Nikto sa nemôže dozvedieť o smrti zamestnanca, ale keď to robíte, máte plán na to, ako s ním a vašou spoločnosťou zaobchádzate. Tento plán by mal obsahovať zoznam formulárov, ktoré musíte odoslať príjemcovi, rodinnému príslušníkovi alebo exekútorovi zamestnanca, a kroky, ktoré musíte vykonať pred a po vydaní záverečnej výplaty zamestnanca. Štátne zákony majú tendenciu dodržiavať federálne smernice, ale skontrolujte svojím štátom, aby ste sa uistili.
$config[code] not foundV čase prenájmu
Zahrňte označenie formulára príjemcu do papierovania všetkých novoprijatých zamestnancov. Vyplnením tohto formulára informuje zamestnanec o tom, kto by mal dostať záverečnú výplatu v prípade, že zomrie, keď tam pracuje. Pripomínajte každoročne zamestnancom, aby skontrolovali formulár, aby sa zabezpečilo, že jeho informácie budú aktuálne a zostanú v súlade so želaniami zamestnanca. Ak váš zamestnanec nevymenuje príjemcu, môžete vydať záverečný výplatný list exekútorovi alebo príbuznému za predpokladu, že má potrebné písomnosti, ako je pôvodný písomný list alebo správa, overenú kópiu úmrtného listu a platné W -9 Formulár.
Po štúdiu smrti zamestnanca
Po oboznámení sa so smrťou zamestnanca pripravte a posielajte balík informácií rodinám zamestnancov a / alebo určenie príjemcu. Tento balík by mal obsahovať informácie o akýchkoľvek výhodách, formulároch, ktoré je potrebné vyplniť, v prípade potreby vrátené obálky, informácie o kontakte a informácie o všetkých mzdách, ktoré sú stále splatné a kedy budú vyplatené. Okamžite oznámte mzdové oddelenie smrti zamestnanca. Toto oddelenie bude musieť zmraziť mzdu zamestnanca a zastaviť akýkoľvek priamy vklad, kým nedostane potrebnú dokumentáciu, ktorá zahŕňa úmrtný list a formulár W-9 pre príjemcu alebo majetok. Mzdové oddelenie by tiež malo vypočítať výšku záverečnej výplaty, ktorá by mala zahŕňať mzdy a iné druhy miezd, ako je napríklad čas na dovolenku alebo akumulovaný čas choroby, ak je to vhodné. Ak používate službu spracovania miezd, možno budete musieť poskytnúť overenú kópiu osvedčenia o úmrtí zamestnanca pred spracovaním záverečnej výplaty zamestnanca. Tieto kroky sú dôležité, pretože banka môže zmraziť bankový účet zosnulého, čo by mohlo ovplyvniť príjem poslednej výplaty.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSpracovanie záverečnej platby
Ak zamestnanec dostal, ale zatiaľ nezaplatil výplatu, mali by ste zastaviť platbu na šeku a vydať novú šek na túto sumu príjemcovi alebo pozostalosti zamestnanca. Ak zamestnanec dlhuje výplatu nevyplatených zárobkov, vydajte ho príjemcovi alebo pozostalosti zamestnanca. Skontrolujte zákony, ktorými sa riadia všetky špeciálne podmienky, ktoré musíte splniť pred vydaním záverečnej výplaty.
Nahlásenie príjmu do IRS
Pri mzdách a vyplatených mzdách v tom istom kalendárnom roku ako úmrtie zamestnanca musíte zahrnúť mzdy do formulára W-2 zamestnanca a tiež uviesť výšku záverečnej výplaty vo forme 1099-MISC v mene príjemcu alebo exekútora, Ak je mzda splatná po roku, v ktorom zamestnanec zomrie, nevydávajte W-2 v mene zamestnanca za rok, v ktorom vydávate záverečnú výplatu. Namiesto toho vystavte príjemcu alebo vykonávateľa formulár 1099-MISC, ktorý obsahuje výšku záverečnej výplaty. Kópie týchto formulárov môžete získať od IRS, ktoré tiež môžu poskytnúť ďalšie pokyny na vyplnenie a vystavenie týchto formulárov.
