Manažéri firiem by mali ťažšie koordinovať stretnutia, kontaktovať externých dodávateľov a dokončovať projekty včas bez pomoci projektových asistentov, ktorí vykonávajú veľa klinických a sledovacích funkcií projektov. Títo asistenti tiež zabezpečujú, aby sa všetky projektové dokumenty šírili príslušným koncovým používateľom vrátane vedúcich pracovníkov, vedúcich oddelení a akcionárov. Napriek tomu, že zárobky sa líšia podľa zemepisnej oblasti a skúseností, projektoví asistenti získali priemerné ročné platy vo výške 36 000 dolárov od roku 2014, podľa zdroja pracovných miest Glassdoor.
$config[code] not foundPrimárne zodpovednosti
Projektový asistent kontaktuje každého, kto je zapojený do projektu, a zoznámi ho s časmi a miestami stretnutia. Zabezpečuje tiež zasadacie miestnosti a účastníkov e-mailov o agendách schôdzok. Asistenti projektu berú na vedomie poznámky, pomáhajú projektovým manažérom prideľovať úlohy všetkým účastníkom a aktualizovať stav dokončených úloh v protokoloch projektu. Ďalšie základné povinnosti zahŕňajú objednávanie a distribúciu dodávok a školiacich materiálov, vyhľadávanie databáz a zhromažďovanie údajov, organizovanie a udržiavanie súborov a zadávanie správ a prezentačných balíčkov.
Pracovné prostredie
Väčšina asistenti projektov pracuje v kanceláriách počas pravidelných pracovných hodín od pondelka do piatku od 8.00 do 17.00 hod. Niektoré môžu pracovať nadčas, aby projekty zostali v rozvrhu cielených termínov dokončenia. Z dôvodu týchto termínov a problémov, ktoré môžu vzniknúť pri plnení projektov, musia asistenti projektov často riešiť stres súvisiaci s prácou.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingvzdelanie a kvalifikácia
Minimálne požiadavky na vzdelanie pre projektového asistenta sú stredoškolské alebo všeobecné vzdelávacie osvedčenie. Niektoré spoločnosti môžu tiež uprednostňovať zamestnanie tých, ktorí majú jeden až tri roky kancelárskych skúseností. Medzi ďalšie dôležité vlastnosti patrí pozornosť venovaná detailom a organizácii, počúvaniu, rozprávaniu, riešeniu problémov a počítačovým zručnostiam.
Povýšenie príležitosti
Projektoví asistenti sa môžu stať koordinátormi projektov tým, že získajú bakalárske tituly v obchodných, marketingových, manažérskych alebo súvisiacich veľkých spoločnostiach spolu s jednou až tri rokmi skúseností ako asistent projektu. S troch alebo viacerými rokmi skúseností a bakalárskym titulom môžu postúpiť na pozície správcu projektov. Na vyšších úrovniach pracovných miest sa postupne uvádzajú projektoví manažéri a riaditelia. Obe pozície vyžadujú najmenej päťročné skúsenosti s riadením projektov. Mnoho korporácií uprednostňuje, aby ich riaditelia projektov mali aj magisterské tituly v oblasti obchodu, marketingu alebo manažmentu.
Pracovný pohľad
Úrad pre štatistiku práce v USA nemá konkrétnu kategóriu pracovných miest pre asistentov projektov, namiesto toho ich zoskupuje do širšej kategórie tajomníkov a administratívnych asistentov. Predpokladá sa, že zamestnanosť v tejto oblasti sa zvýši o 12% od roku 2012 do roku 2022, čo je mierne rýchlejší ako priemer za všetky zamestnania.
