Účtovníctvo malých podnikov rastie ... A ďalšie trendy v roku 2016

Obsah:

Anonim

Rok 2016 bude rokom, v ktorom vlastníci malých podnikov už nebudú musieť počuť "presunúť sa do oblaku". Prečo?

Je to preto, že malé podniky sú už hlboko do mraku.

V skutočnosti dnešní mladší podnikatelia ani nemusí pamätať na to, kedy väčšina softvéru prišla do škatúľ. Všetko, čo vedia, je softvér, ktorý je dostupný prostredníctvom webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie, t. J. Softvéru v cloude.

$config[code] not found

Tento pohľad a ďalšie informácie pochádza od amerického prezidenta spoločnosti Xero, softvéru pre účtovníctvo pre malé firmy Russ Fujioka.

Spoločnosť Xero so sídlom na Novom Zélande pred niekoľkými rokmi vstúpila na trh v USA. Odvtedy jej účtovný softvér rastie v popularite s malými podnikmi.

Popularita spoločnosti Xero je založená na jednoduchšom a jednoduchšom prístupe k účtovníctvu malých podnikov. Namiesto toho, aby ste nútili používať zložité účtovné funkcie, ak ich nepotrebujete, Xero zjednodušuje veci. Spoločnosť Xero chce uľahčiť ukladanie vašich kníh.

Posadil som sa s pánom Fujiokom prostredníctvom telefónu v poslednej dobe, aby som sa dostal do účtovnej krajiny malých podnikov v roku 2016. Tu sú kľúčové trendy, na ktoré poukázal:

Trend: malé firmy majú obrovskú výhodu vďaka Cloudu

"Skutočnosť je, že myslím, že sa dostaneme k časti prijatia oblaku, kde jednoducho nebudete musieť dať slovo" oblak "pred ním. V skutočnosti nie som si istý, či ľudia rozumejú, keď sú v oblaku alebo nie v oblaku. Bolo by ťažké tlačiť, aby sa točiť kus malého podnikania softvér dnes to bolo nie založené na oblakoch. Keď sa ma pýtam, kde sa deje účtovanie mrakov, hovorím, že je to len "účtovníctvo", "poznamenal Fujioka.

V týchto dňoch sa správa "posun k oblaku" riadi problémami "veľkého podnikania".

Je málo potrebné poradiť malé podniky, aby sa presťahovali do cloudu. Veľké podniky sú tie, ktoré zápasia s oblakom.

V skutočnosti malé podniky majú obrovskú výhodu oproti veľkým podnikom, pokiaľ ide o oblak, povedal Fujioka.

"Softvérové ​​aplikácie v cloude sú absolútnou zbraňou pre malé podniky, aby sa stali úspešnejšími v širšom meradle," zdôraznil Fujioka.

"Dôvod, prečo hovorím, že som prišiel z veľkej obchodnej minulosti. V poslednej dobe som prišiel z venture firm, ale tiež som riadil globálny marketing pre Dell už štyri roky. To je 62 miliárd dolárov spoločnosť, ktorá predáva hardvér pre on-premise, súkromné ​​aplikácie cloud pre veľké spoločnosti Fortune 1000 a Global 1000. Tieto veľké spoločnosti skutočne migrujú na čistý verejný oblak oveľa pomalšie ako malé podniky. Majú veľa on-premise hardvér a softvér pre migráciu. Toto dedičstvo vždy zadržiava veľké podniky, "povedal.

Podľa spoločnosti Fujioka: "Pre veľké spoločnosti je prechod do oblaku ťažký. Sú bolestivé. "

Tieto prechody sú tiež drahé. Poukazuje na to, že náklady veľkých spoločností na prechod na oblak sa merajú v stovkách tisícov dolárov - alebo viac.

Malé podniky, na druhej strane, skočiť do mraku za desiatky dolárov.

Podľa jeho úvahy je to skvelý čas byť malým podnikaním.

"V niektorých prípadoch malé podniky dnes majú prístup k robustnejšiemu a lepšiemu softvéru než ich väčšie náprotivky. A tento softvér je veľmi cenovo dostupný, "dodal Fujioka.

Trend: Účtovníctvo malých firiem pre začínajúce podniky v každej fáze

Spoločnosť Fujioka sa dnes zaoberala ďalším prevládajúcim trendom, ako začínajú a rastú spoločnosti. Dnešní podnikatelia potrebujú nástroje, ktoré s nimi rastú.

Vezmite si príklad niekoho, kto pracuje pre inštalatérsku spoločnosť. Fujioka poukázala na bežný scenár. Jedného dňa sa táto osoba rozhodne: "" Nebudem s tou inštalatérskou spoločnosťou; Chystám sa byť inštalatérske spoločnosti. "A tak investujú do kamiónu a stanú sa John Smithom. To je, keď sa dostanete do centrálnej sily toho, čo Xero ako účtovná a obchodná platforma robí pre nich, "povedal.

Xero rozdeľuje účtovníctvo do rôznych typov funkcií. Začiatočníci a malé podniky v rôznych fázach môžu potrebovať rôzne funkcie.

"Pozeráme sa na to, čo by sme nazvali predbežným účtovným typom funkčnosti, funkčnosťou účtovníctva a funkciami nad rámec účtovníctva."

"Napríklad v prípade inštalatéra, napríklad funkciu predbežného účtovníctva, ktorú možno považovať za fakturáciu. Niektoré spoločnosti potrebujú fakturáciu. Jednou z najdôležitejších vecí pre peňažné toky je vyúčtovanie Vášho klienta. Zvláštne, ako to vyzerá, niektoré malé podniky niekedy jednoducho neúčtujú. Nepožadujú peniaze. Stratujú to. Služba Xero je určená na to, aby vám pomohla dostať platbu. "

Spoločnosť Xero ponúka aj druhý kus pre podniky, ktoré sú o niečo ďalej. To, čo Fujioka nazýva "skutočne robustná dvojitá účtovná platforma s účtovnou jednotkou". Vedenie presných účtovných záznamov môže zahŕňať aj prácu s účtovníkom. Ak pracujete s účtovníkom, Xero to uľahčí, povedal Fujioka.

"Začiatočná účtovná časť je, keď začnete hovoriť o CRM a poznatkoch. Je to schopnosť pozrieť sa na dashboards a analytics pre vašu firmu. Takže sa môžete opýtať: "Ako robím ako pomer peňažných tokov?"

"Ak sa zdá, že hotovosť ide zlým smerom, môžem ping môjho účtovníka a spýtať sa, či to videli a čo verí, že s tým mám robiť."

Trend: účtovný softvér vyvíjajúci sa do malých podnikových platforiem

Aplikácie v cloude pre malé podniky sa stávajú oveľa viac ako kusy jednoúčelového softvéru. Fujioka predpovedá, že sa rozvinú do malých podnikových platforiem.

"Čo sa deje, nie je to tak, že je to cloudové účtovníctvo, ale verím, že sa stávajú malými podnikovými platformami. Čo tým myslím je, že väčšina nového softvéru na spustenie vašej firmy je založená v oblakoch. Softvér je ponúkaný na základe skla, čo znamená, že za to práve zaplatíte, keď ho používate. Alebo platíte za to v časovom rámci záväzku 30 dní. To znamená, že schopnosť softvérovej aplikácie stať sa malou podnikovou platformou vs účtovnou platformou je ďalším smerom, ktorý uvidíte. "

Byť v oblakoch uľahčuje integráciu jednej aplikácie s inými aplikáciami. Strčte ich spolu s doplnkovými funkciami a stanú sa platformou na spustenie celého podnikania. Nie je to len softvér na vykonanie jedinej funkcie.

Trend: Pracovná sila, ktorá sa mení zvykom a životným štýlom

Malá podnikateľská krajina sa mení zásadným spôsobom. Nie je to už tvoj otcov malý obchod.

Dnes je jednoduchšie zamestnať si pracovnú silu. A jeho ľahšie pre voľných agentov nájsť prácu.

"Sledujeme trendy, ktoré technológia povolila. Jednou z nich je globalizácia pracovnej sily. Môžete získať svoju pracovnú silu z celého sveta a nájsť zručnosti mimo vašej zemepisnej polohy. Ale tiež si myslím, že zloženie pracovnej sily sa mení, "povedal.

Dnes sa ľudia môžu rozhodnúť pracovať na čiastočný úväzok namiesto tradičného zamestnania na plný úväzok. Môžu sa rozhodnúť robiť to, čo milujú, alebo čo im vyhovuje v konkrétnej fáze ich životných potrieb

Poukázal na ľudí, ktorí sa rozhodli zarobiť peniaze ako vodič Uber ako šofér spoločnosti Lyft, alebo dať svoje nehnuteľnosti na AirBnb. "Existujú veci, ktoré umožňujú ľuďom byť prenajímateľmi a šoférom a dočasnými pracovnými silami. To znamená pár vecí. Znamená to, že malé podniky majú väčší prístup k hľadaniu správnych ľudí za správnu cenu. "

Ďalšia vec, povedala Fujioka, je, keď spoločnosti ako Xero poskytujú malú podnikovú platformu integrovanú so širokou škálou ďalších aplikácií, vy ako používateľ máte väčšiu flexibilitu. Pri raste vašej firmy môžete vybrať potrebný nástroj, ktorý potrebujete. A len keď to potrebujete.

"Práve teraz je možnosť prevádzkovať samoobslužný výplatný účet, mať všetko, čo potrebujete, a vaša schopnosť platiť daný zamestnanec, je rezidentom v našom softvéri platformy pre malé firmy. Napríklad spoločnosť Xero zahŕňa v našom štandardnom vydaní až päť zamestnancov. Môžete stavať svoju firmu v spoločnosti Xero a spravovať svojich prvých päť zamestnancov bez ďalších poplatkov. Okrem toho, ak sa rozhodnete v určitom bode ponúknuť výhody, môžete pridať Zenefits, kde je to "platiť sklom", aby prinášali výhody zamestnancom. "

Trend: malé podniky, ktoré sa zaoberajú reguláciou

Posledný trend, ktorý Fujioka poukázal na rastúci záujem majiteľov malých podnikov o reguláciu a súlad.

"Jedna z najväčších bodov bolesti pre malé podniky má čo do činenia s nákladmi, ktoré uvidia, regulácia, náklady na prácu."

Ale musíte byť pragmatický ako majiteľ firmy.

"Nebudete môcť presunúť vládu. Musíte zvýšiť svoj podnik v prítomnosti vládnych nariadení a otázok dodržiavania predpisov. S vedomím toho, že existuje veľa automatizácie súladu, ktorú budeme budovať do spoločnosti Xero. Či je to z hľadiska riadenia ľudských zdrojov, ako vediete 1099 zamestnancov voči zamestnancom W-2, ako sa vysporiadať so štátnymi daňami a E-súborom - zaoberáme sa toho veľa pre vás. Cieľom spoločnosti Xero je pomôcť vám zabrániť problémom s týmito vecami, "povedal Fujioka.

Digitálne grafické pozadie pomocou funkcie Shutterstock Fujioka headshot, logo s nádejou od spoločnosti Xero.

2 Komentáre ▼