Poďme tomu čeliť, fakturácia zákazníkov je bolesť. Zachovanie nevyrovnaných faktúr a žiadostí o platbu je časovo náročné. Táto recenzia FreshBooks, jednej z popredných riešení týkajúcich sa fakturácie a finančného sledovania, je určená pre každého majiteľa malých podnikov, ktorý potrebuje zaobstarať časť podnikania "uistiť sa, že dostanete zaplatenú sumu".
Fakturácia pomocou noviniek
Registrácia FreshBooks je jednoduchá, rýchla a bezplatná. Nie je potrebná žiadna kreditná karta, čo vždy pomáha znížiť trenie registrácie. Môžete skúšať softvér po dobu 30 dní zadarmo, potom sa rozhodnete pre platený plán alebo navždy-zadarmo plán. Samozrejme, voľný plán je obmedzený, ale môže to fungovať aj pre vaše podnikanie. Platené plány začínajú na 19,95 dolárov za mesiac. S viac ako piatimi miliónmi užívateľov má spoločnosť zaužívanú skúsenosť.
$config[code] not found
FreshBooks sa začalo ako nástroj na správu fakturácie, zbierok a sledovanie výnosov. Spoločnosť sa rozšírila na to, čo nazýva platformou cloud accounting.
Aby bolo jasné, Freshbooks nie je úplný tradičný účtovný balík. Funkcie výdavkov sú napríklad o importovaní platieb, ktoré ste uskutočnili prostredníctvom bánk, PayPal alebo účtov kreditných kariet, takže môžete sledovať a spúšťať prehľady vo Freshbooks. Softvér nie je naozaj navrhnutý tak, aby vám umožnil vkladať priamo do nej výdavky, sledovať záväzky, zaobchádzať so mzdou alebo s inými funkciami s pokročilými platbami.
V prípade veľmi malých podnikov, ako sú napríklad sólo podnikatelia alebo nekomplikovaná firma, ako napríklad malá firma pre dizajn webových stránok s niekoľkými klientmi, to, čo Freshbooks ponúka, môže stačiť na ich "účtovné" potreby.
Zhruba polovica malých podnikov v Spojených štátoch sú podniky s jednou osobou alebo partnerstvá, ako napríklad tím manžela a ženy. Väčšina z nich nepotrebuje úplný dvojitý účtovný balík v tradičnom zmysle slova. Musia ich zákazníci dostať včas. Možno budú musieť sledovať svoje hodiny, aby mohli vytvárať presné faktúry. Musia spravovať správy, či zistia zisk a dane. Môžu už mať dobré záznamy o svojich výdavkových platbách (mnohé z nich už môžu byť už zriadené ako opakujúce sa elektronické platby alebo automatické debety). Takže nemusí byť potrebné samostatne zapisovať náklady a účty v účtovnom systéme - to by jednoducho dodalo zložitosť.
A keď zohľadňujete funkcie, ako je sledovanie času a integrácia s inými softvérovými platformami a riešeniami, Freshbooks ponúkajú veľa hodnoty. Napríklad Sage 50 má prídavný nástroj, rovnako ako MailChimp, Gmail, Zendesk a ďalší s Freshbooks.
Vytvorenie faktúry
Dovoľte mi skákať priamo do jadra toho, čo väčšina podnikateľov tvrdí, že je ich najväčší problém - vytváranie a sledovanie faktúry. Ako vidíte na obrazovke nižšie, vyplníte podrobnosti a FreshBooks vygeneruje faktúru. S najväčšou pravdepodobnosťou budete posielať prostredníctvom e-mailu, ale je možné, že každý ďalší spôsob odoslania faktúry je možný.
Som si istý, že keď bude k dispozícii "Deliver by Drone", FreshBooks to bude mať. Poznámka: Toto nie je vojenský drone, ale rastúci počet začínajúcich podnikov skúša, ako dodávať parcely pomocou quadcopterov na diaľkové ovládanie. Nežartuj.
Čo sa mi páči:
- Faktúry je možné vytvoriť na mobilnom telefóne, tablete alebo pomocou počítača. Majú aplikácie pre iPad, iPhone a Android.
- FreshBooks vytlačí faktúru a pošle ju poštou za malý poplatok. To je skvelé pre túto jednorazovú faktúru pre klienta, ktorý nie je digitálny.
- Veľké zameranie na fakturáciu a sledovanie času. Vedia, čo ich zákazník chce, a uľahčujú tieto veci.
Čo by som chcel vidieť:
Existuje účet, ktorý je navždy zadarmo, ale nemôžete vyriešiť, čo to znamená po spustení 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie. Je to malý bod - som si istý, že to jasne vyjasnia po súdnom konaní. Pre záznam môžete mať troch klientov na navždy zadarmo plán. Zo všetkého, čo môžem povedať, môžete zmeniť týchto klientov a fakturovať nové, ale maximálny počet je tri.
FreshBooks je systém s jedným vstupom a nemá tradičnú hlavnú knihu. To funguje pre mnohých majiteľov firiem, pre ktorých platia výdavky pomerne rovno. Ak sa zameriavate na presný čas sledovania a udržiavate proces fakturácie v zdravom systéme, FreshBooks je balíček, ktorý si môžete vyskúšať.
10 komentárov ▼
