Z vášho podnikania plynú peniaze práve teraz v dôsledku jednoduchých chýb v účtovníctve malých podnikov. Nižšie nájdete prvú desiatku a ako ich opraviť:
Nevyrovnávajte svoje bankové výkazy
Všetky druhy podivných zrážok sa môžu stať z vašich hotovostných účtov vo vašej banke. Kontroly a priame prevody možno napríklad vymazať v prípade nesprávnej sumy. Kontroly sa vo vašom účte môžu vymazať, nie sú šeky. Transakcia môže byť zaznamenaná za 63 dolárov, keď má byť 630 dolárov alebo horšie, mohla by byť zadaná dvakrát.
$config[code] not foundRiešenie: Zostatok kontroluje účty každý mesiac. Urobil to iná osoba, než tá, ktorá platí účty, aby zvýšila úroveň bezpečnosti. Kontrolujete ho štvrťročne.
Zapožičanie zákazníkom s 30, 45 alebo 60 dňovými podmienkami
Každý deň nevyberáte peniaze od zákazníkov za vynikajúci účet je deň, keď konáte ako svoju osobnú banku.
Riešenie: Požiadať o zaplatenie v čase kúpy alebo najneskôr do 30 dní. Budete prekvapení, koľko zákazníkov bude súhlasiť s tým.
Neprekontroluje, či sú faktúry prijaté a plánované na zaplatenie
Veľa poštových alebo e-mailových faktúr od mnohých majiteľov malých podnikov, ale nikdy skontrolovať, či boli prijaté zákazníkom alebo kedy majú byť vyplatené.
Riešenie: Vytvorte prísny harmonogram sledovania. Hovorte, či bola faktúra prijatá a kedy má byť zaplatená. Ak platba nie je prijatá do sľubovaného dátumu, pokračujte znova.
Nezaznamenáva faktúry a vyhlásenia dodávateľa proti prijatým produktom
Zodpovedal predajca vašu spoločnosť iba za objednané produkty? Naozaj ste získali produkty, ktoré ste chceli a boli vám účtované?
Riešenie: Zhodte každý účet s nákupnou faktúrou. Bez výnimky.
Nevyrovnávacie kontroly proti faktúram
Sú všetky faktúry za skutočné výrobky, ktoré firma zákonne objednala? Vytváranie falošných faktúr pre fiktívnych dodávateľov je najväčším spôsobom, ako zamestnanci ukradnú spoločnosti.
Riešenie: Starostlivo kontrolujte schopnosť vytvárať nových dodávateľov v účtovnom softvéri.
Sledovanie nákladov na predaj tovaru
Čo bolo skutočne zaplatené za produkt? Aký bol hrubý zisk na tom? Príliš veľa krát majiteľ malého podniku nevie o obidvoch týchto odpovediach.
Riešenie: Vykonajte starostlivú účtovnú metódu LIFO alebo FIFO na riadenie inventára.
Nie je správne množstvo inventára
Ak je príliš veľa zásob, malé podniky spaľujú svoj peňažný tok. Ak nie je dostatok inventára, miera plnenia zákazníka je príliš nízka a spoločnosť môže stratiť zákazníkov.
Riešenie: Opatrne sledovať obraty inventára, miery plnenia, poradové body a poradie množstiev.
Nad platbou za bankové poplatky
Od Veľkej recesie došlo k výbuchu bankových poplatkov. Účty malých podnikov majú mesačnú údržbu, obchodné účty, bankový prevod a minimálne poplatky.
Riešenie: Vyjednávajte s bankou o nižších poplatkoch alebo nájdite komunitnú banku, ktorá môže byť flexibilnejšia.
Využitie výskumu a vývoja namiesto toho, aby sa tento rok vyčerpal
Mnoho firiem znehodnocuje kapitálové výdavky počas dlhého časového obdobia, čo zvyšuje ich zisk.
Riešenie: Nové zákony na trvalé zdaňovanie umožňujú malým podnikom odpísať až 500 000 dolárov za jeden rok.
Nezachovávanie všetkých vašich obchodných nákladov
Majitelia malých firiem sa líšia a nezachovajú si všetky svoje náklady na odpísanie.
Riešenie: Implementujte systém ako Shoeboxed a fotografujte výpisy o výdavkoch, keď sa stali pre ľahšie podanie.
Opätovne zamietnuté. Pôvodne publikované v spoločnosti Nextiva.
Viac v: Nextiva, Obsah kanála vydavateľa 11 Komentáre ▼
