Koordinátori kontraktov vytvárajú, vyjednávajú ceny a sledujú priebeh zmlúv s dodávateľmi a dodávateľmi služieb. Pracujú pre korporácie, nemocnice alebo vládne agentúry, kde skúmajú návrhy od dodávateľov a vyberajú tie, ktoré najlepšie vyhovujú ich potrebám a rozpočtom. Tiež pracujú s vedúcimi oddelení, aby získali zmluvy schválené. Koordinátori kontraktov spravidla hlásia správcom kontraktov alebo správcom služieb.Od roku 2014 zarábali priemerne 45 000 dolárov ročne, podľa pracovnej a kariérnej referenčnej stránky Glassdoor.
$config[code] not foundPrimárne zodpovednosti
Koordinátori kontraktov pomáhajú správcom pri rokovaní o podmienkach, termínoch a platbách zmlúv s predajcami a dodávateľmi služieb. Vytvárajú čísla objednávok pre všetkých dodávateľov a spravujú platby prostredníctvom svojich oddelení zamestnávateľských účtov. Koordinátori kontraktov tiež udržiavajú zmluvné súbory a zabezpečujú účtovanie správnych oddelení, ktoré pomáhajú účtovným oddeleniam lepšie rozdeliť a spravovať rozpočty spoločností. Medzi ďalšie dôležité funkcie tejto funkcie patrí hodnotenie výkonnosti predajcov a rozdelenie zmlúv tých, ktorí nespĺňajú svoje štandardy. Napríklad, koordinátor zmluvy môže prerušiť nákup od dodávateľa potravín, ak spoločnosť neposkytuje cenové prestávky ponúkané konkurentmi.
Pracovné prostredie
Väčšina zmluvných koordinátorov pracuje v kanceláriách počas bežných pracovných hodín. Táto práca môže byť stresujúca, pretože pomáhajú orgánom dohľadu pri dodržiavaní lehôt pre rokovania o zmluvách, či začínajú, obnovujú alebo nahrádzajú predajcov. Môžu sa príležitostne stretávať s novými dodávateľmi mimo kancelárie, aby mohli lepšie posúdiť svoje schopnosti v oblasti zasielania a plnenia objednávok.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingvzdelanie a kvalifikácia
Žiadatelia sa môžu kvalifikovať na prácu koordinátora kontraktu s diplomami stredných škôl alebo pridruženými titulmi, ale väčšina z nich má bakalárske tituly v oblasti obchodu, financií, účtovníctva, inžinierstva, verejnej správy alebo facility managementu. Zamestnávatelia môžu tiež uprednostňovať zamestnanie tých, ktorí majú jeden alebo viac rokov skúseností a pomáhajú správcom zmlúv uzavrieť zmluvy. Ďalšími základnými požiadavkami sú starostlivosť o detaily a analytické, organizačné, komunikačné a počítačové zručnosti.
Pracovný pohľad
Úrad štatistiky práce USA neuvádza počet pracovných miest pre koordinátorov zmlúv. Odhaduje 12-percentný nárast zamestnanosti od roku 2012 do roku 2022 pre tajomníkov a administratívnych asistentov, ktorí vykonávajú mnoho funkcií podobných funkciám koordinátorov zmlúv. To je približne rovnaké ako národná sadzba pre všetky zamestnania. Spoločnosti nemôžu nahrádzať technologický pokrok pre medzikontinentálne zručnosti tajomníkov a administratívnych asistentov, čo by malo viesť k stabilným pracovným príležitostiam. Priemerná mzda pre tajomníkov a administratívnych asistentov bola od mája 2013 34 000 dolárov ročne podľa BLS. v roku 2014 spoločnosť Glassdoor uviedla priemerné mzdy vo výške 39 000 USD pre administratívnych asistentov.
Povýšenie príležitosti
Pozícia, ktorá je priamo nad väčšinou pracovných pozícií koordinátorov zmlúv, je práca správcu zmluvy. Správcovia zmlúv dohliadajú na prácu koordinátorov zmlúv a vzdelávajú ich o zmluvných zásadách a postupoch. Priradia úlohy koordinátorom, ale zodpovedajú za udržiavanie príslušných záznamov o všetkých zmluvách. Väčšina administrátorov zmlúv má bakalárske tituly v oblasti riadenia podnikov a zariadení. Priemerná mzda pre zmluvného správcu bola v roku 2014 59 000 dolárov ročne, podľa Glassdoor.
