Zamestnanci administratívneho personálu (nazývaní aj predajcovia) majú hlavnú úlohu poskytovať administratívnu pomoc členom obchodného oddelenia. Na rozdiel od bežných administratívnych asistentov pracujú predajní asistenti výhradne s obchodným oddelením spoločnosti. Majú osobitné povinnosti, ktoré sú individuálne pre svoju úlohu, ako je príprava výkazov výdavkov, sledovanie pokroku v predaji, koordinácia predkladania návrhov, ako aj bežné administratívne povinnosti.
$config[code] not foundAdministratívne povinnosti
Administratívny predajný asistent vykonáva všeobecné administratívne povinnosti v rámci obchodného oddelenia. To zahŕňa prípravu korešpondencie, ako sú listy alebo e-maily. Spoločnou zodpovednosťou predajného asistenta je odpovedať na telefón a priamo sa poradiť so zákazníkom. Dostane im buď informácie, ktoré chce zákazník, alebo zákazníkovi odovzdať niekoho, kto im môže pomôcť. Reprografické spracovanie je spoločnou povinnosťou predajných administratívnych pracovníkov, ktorí vytvárajú kópie faktúr, potvrdení a ďalších dôležitých dokumentov.
Pomoc regionálnym oddeleniam predaja
Vo veľkej spoločnosti, ktorá má kancelárie po celej krajine alebo vo svete, je povinnosťou asistenta predaja poskytovať podporu týmto odvetviam. Asistent predaja bude spolupracovať s obchodným oddelením na mieste, kde je znížený počet zamestnancov, ktorý pomôže efektívnejšie koordinovať zdroje. Zároveň bude pôsobiť ako komunikátor v hlavnom sídle spoločnosti a bude spolupracovať s ďalšími oddeleniami.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVytváranie výkazov výdavkov
Asistent predaja je zodpovedný za zostavovanie pravidelných výdavkov pre oddelenie. Často niekoľko asistenti pripraví správy pre obchodný tím s oddelením. Toto sa potom skombinuje s ostatnými a predloží sa vedúcemu manažérovi, ktorý prekontroluje čísla, aby sa ubezpečil, že sú správne.
S cestujúcimi zamestnancami
V organizácii, ktorá má cestujúcich predajcov, je povinnosťou predajného asistenta zabezpečiť, aby mali podporu, ktorú potrebujú. K tomu patrí aj telefonické alebo e-mailové odpovede, ktoré vám umožnia odpovedať na technické otázky alebo preposlať informácie. Asistent predaja zabezpečí a organizuje organizáciu cestovania, ako napríklad prenájom áut a hotelový pobyt pre predajcov. Určite bude poučiť predajcu o postupoch vymáhania výdavkov a zhromaždí sa v požadovaných príjmoch pred prípravou výkazu výdavkov v mene predajcu.
