Nikdy nepodceňujte silu presvedčivého listu, ktorý by dal ďalší dôvod. Bez ohľadu na to, či lobujete za zmenu zákona o štátnom práve alebo za kávovar v miestnosti na prácu, správne zvolené slová môžu mať silný vplyv na ľudí, ktorí majú právomoc zmeniť veci. Aby ste sa od ostatných vyčleňovali, váš presvedčivý list musí mať silné otvorenie, zachytiť pozornosť čitateľa dosť, aby sa cítili nútení dokončiť čítanie.
$config[code] not foundNapíšte vo formáte obchodného listu. Vaša adresa by mala byť napísaná v hornej, ľavej časti stránky, nasledovaná adresou osoby, ktorej píšete. Pod tým napíšte pozvánku. Obráťte sa na osobu, ktorú píšu formálne, ako napríklad "Vážený pán / manželka, celé meno:" Ak má osoba profesijný titul, napríklad sudca, senátor alebo prezident Spojených štátov, obráťte sa na osobu s tým názvu. Napríklad, ak píšete sudcovi napíšte, "vážený vážený sudca John Doe."
Predstav sa. To môže byť jednoduché ako: "Moje meno je Sarah Banks a pracujem v marketingovom oddelení spoločnosti ABC, Inc." Dokonca aj vtedy, ak príjemca listu presne vie, kto ste, mali by ste sa stále predstaviť.
Uveďte presne to, o čom píšete a prečo. Jasne uveďte svoje odôvodnenie písania listu v otvore. Ak píšete, pretože si myslíte, že miestnosť na odkladanie by mala mať kávovar pre celú kanceláriu, urobte to veľmi jasne. Príkladom môže byť: "píšem, aby som diskutoval o potrebe kávovaru v miestnosti na oddych, pretože mnohí moji kolegovia vyjadrili silnú túžbu po jednom." Ak máte obavy z vášho okolitého parku, môžete napísať: "píšu o potrebe väčšej bezpečnosti víkendov v mestskom parku v dôsledku vážneho vandalizmu, ktorý sa vyskytuje.
Zahrňte silné buzzové slová súvisiace s tým, čo píšete. Niektoré popisné slová majú silnejší účinok ako iné, ak sa používajú správne. Pridanie "výrazne" pred "odporúčanie" jasne uvádza, že ste napríklad plne podporili toto odporúčanie. "Závažná" pred slovom vandalizmu zdôrazňuje, aký zlý môže byť vandalizmus. Zahrňte niekoľko mocných slov do otvoru a v celom článku, aby ste ukázali vášeň vášho argumentu. Tento silný začiatok vášho listu by mal presvedčiť príjemcu, aby pokračoval v čítaní listu.
Tip
Pokračujte v liste s odôvodnením vašej pozície k tejto otázke spolu s príkladmi a overiteľnými skutočnosťami na podporu tejto pozície. Ponúknite aspoň jedno alebo dve riešenia problému a ako môžete pomôcť a skončiť s ďalšími kontaktnými informáciami, ako je vaše telefónne číslo a e-mailová adresa. Ukončite písmeno s uzáverom, napríklad "S pozdravom", a podpisujte svoje meno.
