Napísanie neúctivého zamestnanca vyžaduje dostatočnú dokumentáciu a dobre podložené dôkazy vysvetľujúce, kedy a ako zamestnanec konal mimo riadku. Zdôraznite konkrétne príklady, dodržujte dôkladné záznamy a udržujte svoje emócie pod kontrolou. Dokonca aj vtedy, keď prevádzkujete svoje podnikanie v štáte zamestnania, starostlivé pozorovanie a dôkladná dokumentácia vás môže chrániť v právnom prípade, ak by sa zamestnanec pokúsil vás žalovať za neoprávnené ukončenie. Okrem toho budete mať dôkaz o tom, prečo zamestnanec prepadol zvýšenie mzdy alebo povýšenie.
$config[code] not foundCite špecifické príklady
Dokumentujte konkrétne príklady toho, ako a kedy zamestnanec vykazoval nevhodné správanie. Vyhýbajte sa všeobecným frázam, ako napríklad "Zamestnanec mal zlý postoj" alebo "Zamestnanec odpovedal zle" a namiesto toho uvádza konkrétne slová alebo akcie, ktoré poukazujú na to, že porušil pracovné pravidlá alebo firemný kódex správania, a naznačuje Paul Falcone, autora a človeka zdrojov v Los Angeles. Môžete napríklad napísať: "Dňa 2. februára 2017 Tom Jones prehodil oči, sklonil nohu a povedal:" Nechcem dostať dostatok platieb za to, "keď som ho požiadal, aby opravil matematické chyby v jeho mesačnom správa."
Vyhnite sa predsudku alebo predpojatosti
Vyhnite sa akémukoľvek jazyku, ktorý by sa mohol považovať za predsudok alebo diskrimináciu. Nezmieňajte vek, pohlavie, rasu, náboženstvo, tehotenstvo alebo akékoľvek postihnutie zamestnanca, ktoré má. Namiesto toho sa zamerajte výlučne na jej tón, voľbu slova, jazyk tela a ignorujte svoju autoritu. Zamestnanci majú povinnosť dodržiavať a dodržiavať smernice svojich manažérov - pokiaľ nie sú ilegálne - aj keď s pracovnými požiadavkami nesúhlasia, tvrdí Human Resource Executive Online. Dokumentujte každý prípad neúcty alebo nesúhlasu, aby ste dokázali, že existuje správanie zamestnanca a že to nie je len jednorazový výskyt.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUchovávajte záznamy a archivujte všetky papiere
Majte kópiu všetkých relevantných poznámok, e-mailov a poznámok, ktoré zamestnanec napísal, aby ste mali dôkazy na podporu vášho zápisu. Zdokumentujte akékoľvek sťažnosti, ktoré iní zamestnanci alebo klienti vydali o neúctivom zamestnancovi. Zápisy by mali obsahovať dátum zapísania zápisu, kedy a kde došlo k nevhodnému správaniu, kto sa zúčastnil, podrobný opis toho, čo sa stalo, porušené pravidlá a váš podpis. Uveďte všetky kroky, ktoré od zamestnanca očakávate, aby ste ich vyriešili, ako napríklad ospravedlnenie spolupracovníkovi alebo opätovné prečítanie príručky zamestnancov. Dajte zamestnancovi kópiu zápisu na podpis a vrátenie a uchováva ho v osobnom spise. Zahrňte vyhlásenie v dolnej časti zápisu, v ktorom sa uvádza, že dokument bude uchovaný v osobnom súbore.
Výzva na napísanie adresy
Buďte pripravení, aby zamestnanec napadol vaše tvrdenia. Zostaňte pokojní, neslúži a objektívni a zdvorilo sa zamestnancovi pripomenúť, že neúctivé správanie nebude tolerované. Vyhnite sa diskusii o osobných otázkach, ktoré zamestnanec hovorí, sú hlavnou príčinou jej neprípustného správania, navrhuje The Littler Learning Group. Cieľom je udržať vysokú úroveň profesionality. Vysvetlite dôsledky, ak zamestnanec nedokáže opraviť alebo zlepšiť svoje správanie, ako je napríklad diskusia o otázke s vedením alebo ukončením.
