Ako zamestnávateľ je rozumné mať zavedenú politiku, ktorá presne určuje, aké sú vaše očakávania pre zamestnancov. Účelom neprítomnej politiky nie je "panovať" nad svojimi zamestnancami; je to jednoducho prostriedok na ochranu vašej spoločnosti, pokiaľ je to možné, pred stratou produktivity. Presné ustanovenia, ktoré sa majú začleniť do zamestnaneckej politiky, sa líšia podľa zamestnávateľa, avšak mnoho zamestnávateľov sa rozhodne zamerať na niekoľko konkrétnych bodov.
$config[code] not foundRozšírené upozornenie
Zaviesť politiku, ktorá od zamestnanca vyžaduje, aby vopred informovala o svojej neprítomnosti alebo oneskorenia. Špecifikujte presne to, čo predstavuje upozornenie. Požiadať napríklad zamestnanca, aby vás upozornil na svoju neprítomnosť 30 minút až hodinu predtým, než má začať jeho presun. Ak neuvediete, čo predstavuje upozornenie, zamestnanec by mohol zavolať päť minút predtým, než má začať jeho posun. Zavedením rozšírených pravidiel oznamovania máte čas nájsť iného zamestnanca, ktorý bude namiesto neho pracovať. To chráni vašu spoločnosť pred stratou produktivity.
Kto volá
Vaša politika absentovania na pracovisku by mala obsahovať kontaktné miesto. Toto je osoba, ktorú by mal zamestnanec zavolať, keď očakáva, že bude neprítomný. Kontaktným miestom môže byť okamžitý nadriadený zamestnanca, plánovacie oddelenie, plánovanie horúcej linky alebo stredisko podpory operácií. Do politiky zadajte telefónne číslo, inak zamestnanec môže povedať, že nevie, kto volá. Uveďte, aké informácie má zamestnanec poskytnúť pri volaní. Napríklad môže uviesť svoje meno, identifikačné číslo zamestnanca, meno nadriadeného a plánovanú zmenu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingNo-Call, No-Show
Vytvorte klauzulu v politike absentovania, ktorá špecifikuje, ako sa zaobchádza s nevyhovujúcou, no-show. Ne-zavolanie, no-show je, keď zamestnanec neoznámi, že sa nebude zobrazovať pre jeho plánované posun. Môžete ho považovať za nepovolené, no-show, ak ho neozvete do 15 minút po jeho začatí. V prípade niektorých spoločností nekonkurzová, no-show vedie k okamžitému disciplinárnemu konaniu, vrátane ukončenia. Keď zamestnanec chápe závažnosť nepovoleného, no-show, je menej pravdepodobné, že poruší túto politiku.
Dni chorých a páchateľov
Ak vaša spoločnosť ponúka zamestnancovi platené alebo neplatené pracovné dni, vytvorte spôsoby, ako zabrániť tomu, aby zamestnanec v týchto dňoch zneužíval. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je vyžadovať od zamestnancov, aby si privolili lekára, ak chýbajú tri alebo viac dní po sebe. Bez toho, aby ste dodržali túto politiku, riskujete, že zamestnanci budú nepríjemne používať choré dni, keď nie sú skutočne chorí. Zahrňte klauzulu o úmrtí, ktorá určuje, kedy môže zamestnanec odložiť čas na úmrtie. Je bežnou praxou umožniť niekoľko dní úmrtia, keď nastane smrť v najbližšej rodine zamestnanca, vrátane rodičov, manželky alebo detí. Uveďte, koľko dní je dovolené na smrť a akú dokumentáciu potrebujete, keď sa zamestnanec vráti. Medzi príklady dokumentácie patrí nekrológ alebo orezávanie novín.
Disciplinárne opatrenia
Uveďte disciplinárne opatrenia, ktoré zamestnanec môže očakávať, ak poruší podmienky účasti. Napríklad môže dostať ústne upozornenie na prvý a druhý trestný čin. Tretí trestný čin môže mať za následok písomné upozornenie. Ďalší trestný čin môže mať za následok ukončenie. Požiadať zamestnanca, aby podpísal politiku neprítomnosti s uvedením, že si prečítal a súhlasí s dodržiavaním týchto pravidiel. Majte kópiu podpísanej zásady v spisovej dokumentácii zamestnanca v prípade, že niekedy tvrdí, že nebol informovaný o firemných zásadách.
