údaje vhodné pre pracovisko. Napríklad smrť vyplývajúca z nezákonnej činnosti alebo za ponižujúcich okolností alebo z toho, čo zahŕňa grafické násilie, je zvyčajne nevhodné pre všeobecné oznámenie na pracovisku.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVypracovanie oznámenia
Navrhnite e-mail o smrti. Použite srdečný tón v celom oznámení a urobte to krátky. Po ohlásení samotnej smrti uvedieme príčinu smrti a akékoľvek iné okolnosti, ak je to vhodné. V opačnom prípade prejdite priamo na vek a pozostalost osoby. Pridajte pár slov o strate spoločnosti, ak tam pracoval. Upozorňujeme, že je to ťažké obdobie pre pozostalých priateľov a rodinu a potom sa zmiernia akékoľvek podrobnosti o pomníku, pohrebe alebo iných špeciálnych aktivitách. Ak rodina neplánuje uskutočniť žiadne takéto udalosti, uveďte, že nie sú naplánované žiadne verejné pamiatky.
Ďalej, ak vy alebo iní obehujete kartu kondolencie okolo kancelárie, zmiente sa o tom a pozvite zainteresované strany, aby ste ich v určenom časovom rámci podpísali. Môžete navrhnúť formálne alebo neformálne pracovné stretnutie pre kolegov, aby sa mohli stretnúť v práci alebo v blízkom parku alebo reštaurácii, aby sa zamysleli nad touto smutnou príležitosťou. Ak áno, nezabudnite uviesť podrobnosti o tom, kedy a kde to bude. Nakoniec, ak sa vám páči, môžete uzavrieť s holdom vo forme vhodnej citácie alebo obrázku.
Odoslanie oznámenia
Ak nejaká z pozostalých prác v kancelárii, pred tým, ako ju vyslali, spustite konečný návrh oznámenia o smrti. Potom pošlite oznámenie všetkým vo vašej všeobecnej pracovnej sfére - všetkým vo vašej podlahe, vo vašom oddelení alebo vo vašej pracovnej skupine. Robte to tak skoro v pracovnom dni, ako môžete, aby mali ľudia čas reagovať. Buďte pripravení na sústrasť a poznačte si ich, aby ste prešli k pozostalým. Tiež buďte pripravený dostať otázky a pokúsiť sa odpovedať na ne včas, podľa vhodnosti.
