Vnútorná produktivita sa v dnešnej obchodnej scéne stala celkom komoditou. Nedávna štúdia oddelenia práce USA zistila, že miera produktivity je na pomalom poklese. To predstavuje veľkú výzvu pre dlhodobý rast podnikania.
Väčšina podnikateľov má vlastnú osobnú metodiku vykonávania každodennej práce. To umožňuje jednoduché prehliadanie pojmu správne definovaných vnútorných procesov počas štartovacej fázy. Skoré štádiá podnikania sú však kritickým obdobím, kedy je potrebné zaviesť účinné pracovné postupy.
$config[code] not foundStratégie pre dlhodobú obchodnú produktivitu
Každý podnik bude mať svoj spravodlivý podiel rastúcich bolesti. Navigácia prostredníctvom rýchleho rastu bez spoľahlivého zavedeného systému je recept na katastrofu. Aby bola vaša spoločnosť postavená na silnom základe produktivity od prvého dňa, tu sú niektoré hodnotné najlepšie postupy v kombinácii s vhodnými súpravami nástrojov implementovať ich.
1. Udržujte veľký obrázok transparentný
Ide o jeden z najzákladnejších konceptov prevádzkovania produktívnej pracovnej kultúry. Obchodné operácie sú tvorené všetkými malými úlohami, ktoré smerujú k väčším cieľom. Jasné definovanie tých väčších cieľov je to, čo dáva menším úlohám význam. Ľudia nie sú bezmocní robotovia. Ak sa zamestnanci pýtajú, prečo dávajú svoj čas a úsilie do určitých úloh, motivácia sa nevyhnutne zhorší.
Predstavte si, že stavíte dom. Neexistujú žiadne výkresy, plány alebo čokoľvek, čo vám povie, aký by mal byt dom po dokončení. Iste, inštalujete podporné nosníky niečo ale nemáte tušenie, prečo umiestňujete určitý lúč na určité miesto. V tomto procese strácate obrovské množstvo času na otázku "prečo".
Tento koncept možno preložiť takmer na všetky obchodné operácie. Kľúčom je udržať ľudí v slučke počas projektov s určeným konečným výsledkom.
Za týmto účelom je implementácia nepriateľského systému riadenia projektov niečím, čo by podnikatelia mali robiť hneď, ako vytvoria obchod. Workzone je neuveriteľne užitočný nástroj postavený na umiestnenie malých tímov v počiatočnej fáze až po obrovské podniky. Rozhranie je navrhnuté tak, aby všetkým členom tímu umožňovalo plnú viditeľnosť projektov s grafmi Gantt.
Právomoc riadne delegovať úlohy s očakávaniami orientovanými na výsledky nemožno podceňovať. Jednoduché vysvetlenie týchto očakávaní raz na schôdzi to nezrežuje. Zamestnanci musia mať transparentnosť v priebehu celého projektu, aby sa zabezpečilo, že ciele sú dôsledne splnené. Implementácia nástroja na to bude nepochybne najlepšou dlhodobou investíciou, ktorú urobíte ako vlastník firmy.
2. Urobiť okamžitú vnútornú komunikáciu
Efektívnosť podnikovej produktivity sa dá vysledovať späť do komunikácie.
Pred 20 rokmi sa e-mail stal zlatým štandardom pre profesionálnu komunikáciu. Zatiaľ čo sa dnes bežne používa, nie je to najlepšie riešenie pre konverzáciu spolupracovníkov. Štúdia, ktorú vykonala spoločnosť CareerBuilder, zistila, že 26% zamestnancov si myslí, že e-mail je hlavným zabijakom produktivity.
Je to spôsobené viacerými dôvodmi. Jeden, ľudia sú zaplavené stovkami e-mailov každý deň. V mnohých prípadoch si otázky medzi zamestnancami vyžadujú rýchlu odpoveď a mali by sa ponechať na najvyššej úrovni. Ako sa doručujú pošty, je čoraz ťažšie uprednostňovať správy pri ich príchode. Keď je to tak, je oveľa jednoduchšie, aby sa jemnejšie detaily projektov stratili v premiešaní alebo zabudli. Keď sa vyskytne taká úroveň odpojenia, produktivita určite klesne. To sa bude zhoršovať len vtedy, keď podnik rastie.
Z tohto dôvodu majitelia musia dať internú komunikáciu svoju vlastnú platformu. Inými slovami, e-mail by sa mal primárne používať na externú komunikáciu, zatiaľ čo rýchlejšie riešenie je určené výlučne na interné diskusie.
Mnoho firiem si vyberá riešenia, ako je napríklad Officechat. Táto platforma na okamžité zasielanie správ je kompatibilná so stolovými a mobilnými zariadeniami, takže zamestnanci môžu bez problémov vymieňať správy, dokumenty, videá a ďalšie. Používatelia môžu organizovať skupinové správy s potvrdením o doručení tak, aby sa nestratili žiadne správy.
Všetka komunikácia je uložená v neobmedzenej banke histórie rozhovorov, takže je tu stopa všetkých rozhovorov.
Shodná komunikácia zabije vnútornú produktivitu rýchlejšie ako čokoľvek iné. Táto základná zložka musí byť zahrnutá do obchodných modelov ešte pred začatím operácií. Efektívna každodenná komunikácia medzi zamestnancami je nevyhnutná pre nepretržitú produktivitu.
3. Objavte zmenu
Nepretržitá zmena je jedným z jediných aspektov podnikania, ktorý zostane konštantný. Zlepšenie produktivity je potrebné pristupovať s myšlienkou, že ide o pokračujúci pokrok.
Trh sa neustále mení: nová technológia sa prezentuje každý deň a konkurencia sa vyvíja. Výsledkom toho je, že obchodné procesy sa musia zodpovedajúcim spôsobom upraviť.
Okrem analýzy odvetvia a súčasného stavu podnikateľskej krajiny je jedným z najlepších zdrojov na zlepšenie produktivity personál. Snáď najväčší hriech, ktorý môže vlastník firmy spáchať, je zachovanie myslenia, ktoré vie všetko, Na modernom pracovisku sa v spätnom zrkadle znižujú názvy tohto štýlu riadenia zhora nadol. Stane sa očividne jasné, že čestná obojsmerná komunikácia je najlepší spôsob, ako zlepšiť produktivitu na pracovisku. Koniec koncov, kto vie, ako zlepšiť pracovné postupy lepšie ako ľudia, ktorí sú vlastne zapojili sa do nich?
Kriticky počúvať zamestnancov a nechať ich mať slovo v tom, ako spoločnosť pokročí, robí viac než len zefektívniť produktivitu. To vedie k lepšej spokojnosti zamestnancov vo všetkých oblastiach.
Niekedy môže byť ťažké, aby sa majitelia dostali do obuvi zamestnancov. Našťastie nástroje ako Kultúra Amp robia tento proces jednoduchý. Tento program umožňuje majiteľom a manažérom vytvárať vlastné prieskumy, ktoré zachytia perspektívu zamestnanca s čestným vstupom.
Pochopenie každodennej cesty je rozhodujúce pre prispôsobenie sa zmene. Tieto informácie sú kľúčové pre identifikáciu prekážok produktivity a tiež pre hľadanie najlepších riešení s otvorenou komunikáciou.
V konečnom dôsledku vaši zamestnanci definujú vašu podnikovú produktivitu. Preto by mali mať slovo v tom, ako sa procesy vyvíjajú.
Zbaliť
Zvyšovanie podnikovej produktivity je proces, ktorý nikdy nekončí. Ako vlastník firmy budete vždy cítiť tlak, aby ste zabezpečili, že zamestnanci budú mať k dispozícii potrebné prostriedky na dosiahnutie najlepšej práce a dlhodobého rastu. Zatiaľ čo každá spoločnosť má iný súbor požiadaviek, tieto tri tipy sú viac či menej univerzálne.
Skupinové plánovanie fotografií pomocou programu Shutterstock
1 Komentár ▼
