Zvýšené presadzovanie prisťahovalectva je teraz znakom správy vo Washingtone. V prvých 100 dňoch od inaugurácie Trump sa imigračné zatýkanie zo strany imigračných a colných úradov USA (ICE) zvýšilo o takmer 40% v porovnaní s rokom 2016. Okrem toho administratíva pridáva k ICE 10 000 nových agentov.
S takýmto posilneným presadzovaním by sa mali zamestnávatelia pripraviť na nárast auditov ICE a imigračných vyšetrovaní.
$config[code] not foundTeraz je vhodný čas na dvojitú kontrolu politík, aby bola vaša spoločnosť v súlade s požiadavkami I-9 na vedenie záznamov. Je tiež dôležitejšie, ako kedykoľvek predtým, aby zostali aktuálne o zmenách pracovného práva v oblasti prisťahovalectva.
Ak nie, dopad by mohol byť veľký. Dokonca aj zdanlivo menšie chyby v zaznamenávaní záznamov môžu mať drahé následky vrátane pokút, prerušenia podnikania alebo horšie.
Tu sú tri veci, ktoré by ste mali urobiť na ochranu vašej firmy:
1. Použite formulár New I-9 od 18. septembra
Ste si vedomý toho, že od všetkých zamestnávateľov sa požaduje, aby zamestnanci vyplnili a podpísali formuláre I-9 na základe prenájmu? Už desaťročia to bol zákon. Je to požiadavka, či sa zamestnanci narodili v Spojených štátoch.
Tu je to, čo sa zmenilo. 17. júla 2017 bol vydaný nový formulár I-9. Pre všetkých zamestnávateľov je povinné použite nový formulár I-9 od 18. septembra 2017, alebo čeliť možným pokutám za použitie zastaraného formulára.
18. septembra budete musieť začať používať formulár I-9 s dátumom revízie zo 17. 7. 2017.
Takže ako zostávate, aby ste sa uistili, že používate správne formuláre I-9 vo vašom procese na palube? Jednoduchým spôsobom je použitie inteligentnej aplikácie HRdirect I-9 a W-4 Smart.
2. Vykonajte vlastný audit v súlade s predpismi
Aj napriek najlepším zámerom je pre spoločnosti príliš jednoduché, aby sa dostali do svojho záznamu I-9 pre súčasných a minulých zamestnancov - s drahými dôsledkami.
Pokuty sa v uplynulom roku zdvojnásobili. Pokuty za porušenie záznamov sú teraz na úrovni 2,156 USD za porušenie. Pokuty preskočia na 4,313 USD pre tých, ktorí vedome prijímajú pracovníkov bez dokladov. V prípade opakovaných trestných činov môžu sankcie presiahnuť 20 000 dolárov a dokonca aj uväznenie.
Pri vykonávaní sebahodnotenia I-9 môžete konať v dostatočnom predstihu, aby ste minimalizovali alebo zabránili vážnym následkom. I-9 self-audit pomáha vašej spoločnosti:
- identifikovať a opraviť chyby,
- odstránenie záznamov, ktoré vaša spoločnosť už nie je povinná udržiavať, a
- Zabezpečte, aby ste neúmyselne nepracovali s neregistrovaným pracovníkom.
Čas, kedy sa vykoná I-9 sebahodnotenie, je predtým, než ICE je na vašom prednom dveri a požaduje záznamy.
ComplyRight má užitočnú príručku, ako vykonať sebahodnotenie. Získajte bezplatný sprievodca samo-auditom I-9 tu.
3. Predbežne pripravte, ako reagovať na audity ICE
Federálni vyšetrovatelia ICE majú právo nahlásiť sa v podniku neohlásene s oznámením o kontrole na účely kontroly formulárov I-9 pre súčasných zamestnancov. Zamestnávatelia v mestách svätyne, ako aj pracovníci v odvetviach, ako je terénne úpravy, pohostinstvá a reštaurácie, môžu byť podrobené podrobnej kontrole. Nezáleží na tom, aký malý by mohol byť váš podnik náhodne vybraný.
I keď má ICE právo vykonávať audit, existujú veci, ktoré môžu zamestnávatelia urobiť, aby obmedzili rozsah akéhokoľvek takéhoto opatrenia:
- Udržujte dokumentáciu I-9 na jednom mieste, oddelene od ostatných záznamov zamestnancov.
- Obmedzte záznamy, ktoré poskytnete iba na to, čo sa vyžaduje.
- Nesúhlasí s akýmkoľvek vyhľadávaním neverejných oblastí bez oprávnenia na právne preskúmanie.
- Nevyvíjajte tlak na upustenie od povoleného upozornenia. Obvykle sú podniky oprávnené na trojdňovú výpovednú lehotu.
Určite tiež jedného zamestnanca, ktorý bude koordinovať reakciu spoločnosti na audity ICE. Tento zamestnanec by mal byť vopred dôkladne vyškolený, vrátane toho, kedy by mal hľadať právnu radu.
Sledovaním osvedčených postupov, ako je tento, môže byť audit ICE obmedzený na malú obchodnú nepríjemnosť, a nie na závažné narušenie so strmými pokutami a ďalšími sankciami.
V dnešnom prostredí je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým urobiť správne kroky, ako sú tri vyššie uvedené akcie. Spoločnosť ComplyRight sa špecializuje na pomoc podnikom všetkých veľkostí pri prechode na komplikovanosť dodržiavania pracovného práva v oblasti prisťahovalectva a na svojich stránkach má veľa zdrojov, ktoré môžu pomôcť.
Obrázok: Prisťahovalectvo a vymáhanie cla
Viac v: Sponzorované
