V tomto zaneprázdnenom, rýchlo sa rozvíjajúcom svete nie je o tom, aby ste všetko urobili za jeden deň - ide o štruktúrovanie vášho dňa, aby ste dosiahli to, čo je najdôležitejšie. Nie každá úloha je vážená s rovnakou hodnotou. Stanovenie priorít je o tom, ako sa učíte, ktoré úlohy sú dôležitejšie, a zaobchádzať s nimi v poriadku. Zlepšovanie zručností v oblasti stanovovania priorít nielen zvyšuje schopnosť riadenia času, ale aj znižuje stres.
$config[code] not foundSelf-uvedomenie
Keď ste si vedomí seba samého, preberáte zodpovednosť za to, čo viete a neviete. Pochopenie vlastných silných a slabých stránok je prvým krokom k tomu, aby ste sa naučili ako uprednostňovať. Ako manažér ste si možno uvedomili, že preberáte príliš veľa práce a nerozdelíte dostatočne iným. Ak áno, určte, na ktoré úlohy by ste sa mali zamerať, ak ich uprednostníte v poradí dôležitosti. Potom požiadajte svojich zamestnancov o spätnú väzbu, aby ste zistili, kto môže delegovať prácu. Ako zamestnanec sa možno pokúšate skryť nedostatok pochopenia o tom, ako nový proces funguje. V takom prípade požiadajte o školenie jeden na jedného. To vás postaví k riešeniu toho, čo je dôležité namiesto kompenzácie slabosti.
Poznať vaše ABC
Kým prioritizácia zvyčajne začína zoznamom úloh, nie je všetko v tomto zozname naliehavé. Nastavte jeden až tri ciele každý deň. Umiestnite písmeno "A" najdôležitejšími úlohami na dosiahnutie týchto cieľov. Vložte písmeno "B" vedľa základných úloh, ale tie, ktoré by mohli byť oneskorené. Potom umiestnite "C" na úlohy, ktoré nie sú nevyhnutné pre ciele dňa. Ak sa vám objavia nové úlohy, zvážte, či sú A, B alebo C. S najväčšou pravdepodobnosťou bude nová úloha pokračovať v zozname "C" pre daný deň. Zamerajte sa každý deň na spracovanie svojich "A".
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVyvažovacie zdroje
Ako ste si uvedomili, čo môžete a nemôžete urobiť za jeden deň, akceptujte, čo môžete urobiť s prostriedkami, ktoré máte. Napríklad, ak máte tri dni na dokončenie projektu, použite čas, ktorý musíte urobiť čo najlepšie, za tri dni bez toho, aby ste očakávali, že projekt bude rovnako leštený, ako by ste radšej uprednostnili. Perfekcionizmus vedie iba k stresu na pracovisku. Ak potrebujete viac času alebo peniaze na dokončenie projektu na vyššej úrovni, potom sa dohodnite s vedúcim tímu alebo šéfom.
Plánovanie prestávok
Znie to zrejmé, že pracujete ako prvý a zabavte sa na druhom mieste, ale zvážte, koľkokrát denne kontrolujete svoj osobný e-mail, telefónne texty a stránku Facebook. Pokiaľ tieto činnosti nie sú pre vašu produktivitu dôležité, považujte ich za čas osobnej prestávky. Zložte ich až neskôr a zamerajte sa na prácu. Keď si vezmete prestávky, nechajte sa uvoľniť a preorientovať 10-minútovou prechádzkou, aj keď je to len okolo bloku alebo niekoľkokrát po schodoch.
