Veľa malých firiem používa skenery s účtami.
Pomáhajú znižovať neporiadok, môžu eliminovať možnosť stratu výdavkov (najmä tých najdôležitejších) a udržať financie lepšie organizované.
Aplikácie ako Expensify pomohli malým firmám ušetriť veľa času a peňazí tým, že znížili čas strávený ručným zadaním príjmov do účtovného softvéru.
Nuž, spoločnosť Expensify tvrdí, že môže ušetriť ešte viac času, keď sa papierové príjmy v podstate uvádzajú do histórie. Spoločnosť zaviedla do mobilnej aplikácie vylepšenú funkciu Expensify SmartScan. Spoločnosť tvrdí, že režim aplikácie Rapid Fire umožňuje majiteľom malých podnikov a ich zamestnancom zadať príjmy ešte rýchlejšie ako predtým.
$config[code] not foundUpgrady tiež umožňujú používateľom ľahší prístup k svojej knižnici fotografií s príjmami.
Keď sa príjmy skenujú prostredníctvom nástroja Expensify Smartscan, odovzdajú sa na server, na ktorý sa môžu pristupovať prostredníctvom webového prehliadača alebo iných aplikácií, ako sú Evernote, Dropbox a Genius Scan, ktoré spravujú príjmy.
Spoločnosti môžu mať niekoho určeného na schválenie výdavkov, ich odmietnutie a vhodnú filtrovanie do účtovných záznamov spoločnosti. Funkcia Expensify je kompatibilná s niekoľkými populárnymi účtovnými platformami. Základná cena je 5 USD mesačne, na jedného používateľa.
Inovovaná aplikácia fotoaparátu dokonca umožňuje fotoaparátom s funkciami blesku, hovorí spoločnosť.
Tam, kde sa klepalo na uloženie naskenovaného dokladu, nový nástroj Expensify SmartScan automaticky skenuje tieto kontroly. Potom ich posiela rovno do zoznamu výdavkov dostupného z podporovaných webových služieb spoločnosti Expensify.
V príspevku na oficiálnom blogu Expensify, generálny riaditeľ David Barrett vysvetľuje:
"Teraz nový tok kamery, ktorý rozdelí pár vyčistiť z prietoku SmartScan, sa nemusí zdať tak veľká dohoda. Ale keď spracovávate milióny príjmov za mesiac, tie vzácne sekundy sa zvyšujú - najmä keď držíte čiaru za sebou v pokladnici pri skenovaní dokladu. "
V ideálnom prípade, píše, keď sa aplikácia Expensify správne používa, nie je potrebné, aby sa dokonca držala na dokladoch o papieri. Ak používateľ čaká na potvrdenie, môže otvoriť aplikáciu a funkciu SmartScan.
Keď zamestnanec odovzdá príjemcovi potvrdenie, môže rýchlo zachytiť fotografiu a odovzdať doklad na vrátenie k dispozícii. Funkcia Expensify ju automaticky uloží a usporiada ju na správu.
Obrázok: Expensify
Viac v: Gadgets 2 Komentáre ▼
